Баланс Между Работата И Живота

Как да кажете на мениджъра си, че сте претоварени

Това, което шефът ви не знае, може да ви нарани

Претоварен служител

•••

Getty Images/Луис Алварес

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Независимо дали работите дистанционно или на място, това са стресиращи моменти. По-трудно е от всякога да съчетавате работата и живота - дори ако можете да го правите предимно от вкъщи. Това е още по-голямо предизвикателство, когато имате твърде много работа.

Според доклада на компанията за видеоконферентна връзка Owl Labs State of Remote Work 2020, 70% от работещите на пълен работен ден в САЩ работят от вкъщи, а 75% от тях са толкова продуктивни или по-продуктивни, докато работят дистанционно.

Въпреки че преминаването към дистанционна работа има предимства за служителите, има и недостатъци.

Стрес, изгаряне и производителност

Допълнителната производителност, стимулирана от дистанционната работа, може да има цена. Границите между работа и дом са замъглени и ако се чувствате претоварени и претоварени, не сте сами.

Поемането на повече работа допринася ли за нивата на стрес? Може да бъде. В проучването Owl Labs служителите на пълно работно време средно съобщават, че работят допълнително 26 часа на месец, докато са отдалечени.

Междувременно проучване на FlexJobs и Mental Health America (MHA) установи, че 37% от заетите респонденти работят по-дълго от обичайното от началото на икономическата и здравна криза. От 75%, които са преживели изгаряне на работа, 40% казват, че са преживели изгаряне конкретно през този период от време.

Плюсове и минуси на допълнителната работа

Професионалисти
  • Показва вашата грижа за работата

  • Помага за укрепване на уменията и кариерно израстване

  • Може да се използва като ливъридж, когато се иска повишение или повишение

Против
  • Мениджърът може да се натрупва и да се възползва

  • Променя баланса между професионалния и личния живот

  • Може да доведе до изгаряне

Обяснени предимства на допълнителната работа

Поемането на много служебни отговорности може да бъде от полза за вашата кариера. Показва, че се грижите за работата си и не просто вършите минимума, гледате часовника, докато не дойде време да си тръгнете или да се отпишете за деня. Може да ви помогне да добавите умения към автобиографията си и да помогнете на кариерата ви да расте.

Когато ти поискай повишение или се стремите към а промоция , надхвърлянето на отговорностите, описани подробно във вашата длъжностна характеристика, често е ключът към успеха.

Обяснени са недостатъците на допълнителната работа

Все пак има обратна страна. Да кажете „да“ на всеки проект и задача, които идват, може да доведе до твърде много работа в чинията ви. И понякога може да имате твърде много в чинията си по други причини. Вашият мениджър може просто да натрупва повече отговорности, отколкото всеки един човек може да побере. Или промяната на личните отговорности (като болен член на семейството или задължения за грижи за деца) може да означава, че вече нямате време да работите до късно вечер или през уикенда, за да наваксате.

След като шефът ви разбере, че най-вероятно ще се съгласите с всяка молба, може да стане твърде удобно да ви питат – и лесен начин за тях да се справят с допълнителното натоварване.

Твърде много работа обаче може да доведе до претоварване или изгаряне, което е стресиращо и лошо за вашето здраве. Плюс това, препълващият списък със задачи не води непременно до солидна и надеждна работа. Вместо това може да доведе до небрежни грешки или пренебрегвани задачи.

Информирането на вашия ръководител, че сте претоварени обаче, може да бъде труден разговор. В крайна сметка не искате да се окажете мързеливи или недоволни.

Съвети как да кажете на мениджъра си, че имате твърде много работа

По-долу са дадени няколко конструктивни съвета как да кажете на мениджъра си, че имате твърде много работа.

Говорете с колеги или ментори

Преди да се свържете с вашия мениджър, може да ви е полезно да получите обратна връзка от другите. Можете да се свържете с приятели и членове на семейството, ментори или дори ваши колеги (настоящи или от предишни работни места). Нямате доверено лице? Ето съвети за как да намеря ментор .

Една външна гледна точка може да ви помогне да разберете дали имате твърде много работа. Като алтернатива, хората, с които говорите, може да са в състояние да предложат потенциални решения. Тези решения може да са неща, които можете да приложите по своя собствена инициатива, или опции, които да предложите на своя ръководител.

Планирайте време за разговор

След като се почувствате готови да говорите с вашия мениджър, насрочете време за обсъждане на ситуацията. Подгответе се за този разговор, за да можете да подкрепите притесненията си с документация.

Първо, създайте списък с всичко, върху което работите всеки ден. Може да е полезно да изброите проекти по приоритет. Също така е полезно да се опитате да определите колко време отнема всяка задача. Може да откриете, че вашият мениджър не е знаел, че определена задача отнема толкова време. Или вашият мениджър може да предложи различен, по-бърз подход. Съобщаването на всички тънки подробности ще помогне за изглаждането на всички проблеми.

Имайте готови за предлагане решения

Освен че разполагате с ясен, изчерпателен списък с всичко, което е в чинията ви по време на работа, уверете се, че сте оборудвани с потенциални решения. С други думи, не искате просто да кажете, че имам твърде много работа в чинията си. Вместо това е най-добре да предложите решения, като например следното:

  • Поставянето на някои проекти на заден план : Могат ли да се изместят крайните срокове и датите за някои проекти? Това може да направи ежедневната ви работа по-малко натоварваща.
  • Добавяне на нови ресурси : Може би има инструменти, които могат да ви помогнат да направите повече, по-бързо. Ако имате идеи за полезни ресурси, споменете ги по време на разговора.
  • Делегиране/привличане на други членове на екипа : Може да има и други членове на персонала (или нови роли, които трябва да бъдат добавени), които биха могли да помогнат за управлението на многото отговорности, които сте поели. Опитайте да представите някои предложения или попитайте вашия мениджър за идеи.

Ще бъде много по-лесно да разрешите ситуацията, ако сте подготвени с идеи какво може да се направи, за да се поправи.

В разговора си с вашия мениджър може да бъде полезно да запазите фокуса върху качеството. Вашето послание към вашия мениджър е, че нямате нищо против да работите усилено, но сте загрижени, че това не е устойчиво темпо и че качеството на вашата работа ще пострада.

Поддържайте го положително

По време на разговора с вашия ръководител избягвайте да бъдете негативни. Идеята е, че не искате да се оплаквате, а по-скоро да информирате мениджъра си за ситуацията.

Стойте далеч от критиките на шефа си, че ви дава твърде много работа, и също така избягвайте изкушението да сравнявате натовареността си с това на други хора. Докато обмисляте какво искате да кажете, имайте предвид, че е напълно възможно вашият ръководител да не е знаел, че се чувствате затрупани от работа.

Вашата отговорност в този момент е да информирате вашия мениджър, че имате твърде много работа и че претоварването има отрицателни последици.

Например, можете да кажете нещо от рода на: Тъй като нямам достатъчно време да се погрижа за проекта XYZ, аз съм загрижен, че моят колега ABC ще изостане и няма да постигнем предвидения краен срок. Или, може да кажете, започнах да наваксвам XX задачи през уикендите, но това възлиза на повече от пет часа всяка събота.

Бъдете директни, но не борбени или емоционални, тъй като враждебното отношение не е полезно решаване на проблема .

Като дългосрочна стратегия, винаги определяйте приоритета на проекта

Може да се окажете с твърде много задачи за изпълнение за един ден – или една седмица, или един месец, или дори едно тримесечие. В такъв случай може да бъде полезно да помолите вашия мениджър да ви помогне да приоритизирате тези задачи и проекти. Понякога може да е очевидно кои задачи трябва да бъдат приоритизирани (да речем, ако друг колега разчита на вас да изпълните задача, за да постигне напредък).

Друг път е по-малко ясно. Вашият ръководител обаче трябва да има цялостна представа за това коя работа е най-важна. Ако откриете, че работата ви нараства, споделете списък с по-големите задачи с вашия ръководител и поискайте насоки с кои да се заемете първо. Можете също да попитате за нивото на приоритет на даден проект, когато мениджърът ви го спомене за първи път.

Ако установите, че вашият шеф смята, че всичко е основен приоритет, опитайте да го помолите да класира задачите ви от една до три за всеки проект.

Ако разговорът върви добре и вашият мениджър ви помогне да разберете следващите стъпки за намаляване на количеството работа, не забравяйте да изразите своята признателност. Получете тук съвети за вашите благодарствено съобщение .

Следете, докато се движите напред

Имайте предвид, че един разговор може да не реши дългогодишен проблем. Така че отделете време, за да проследявате работното си време и проектите, по които работите.

Ако е необходимо, насрочете последваща среща с вашия мениджър, за да прегледате как работят новите процедури и процеси. Може да се наложи отново да коригирате работните процеси, за да сте сигурни, че всичко върви гладко и че няма да сте претоварени с работа.

Източници на статия

  1. Owl Labs. ' Доклад за състоянието на отдалечената работа .' Страница 3. Посетен на 9 октомври 2020 г.

  2. Owl Labs. ' Доклад за състоянието на отдалечената работа .' Страница 3. Посетен на 9 октомври 2020 г.

  3. FlexJobs. ' FlexJobs, Проучване за психично здраве в Америка: Психично здраве на работното място .' Посетен на 9 октомври 2020 г.