Работа-От-Вкъщи-Работни Места

Как да останете организирани, когато работите у дома

Жена, работеща от вкъщи

•••

Caiaimage/Sam Edwards/Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Организирането на домашния и работния живот е достатъчно трудно за всички. Тези, които работа от вкъщи, въпреки това се сблъскват със специални предизвикателства при запазването и на двете им семейни и служебни задължения на техните законни места, докато двете царства се смесват под един покрив.

Стилът и способността на всеки за организиране се различават, така че подходът, който е подходящ за всички, определено не работи. Въпреки това, тези ресурси обхващат видовете неща, които ще трябва да вземете предвид, докато организирате живота си вкъщи.

Организиране на вашето време

Времето е ценна стока. Оползотворяването на времето си чрез елиминиране на пътуването до работното място оглавява списъка с причини за работа у дома за много родители, които работят у дома, И все пак, спестеното време на едно място може да бъде загубено на друго, ако не поемете контрола върху него .

Задаване на очаквания

Ефективно управление на времето за работещите у дома родители започва със създаването на някои основни правила както за вашето семейство, така и за вас самите. Едно от тези правила трябва да бъде да зададете работното си време предварително. Това ще ви попречи да работите твърде много или да работите твърде малко, каквато и да е вашата тенденция. Това носи по-добър семеен баланс, защото всеки знае какво да очаква.

Минимизиране на разсейването

Без значение колко добре се придържате към основните си правила, ще има разсейване, когато работите у дома. Те просто ще се различават от тези, които изяждат в деня на вашите колеги обратно в офиса. Да научите какви са те за вас и как да се справите с разсейващите фактори е важно умение.

Избор на календарна система

Използвайте календарна система, която може да бъде споделена с всички членове на семейството. Google Календар работи особено добре, защото е толкова безплатно, че всяко дете може да има свои собствени, но родителите могат да имат достъп до тях. По същия начин децата виждат какво се случва за всички останали.

За календар, до който всеки има достъп, винаги има и хартиен календар, окачен в кухнята. Проблемът е, че този тип календар е, че не го носите със себе си, когато сте на лекар или на училище и трябва да го добавите. Някъде между електронния и старомоден хартиен календар е седмична разпечатка на всички предстоящи събития, окачена на видно място. Създаването на това всяка неделя вечер също ще ви помогне да забележите конфликти в семейния график през следващата седмица.

Организиране на вашите пространства

Когато вашият професионален и личен живот се случват на едно и също място, трябва да се погрижите да организирате това физическо пространство по начин, който е благоприятен за производителност и в двете части от живота ви.

Работни пространства

Специално работно пространство е от съществено значение за всеки, който работи у дома. В идеалния случай вашият домашен офис трябва да бъде стая (с врата), която не се използва за други цели. Повечето от нас обаче просто нямат такъв вид допълнително пространство в домовете си, така че трябва да правим компромис. Може да е в ъгъла на стая, спалня или трапезария. Важното е, че това конкретно пространство е посветено на тази единствена цел. Настройването на вашия лаптоп на кухненската маса не се квалифицира като домашен офис!

Проектирайте вашия домашен офис пространство, като имате предвид вашите слабости, рутини и нуждите на вашата работа и семейството ви. Лесно ли се разсейвате от децата, които се борят за вашето внимание, докато работите? Изберете място далеч от техните игрални зони. Опитвате ли се да изпълнявате двоен дълг, като гледате деца, докато работите? Поставете се близо до тях. Ще имате ли нужда от тишина за телеконферентни разговори и телефонни разговори? Изберете отдалечена стая с врата, като спалня.

Каквато и зона да изберете за вашия офис, имате нужда най-малко от бюро, стол, компютър и малко рафтове или друго място за съхранение. Отделете време, за да го направите привлекателно пространство, като го украсите със снимки или спомени по начина, по който бихте могли да направите кабинка в офиса. Трябва да се насладите на това пространство.

Не позволявайте на другите да използват пространството, когато не сте, и не го използвайте сами за дейности извън вашата професионална работа. Не плащайте сметките си там и не попълвайте формуляри за училището на децата си. Предотвратяването на сливането на тези професионални и лични задължения започва с поддържането на отделни пространства.

Семейни пространства

Поддържането на това работно пространство специално и отделно е много по-лесно, ако другите пространства в дома ви са добре организирани. Създайте семеен информационен център. Изберете място, където събирате информация, свързана със семейството, напр. поща, която идва, документи от училище и т.н.

Ако все пак използвате хартиен календар или седмичен списък със събития, това е мястото, където трябва да бъде. Ако децата ви ходят на училище, улеснете живота си малко, като имате кошница, в която да депозират всички документи, които носят от училище. Трябва също да имате отделна кошница за сметки и други документи.

Изберете зоната, където ще организирате и обработете тази информация. Може да е в същата област, където е натрупана, или може да е близо до вашето специално работно пространство. Просто не го смесвайте с вашите документи, свързани с работата. В този случай е добре да извадите лаптопа си и да използвате кухненската маса, но да създадете пространство, където са всички необходими елементи, когато не работите върху тях.

Може да се изкушите да използвате работния си компютър, за да изпълните тези задачи. Точно както много от нас нямат допълнителни стаи, които могат да се използват изключително като домашни офиси, ние не можем непременно да си позволим допълнително компютърно оборудване. Ако е възможно, използвайте таблет или друг компютър за лична употреба. Ако сте работещ от разстояние, може би вече сте се съгласили, че фирменото оборудване не е за лична употреба като част от вашето споразумение за работа от разстояние. Ако сте на свободна практика или собственик на домашен бизнес, може да изглежда по-ефективно да имате само един компютър.Но помислете за закупуване на евтин нетбук или повторно използване на по-стар компютър. Когато смесите личната и професионалната употреба на вашия компютър, скоро ще го използват и други в семейството ви.