Човешки Ресурси

Как да подадете професионалната си оставка

Препоръки за това какво да включите в писмото си за оставка

бизнес човек опакова бюрото си в кутия за файлове

•••

Източник на изображение RF/Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Когато подадете оставката си, прекратявате или прекратявате своята наемане на работа с настоящия си работодател. Тази оставка е вашето официално известие, че прекратявате трудовото си правоотношение. Често се изпраща устно на лицето, което е ваш ръководител или мениджър, вие също ще трябва да подадете писмено оставката си за работа. Това е така, защото вашият работодател ще иска официалната оставка в писмена форма за бъдеща справка във вашия персонален файл на служителите.

Защо човешките ресурси се нуждаят от вашето писмо във файл

Вашият отдел по човешки ресурси също ще иска копие от писмената ви оставка, за да запазите във вашето персонално досие. Това им позволява да водят исторически записи защо вече не сте в компанията. Това се прави, за да се защити компанията, ако трябва да промените решението си, да кандидатствате за обезщетения за безработица или да заведете дело за прекратяване по някаква причина в бъдеще. По този начин HR ще разполага с подходящата документация, показваща, че вие подаде оставката си и че вашето заминаване не е било избор или дело на компанията.

Оставката ви може да бъде възможност да изградите своя професионален имидж

Вашата оставка не е негативно събитие. Напротив, това е възможност за изградете своя имидж и лична марка като квалифициран, добре обмислен, професионален служител. Разбира се, твоята оставката трябва да бъде ясна положителен и професионален характер.

Никога не забравяйте, че вашата оставка, подадена под формата на писмо за оставка, става постоянно допълнение към вашето трудово досие и много хора ще имат достъп до него. Много от тези хора, които няма да познавате като служители, обикновено идват и си отиват.

Запазете негативните си мисли за себе си

Дръжте оставката си кратка и точна. Не искате да споменавате колко лошо вярвате, че шефът ви се е държал с вас, колко не харесвате колегите си или че вашата компания е действала по непрофесионален начин с клиентите.

Имахте възможността да споделите всичко, което трябваше да кажете за вашата работа, вашия мениджър, вашите колеги и компанията, докато сте били на работа – по-специално по време на годишния ви преглед. Няма смисъл да споделяте критики, когато подадете оставка, когато нищо не може да се направи по въпроса. Критиката в този момент ще остави само лошо впечатление, което вероятно ще надживее престоя ви във фирмата.

Помислете за бъдещето си

Нямате представа как и кога пътят ви може да се пресече с настоящия ви мениджър или с настоящия ви сътрудник, който може някой ден да бъде в състояние да ви наеме.

Също така трябва да имате предвид, че HR човекът, с когото имате работа днес, може да е в състояние да ви наеме отново, ако в бъдеще се отвори друга (по-подходяща или по-добре платена) позиция в тази компания или в друга организация. Винаги искате да напуснете HR с положително усещане за това как се държите.

Какво трябва да включите в оставката си?

Вашият оставката трябва да включва вашата крайна дата на работа, която трябва да осигурява минимум, две седмици предизвестие . В писмото за оставка не се изисква друго съдържание, въпреки че може да искате учтиво да благодарите на работодателя си за възможностите, които той или тя ви е предоставил по време на работа.

Може също да искате да предложите своята помощ по време на преходната фаза, когато вашият заместник се обучава. Кой по-добре да обучи този човек от вас?

Въпреки желанието да дадете отдушник или да бъдете честни защо напускате в писмото си, никога не посочвайте отрицателна причина за оставката си. Това може да ви преследва в някакъв момент в бъдещето.

Приемливи причини за напускане на работа

Ако се чудите как да се откажете от работата си , има приемливи причини за оставка. Тези причини могат да включват:

  • Ти си тръгваш, защото вашият съпруг е получил възможност твърде хубаво, за да пропуснете, че е извън държавата
  • Подавате оставка, за да се върнете в училище на пълен работен ден
  • Вие сте приели позиция като мениджмънт в друга организация
  • Искате да прекарате време в свързана индустрия, за да разширите възможностите си за кариера
  • Тръгвате си, за да преследвате нова възможност

Разбира се, трябва да сте честни. Така че, ако тези предложени причини не са точни описания на това защо напускате, винаги можете да посочите последното, че напускате, за да преследвате възможност, независимо дали имате нова работа или не. Ако направите всичко правилно, вашата оставка ще се разгърне като възможност, а не просто като край.