Търсене На Работа

Как да структурираме мотивационно писмо

Какво да включите във всяка част от мотивационно писмо

Млада жена гледа документи

••• Westend61 / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Кога писане на мотивационно писмо за да кандидатствате за работа, е важно да включите цялата необходима информация ясно и ефективно.

Вашето мотивационно писмо е начин да привлечете вниманието на мениджъра по наемането и е важно да сте сигурни, че е изпипано, професионално и пълно с информацията, която читателят очаква да види. Ако липсват някакви елементи, това може дори да ви дисквалифицира от разглеждане на работата.

Структурата на мотивационното писмо

Мотивационното писмо се състои от няколко раздела: вашата информация за контакт, поздрав, основната част на мотивационното писмо, подходящо завършване и подпис.

Прегледайте структурата на мотивационното писмо, какво да включите във всяка част и примерите.

Екранна снимка на мотивационно писмо

Балансът 2018

Какво да включите във всяка част от мотивационно писмо

Вашата информация за контакт

  • Какво да включите: Първият раздел или заглавка включва вашата информация за контакт: име, адрес, телефонен или мобилен телефонен номер и вашия имейл адрес. Също така е станало обичайно да включвате вашия LinkedIn адрес така че работодателите да имат незабавен достъп до вашия професионален профил, автобиография и контакти в мрежата. В имейл можете също да посочите информацията си за контакт под подписа си.
  • Изберете стил: Използвайте обикновен блок, центрирана заглавка или се замислете малко с дизайна, ако изпращате хартиено копие.
  • Поддържайте го професионално: Също така, имайте предвид, че вашият имейл адрес трябва да звучи просто и професионално. В идеалния случай би изглеждало като Firstname_Lastname@gmail.com. Никога не използвайте сладък имейл адрес, който се отнася до вашите хобита или политически възгледи или е нецветен – имейл адресът ви трябва да отразява вашата професионална идентичност, а не чувството ви за хумор.

Може да искате да създадете имейл акаунт, посветен единствено на вашето търсене на кариера. Може да бъде по-лесно да проследявате цялата си кореспонденция, когато имате специален имейл адрес за търсене на работа.

Информация за връзка с работодателя

  • Можете също да включите информацията за контакт на работодателя. Това е най-подходящо да се включи в официално мотивационно писмо на хартиен носител, изпратено чрез поща или на ръка.
  • Ако изпращате заявление за работа по имейл или чрез онлайн система за кандидатстване на работодател, не е необходимо да включвате тази информация за контакт.
  • Като общо правило за имейл приложения, използвайте официалния адрес за контакт, ако го знаете, но не се притеснявайте твърде много да го пропуснете в противен случай.

Мотивационно писмо поздрав

Въпреки че може да не е необходимо да знаете към кого да се обърнете, когато изпращате мотивационно писмо по имейл, е важно да получите име, до което да адресирате писмото си. Направете вашето проучване, за да не се налага да използвате генеричния ' За кого може да се отнася “ или „Уважаеми господине или госпожо“, което може да накара нещата да изглеждат така, сякаш не сте положили усилия да научите повече за работата или работодателя. Най-добрите начини да научите имената на контактите са да се обадите в офиса на организацията или да прегледате уебсайта им.

За да влезете в екипировка, прегледайте мостри от поздравления за мотивационно писмо . Ако не можете да намерите лице за контакт, има опции, които можете да използвате вместо това .

Основно на мотивационното писмо

Основният текст на мотивационното ви писмо позволява на работодателя да знае за каква позиция кандидатствате, защо работодателят трябва да ви избере за интервю и как ще продължите. Този раздел от вашето мотивационно писмо включва:

  • Първи параграф : Защо пишеш. Това е „грабването“, вашият шанс да хванете читателя си за яката и да привлечете вниманието му. Предложете конкретна, фокусирана информация относно работата, която търсите, и няколко основни силни страни, които демонстрират вашата пригодност за позицията.
  • Втори параграф : Какво трябва да предложите на работодателя . Това е вашата кука, където подчертавате примери за извършената работа и постигнатите резултати. Вземете ключовите си компетенции от автобиографията си, въпреки че не я копирайте дума по дума. Точките в този параграф са изключително ефективни за привличане на окото на читателя ви към вашите успехи.
  • Трети параграф : Вашите познания за компанията. Покажете, че сте направили своето проучване и знаете нещо за бизнеса и как можете да допринесете за неговата мисия.
  • Четвърти параграф : Вашето затваряне. Обобщете какво бихте донесли на позицията и предложете следващите стъпки, като поискате среща или предложите обаждане.

Можете да посочите с удебелен шрифт количествено измерими постижения, като данни за продажбите на YOY, за да ги накарате да се появят на страницата.

Затваряне

Завършете писмото си с а официално приключване като „С уважение“ или „С уважение“. Мотивационното писмо е професионална кореспонденция, така че не използвайте неформални завършвания като „Наздраве“ в писмата, които пишете, за да кандидатствате за работа.

Вашият подпис

Как ти подпишете мотивационното си писмо ще зависи дали изпращате писмо на хартия или имейл. Ако изпращате писмо на хартиен носител, въведете името си след поздрава, като оставите място за ръкописния си подпис. Ако изпращате мотивационно писмо по имейл, въведете вашето име и информация за контакт след вашия поздрав.

Подпис за пример за писмо на хартиен носител

На Ваше разположение,

Мери Барнс (Вашият подпис)

Мери Барнс

Разгънете

Пример за подпис на имейл писмо

На Ваше разположение,

Мери Барнс
Адрес
Град, щатски пощенски код
електронна поща
Телефон

Разгънете

Изпращане на мотивационно писмо по имейл

Когато изпращате мотивационно писмо по имейл, включете името си и работата, за която кандидатствате, в темата на съобщението. По този начин ще бъдете сигурни, че вашето съобщение ще бъде отворено и прочетено.

Предмет: Мери Барнс - длъжност асистент по маркетинг

Разгънете

Шаблон и пример за мотивационно писмо

Изтеглете шаблон за мотивационно писмо (съвместим с Google Docs и Word Online) или вижте по-долу за повече примери.

Изтеглете Word шаблона

Пример за мотивационно писмо

Луций Кандидат
Главна улица 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
lucius.applicant@email.com

12 август 2020 г

Уилям Лий
Водещ механик
Acme Auto
123 Business Rd.
Бизнес Сити, Ню Йорк 54321

Уважаеми г-н Лий:

Пиша, за да кандидатствам за позицията дизелов механик в Агенцията за градски транспорт, както е обявено на уеб страницата за кариера на града. Включих автобиографията си за вашето внимание.

Освен опит като дизелов механик, имам отлични познания по бензинови двигатели и електрически системи и притежавам шофьорска книжка CDL. Съвсем наскоро работех за Trailer Transfer в Мидълтаун като техен водещ дизелов механик. Докато бях там, разработих програма за обучение за нови служители. Въпреки това трябваше да напусна работата си поради преместване във вашия град.

Благодаря ви за отделеното време и внимание. Ще проследя следващата седмица, за да видя дали мога да предложа повече информация за моите умения и опит. Мобилният ми телефон е 555-555-5555, а имейлът ми е lucius.applicant@email.com.

С Най-Добри Пожелания,

Луций Кандидат (Подписно писмо на хартиен носител)

Луций Кандидат

Разгънете

Нуждаете се от повече примери? Тук са още примери за мотивационно писмо , включително шаблони, които можете да персонализирате, за да създадете свои собствени мотивационни писма.