Основи

Как да използвате поздрава „За кого може да се отнася“

СъдържаниеРазгънетеСъдържание Изображението показва жена, седнала върху купчина книги пред бюро, до нея има растение и кош за боклук. Текстът гласи:

Мигел Ко / Балансът

Към когото може да се отнася е писмо-поздрав, който традиционно се използва в бизнес кореспонденция, когато нямате конкретно лице, на което пишете, или не знаете името на лицето, на което пишете.

Разбира се, трябва да положите всички усилия да намерите име за контакт, което да използвате във вашето писмо или запитване, но понякога това просто не е възможно. В такива случаи можете да използвате За когото може да се отнася.

Опции за започване на писмо

„За когото може да се отнася“ е остаряло, макар и понякога използвано писмо за поздрав и вече има по-добри опции за започване на писмо. Като алтернатива, съобщението може да бъде написано без поздрав.

В този случай просто започнете своя имейл или писмо с първия параграф или с Re: Тема, за която пишете, последвано от останалата част от писмото или съобщението.

Когато други опции не работят за вашата кореспонденция, е приемливо да започнете писмо с „До когото може да се отнася“.

Ако решите да го използвате, когато кандидатствате за работа, това не трябва да влияе на кандидатурата ви. Проучване на Resume Companion съобщава, че 83% от мениджърите по наемане на работа са казали, че това ще има малко или никакво влияние върху техните решения за наемане.

Как да избегнем използването за когото може да се отнася

Ето кога и как да използвате За кого може да се отнася, както и примери за алтернативни поздрави, които да използвате, когато пишете писма.

Потърсете лице за контакт

В идеалния случай ще се опитате да установите името на конкретния човек, на когото пишете. Например, ако пишете мотивационно писмо за кандидатстване за работа и не знаете името на работодателя или мениджъра по наемането, направете всичко възможно да разберете.

Ако пишете бизнес писмо, то по-вероятно ще бъде прочетено, ако го адресирате до конкретно лице в компанията. Ще имате и човек, с когото да се свържете, ако не получите отговор от първото си запитване. Отделянето на няколко минути, за да се опитате да намерите контакт, си струва времето.

Има няколко начина да откриете името на лицето, с което се свързвате. Ако кандидатствате за работа, името на работодателя или мениджъра по наемането може да е в списъка за работа. Това обаче не винаги е така.

Много работодатели не посочват лице за контакт, защото може да не искат директни запитвания от търсещи работа.

Можете да разгледате уебсайт на компанията за името на лицето на позицията, с която се опитвате да се свържете (често можете да намерите това в разделите „За нас“, „Служители“ или „Свържете се с нас“). Ако не можете да намерите името на уебсайта, опитайте се да намерите правилния човек в LinkedIn или попитайте приятел или колега дали той или тя знае името на човека.

Друг вариант е да се обадите в офиса и да поискате съвет от административния асистент. Например, можете да обясните, че кандидатствате за работа и бихте искали да знаете името на мениджъра по наемането.

Ако предприемете всички тези стъпки и все още не знаете името на лицето, с което се свързвате, можете да използвате За когото може да се отнася или алтернативен общ поздрав.

Кога да се използва За кого може да се отнася

Кога трябва да използвате термина? Може да се използва в началото на писмо, имейл или други форми на комуникация, когато не сте сигурни кой ще го чете.

Това може да се случи на много точки от търсенето на работа. Например, може да изпращате мотивационно писмо, препоръчително писмо или други материали за търсене на работа на някой, чието име не знаете.

Също така е подходящо да използвате За кого може да се отнася, когато сте извършване на запитване (известно също като проспективно писмо или писмо за интерес ), но нямате подробности за лице за контакт.

Главна буква и интервал

Когато се адресира писмо, към когото може да се отнася, цялата фраза обикновено се изписва с главна буква, след което следва двоеточие:

За кого може да се отнася:

Оставете интервал след него, след което започнете първия параграф на писмото.

Разгънете

Опции за какво да използвате вместо това

To Who It May Concern се счита за остаряло, особено при писане на мотивационни писма за работа. Уважаеми господине или госпожо е друг поздрав, често използван в миналото, но може да ви се стори и старомоден.

Има по-добри алтернативи, които можете да използвате за поздрави с писма когато пишете писма, за да кандидатствате за работа или за други комуникации, когато нямате посочено лице, на което да пишете.

Ето някои опции:

  • Поздравления
  • Здравейте
  • Уважаеми комисия по наемането
  • Уважаеми мениджър по наемане
  • Уважаеми екип за наемане
  • Уважаеми HR мениджър
  • Уважаеми представител на човешките ресурси
  • Уважаеми екип по човешки ресурси
  • Уважаеми име на [отдел].
  • Уважаеми [отдел] мениджър
  • Уважаеми екип [отдел].
  • Уважаеми мениджър персонал
  • Уважаеми комитет за търсене
  • Уважаеми рекрутер
  • Уважаеми мениджър по набиране на персонал
  • Уважаеми екип за набиране на персонал
  • Уважаеми екип за придобиване на таланти
  • Уважаеми мениджър за обслужване на клиенти
  • Re: (Тема на писмото)

Можете също да напишете поздрав, който все още е общ, но се фокусира върху групата хора, към които се обръщате. Например, ако се свързвате с хора във вашата мрежа за помогнете при търсенето на работа , може да използвате поздрава, Скъпи приятели и семейство.

Оставете поздрава

Друга възможност за започване на писмото е да спрете напълно поздрава. Ако решите да не включите поздрав, започнете с първия параграф на вашето писмо или имейл съобщение.

Ключови заключения

Помислете за други опции. Преди да използвате „За кого може да се отнася“, разгледайте алтернативните поздрави за писма, които можете да използвате.

Намерете лице за контакт. Ако можете да намерите лице за контакт, вашето писмо или имейл по-вероятно ще бъдат прочетени и потвърдени.

Внимавайте с главните букви. Цялата фраза е с главни букви и е последвана от двоеточие.

Източници на статия

  1. Спътник за резюме. ' Приемливо ли е „За когото може да се отнася“ в мотивационно писмо ? [Изследване].' Посетен на 11 март 2021 г.