Как да използвате ключови думи в мотивационните си писма

••• samxmeg / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

• Видове ключови думи за мотивационно писмо
• Ключови думи за умения
• Отделете време, за да направите съвпадение
• Използване на ключови думи във вашата автобиография

Когато пишете мотивационно писмо, което да придружава автобиографията си като част от кандидатурата за работа, важно е да се уверите, че всяка дума е от значение. Вашето мотивационно писмо трябва да подобри възгледа на работодателя за вашите квалификации, за да можете да преминете от кандидат към интервюиран.

Думите, които включвате в мотивационното си писмо (и автобиографията си), могат да покажат на мениджъра по наемането защо сте силен кандидат за работата и да ви помогнат да бъдете избрани за интервю.

Ето преглед на видовете ключови думи, които могат да бъдат включени в мотивационното писмо, как да ги използвате и примери за най-добрите ключови думи, които да използвате, за да покажете на бъдещия работодател, че отговаряте на работата.

Видове ключови думи за мотивационно писмо

Ключовите думи са жизненоважен елемент от убедителното мотивационно писмо, защото са в състояние да представят кандидата като висококвалифициран кандидат за работа. Тези думи попадат в три основни категории: думи за умения, думи, ориентирани към резултатите и думи, които показват признание за постижения.

Как ключовите думи показват, че сте подходящ за работата

Ключовите думи работят по няколко различни начина. Първо, ключовите думи, които включвате в автобиографията и мотивационното си писмо, ще бъдат използвани, за да съпоставят вашата кандидатура с уменията, изисквани от работодателя в обявата за работа.

Този процес на съвпадение често се извършва автоматизирано системи за проследяване на кандидатите (ATS), които са програмирани да идентифицират конкретни ключови думи и съответно да класират всички автобиографии, преди дори да стигнат до мениджър по наемане.Ако във вашето мотивационно писмо и автобиография липсват тези ключови думи, те могат автоматично да бъдат изключени от разглеждане на този етап от оценката.

Ключовите думи трябва да са думи, които с един поглед ще покажат на мениджъра по наемането, че сте подходящ за работата.

Как ключовите думи показват, че сте квалифицирани

След като мотивационното ви писмо достигне до мениджър по наемане, ключовите думи, които са включени в него, ще ги покажат защо сте висококвалифицирани за работата, което им позволява да ви класират сред конкуренцията ви и в идеалния случай да ви предложат едно от своите интервали за интервю.

Ключовите думи трябва да са думи, които с един поглед ще покажат на мениджъра по наемането, че сте подходящ за работата.

Как ключовите думи показват, че сте квалифицирани

Второ, ключовите думи, които са включени в мотивационното писмо, ще покажат на мениджъра по наемането как и защо сте висококвалифицирани за работата, което им позволява да ви класират сред вашите конкуренти и в идеалния случай да ви предложат едно от своите интервали за интервю.

Ключови думи за умения

Търсещите работа трябва внимателно да анализират уменията, необходими за превъзходство в целевата им работа, и да ги включат в мотивационното си писмо. Тези ключови думи също трябва да бъдат включени във вашата автобиография. Ще бъде по-истинско, ако перифразирате уменията, споменати в обявите за работа, вместо да ги изброявате дословно. Думите за умения са най-ефективни, когато са свързани с конкретна роля или проект, в който уменията са били от решаващо значение за успеха.

Примерите за ключови думи за умения включват пише, анализира, количествено определя, планира, програмира, проектира, създава, изгражда, преподава и обучава.

Например, вместо да кажете „Количественият анализ на запасите е актив, който бих донесъл на вашата фирма“, можете да кажете следното:

Използвах техники за количествена оценка на акциите, за да създам портфолио за клиенти с висока нетна стойност, които победиха пазара в продължение на три последователни години.

Разгънете

В ключови думи за умения включено в мотивационното ви писмо и автобиографията ви ще помогне на вашата кандидатура да бъде избрана от софтуера, който работодателите използват, за да изберат кандидати за по-нататъшно разглеждане. Те също така ще покажат на мениджъра по наемането с един поглед какви умения притежавате, които са свързани с работата, за която той или тя наема.

Ключови думи, ориентирани към резултатите

Всички работодатели търсят служители, които да добавят стойност и да генерират положителни резултати за техните организации. Ето защо е изключително важно да интегрирате езика, ориентиран към резултатите, в мотивационните си писма. Помислете за крайния резултат за всяка работа в автобиографията си и как може да сте подобрили нещата в ролята си.

Вашето мотивационно писмо трябва да показва вашите постижения, а не само вашите умения или лични качества. Предоставянето на тези подробности ще ви помогне да разграничите писмото си от тези на други кандидати, които не подчертават професионалните си постижения.

Примерите за ориентирани към резултатите ключови думи включват увеличени, намалени, преработени, надградени, инициирани, внедрени, преформулирани, генерирани и произведени.

Думите, ориентирани към резултати, са най-ефективни, когато съчетано с някои числа които определят количествено вашето въздействие:

Намалих с 20% текучеството при наемане на първа година чрез въвеждане на менторска система.

Разгънете

Използвайки тези типове ключови думи, вие ясно показвате какво сте постигнали в предишните си роли.

Ключови думи за разпознаване

Мениджърите по наемане на работа ще повярват, че ще се справите отлично, ако е ясно, че предишните работодатели са ви гледали по този начин. Един от начините да направите това е да включите език, който показва, че работодателите са признали вашия принос.

Примерите за ключови думи, свързани с разпознаването, включват удостоен, награден, повишен, избран, похвален за, получил бонус за, признат, избран и кредитиран.

В идеалния случай фразите за разпознаване ще включват вида на индивида, който е отбелязал вашето постижение и основата за вашето признание. Например, можете да кажете:

Бях определен за ръководител на екипа на работната група за намаляване на бюджета от моя вицепрезидент на отдела въз основа на предишния ми опит за натрупване на спестявания на разходи.

Разгънете

Ключовите думи за разпознаване свидетелстват за това как сте се отличили в предишните си работни места и как сте постигнали повече от необходимото.

Отделете време, за да направите съвпадение

Когато избирате ключови думи, които да включите в мотивационното си писмо, лесният начин да намерите най-добрите думи за използване е да отговарят на вашите квалификации на посочените в обявата за работа.

Подчертайте най-силните си качества, за да можете да покажете на работодателя защо сте добре квалифицирани за работата и заслужавате интервю.

Използване на ключови думи във вашата автобиография

Също така е важно да използвате ключови думи във вашата автобиография, които отразяват изискванията на работодателя за работа и посочват как вашите идентификационни данни отговарят на тях. Вашият ключови думи за резюме трябва да включва вашите умения, компетенции, съответните пълномощия, образование и предишни позиции и работодатели.

Източници на статия

1. CareerOneStop. ' Системи за проследяване на кандидатите .' Посетен на 8 ноември 2021 г.