Управление И Лидерство

Как да използвате метода на критичния път за управление на проект

Екип на проекта прави мозъчна атака на бяла дъска

•••

Томас Баруик/Гети Имиджис



Мениджъри на проекти използвайте термина ' критична пътека “, за да опише последователността от дейности, които имат малко или никакво място за забавяне в даден проект. Най-важното е, че включва допускането, че всяка една от задачите в пътя трябва да бъде завършена, преди следващата да може да започне, така че забавянето на която и да е задача ще забави целия проект.

Методът на критичния път, или CPM, се използва за планиране на проект, като се дефинира всяка необходима стъпка в него и се оценява колко време ще отнеме всяка. Целта е да се предотвратят вида тесни места, които могат да поразят всеки сложен план.

Определяне на стъпките

Ръководителите на проекти работят с членове на отбора за да се определи цялата работа, необходима за завършване на проект или за постигане на обхват на проекта .

Работата обикновено е разбита на единици, наречени работни пакети. Тези работни пакети са достатъчно малки, за да бъдат свързани със собственик и управлявани срещу риск. След това те могат да бъдат контролирани за време, разходи и материали. Често срещан еталон е, че работните пакети трябва да отнемат не по-малко от осем часа и не повече от 80 часа за завършване.

Всеки работен екип определя и оценява времето и разходите, необходими за доставяне на работните си пакети.

Диаграмиране на резултатите

След това ръководителят на проекта обединява пакетите и ги подрежда в реда, в който трябва да бъдат завършени.

Резултатът е мрежова диаграма, която идентифицира ключови мерки:

  • Ранен старт (ES): Най-ранният работен пакет може да започне
  • Ранно завършване (EF): Най-ранният работен пакет може да бъде завършен
  • Късен старт (LS): Най-новият работен пакет, който може да бъде стартиран и без забавяне на проекта
  • Късно завършване (LF): Най-късното, което един работен пакет може да бъде завършен и да не отлага проекта
  • Отслабване или плаване: Времето, през което работен пакет или дейност могат да бъдат забавени и да не повлияят на проекта

Тези показатели се използват за изчисляване на различните възможни пътища през тази мрежа от пакети. Всяко време на застой може да бъде идентифицирано.

Ръководителят на проекта и членовете на екипа коригират различните пътища и разглеждат различни опции, докато не се уверят, че са намерили най-ефективния, навременен и най-малко рисков план за проект. За да използвате следните формули, стойностите се заменят с деня на възникване на стойността, като например петия ден от проекта.

Total Float е количеството, което задачата може да премести, без да нарушава крайната дата на проекта.

LF - EF или LS - ES = Обща плаваща стойност

Free float е количеството, което задачата може да премести и да не нарушава други задачи.

Едве- EFедин= Свободно плаване

Където ENдвее ранното начало на задачата директно след ранното завършване на предишната й задача, EFедин. Така че, ако задача пет приключи рано на четвъртия ден, а задача шеста започне на петия ден, имате един ден свободно плаване (5 - 4 = 1).

Критичният път на проекта може да се определи чрез избор на задачите и създаване на мрежова диаграма на задачите. Тази диаграма показва всички задачи по ред на изпълнение. Ако имате пет задачи, можете да ги обозначите с V, W, X, Y и Z.

Задача V е първоначалната задача. Задача Y се нуждае от W и V, за да бъдат изпълнени, но задача X не. Задача Z се нуждае от Y и X, за да бъдат завършени, докато X се нуждае само от V, за да продължи. Определете продължителност за всяка от задачите.

Важно е да се отбележи, че критичният път може да се промени въз основа на планирането на ресурсите, дори по време на изпълнение на проект.

Ако задача V започва рано в първия ден и изисква 3 дни за изпълнение, изчислете късното начало на V, като използвате:

LS = ES + Продължителност - 1

След това можете да използвате LS на задача V, за да изчислите ES на следващата си задача, W.

Едве= LSедин+ 1 или 1 + 3 - 1 = 3

Трябва да завършите това за всяка задача, която имате, което ви дава ранните начални дати за вашите задачи. За да изчислите ранните крайни дати, използвайте тази формула, като започнете с последната си задача:

EF = LF - Продължителност + 1

След това изчислявате късното завършване на предишната задача:

LFдве= EFедин- един

Върнете се обратно към първата си задача. След като завършите това, трябва да изчислите общия float за вашите задачи, като използвате формулата за общото плаване отгоре.

Задачите с нулева плаваща стойност са на вашия критичен път. Това означава, че късното приключване за всякакви задачи с нулева плаваща стойност засяга крайната дата на проекта. Задачите, които не са равни на нула, могат да променят броя на дните, изчислен от общия float, и да не повлияят на проекта.

Защо да използвате този метод

Критичният път помага на ръководителя на проекта и екипа да фокусират усилията си върху най-важните работни пакети.

Той също така служи като референтен инструмент за наблюдение и отчитане на напредъка и коригиране на ресурсите, ако е необходимо. Ръководителите на проекти могат да използват този метод в средата на проекта, за да идентифицират работата, която може да бъде проследена бързо, за да се избегнат забавяния в цялостния проект.

Сложни проекти

Когато проектът е голям и сложен, ръководителят на проекта може да завърши с мрежова диаграма, която има множество критични пътеки или един критичен път и няколко почти критични пътища. Това се описва като „чувствителна“ мрежа от проекти. Колкото по-чувствителен е, толкова по-голям е рискът от забавяне.

Софтуер за създаване на критичен път

При малки проекти критичният път може да бъде изчислен ръчно. По-големите инициативи могат да съдържат буквално хиляди или десетки хиляди работни пакети.

В тези случаи ръководителите на проекти обикновено разчитат на софтуер за управление на проекти, за да изчислят и опишат мрежовата диаграма на проекта и критичния път или пътища.