Успех В Работата

Как да стартирате менторска програма

Ментор и нейният наставляван чатят в офиса.

•••

Джони Грейг / E+ / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Мениджърите често питат кандидатите за работа какво смятат да правят след пет години. Но ако не се питате, как нашата организация ще помогне на тези хора да стигнат до там? не правите своята роля в повишаването на уменията на служителите си. Добрите кандидати искат да напредват и да се подобрят в работата си, така че трябва да направите менторска програма част от нормалната си дейност на компанията.

Как да започнете а наставничество програма? Изкушението е да назначите ментори и наставлявани и да си тръгнете. Готово. Менторската програма е стартирана. Но това е неефективен начин. Ще работи само ако менторите го накарат да работи, а възрастните хора са заети и може да се възмущават, че ги въвеждате в менторска програма.

Вместо това използвайте тези идеи, за да увеличите вероятността да разработите положителна, допринасяща програма за наставничество.

Дефинирайте наставничеството за вашите служители

Не можете да помолите хората да участват в програма, която те не разбират. Какво се случва, когато служителят е a наставник ? Какво се очаква от наставляваните, служителите, които работят с ментор? Какви са целите на менторската програма?

Отговорите на тези въпроси зависят от естеството на вашия бизнес и хората, които участват. Може да искате вашата програма за наставничество да подготви служителите за конкретни работни места в бъдеще. В този случай ще искате установена програма, която определя какво искате хората да научат и как менторите трябва да взаимодействат.

Може да искате програма, в която менторите директно помагат на служителите да постигнат собствените си цели, независимо дали това ги издига нагоре по стълбата в компанията или извън вратата. Може да си мислите, че последната програма е загуба на време, защото не подготвяте служителите за вашите бизнес нужди, но всъщност може да откриете, че е полезна.

Вашите служители ще знаят, че ги подкрепяте и уважавате. Това ще ги направи по-щастливи и по-доволни от сегашната си работа. Освен това те ще видят, че е добре да бъдат честни. В резултат на това, ако техните таланти и умения започнат да вървят в друга посока, вие ще разберете за това и може би ще задържите служителите, които иначе бихте загубили.

Изберете вашите ментори

Въпреки че е изкушаващо да се каже, че всеки, който има длъжността директор или по-висока, сега е ментор, това не е най-добрият начин. На първо място, не всеки иска да стане наставник и принуждаването на старши мениджър да наставлява е неефективно и несправедливо спрямо наставлявания. Никой не обича да работи и да слуша висш мениджър, който се възмущава от назначеното наставничество.

Вместо това искате да насърчите доброволците и може да не искате да ограничавате менторската програма до хора на високо ниво.

Докато висшият човек е необходим, за да помогне на средния мениджър да расте и се развива, същият този среден мениджър е положителен избор, за да помогне на нов анализатор да расте и се развива. Искате хора, които са ентусиазирани от менторската програма.

Да, може да се наложи да направите някои убедителни, но когато започнете своята програма за наставничество, искате тя да успее. Ако имате успешен първи кръг, тогава други хора ще искат да се присъединят за следващите кръгове.

Изберете вашите наставлявани

Отново искате доброволци, но може да имате повече доброволци, отколкото имате нужда или можете да поберете. Така че ще трябва да решите как ще дадете приоритет на служителите. В началото може да искате да ограничите участниците в програмата до хора, които вече са високо оценени, или хора в един отдел.

Въпреки това, вие решите да подходите, изборът на наставлявани е добре, стига да вземете справедливи и прозрачни решения. Уверете се, че вашата група не предпочита определени групи. Програма за наставничество само за жени или само за цветнокожите хора може да противоречи на федералните закони за дискриминация.

Задайте вашите правила за менторската програма

Колко често се очаква да се срещат ментори и наставлявани?

Веднъж месечно? Повече ▼? Отново, това зависи от вашите цели, вашите нужди и нуждите на отделната двойка. Човек, който пътува много, ще има повече трудности да се ангажира с дати и часове, отколкото някой, който работи по график от 9:00 до 5:00.

Как ще се справите с поверителността?

В добрите взаимоотношения наставник/наставляван, двойката се доверява един на друг и наставляваният може да дойде при ментора с въпроси и притеснения относно работата си. Менторите разбират, че тези разговори се провеждат в доверие. Ако наставляваният каже, че наистина се боря с X, менторът трябва да й помогне с това умение, вместо да изпраща имейл, който казва, че Емили не е в състояние да прави X.

Съществуват две изключения от поверителността. Единият е факторите, които влияят на менторската програма, които и двете страни са съгласни, че трябва да бъдат споделени. Вторият е въпроси, които нарушават закона или фирмената политика. Ако наставляваният каже, моят шеф сексуален тормоз мен менторът трябва да се увери, че или наставляваният докладва за проблема, или тя сама трябва да го съобщи.

Поради йерархичната връзка между ментор/наставляван, след като менторът узнае за незаконното поведение, компанията носи отговорност, ако не докладва за това на съответното лице и не следва насоките на компанията.

Какво ще кажете за проблемите, свързани с #Metoo?

Големите информационни издания съобщават, че мъжете се колебаят да наставят жени, особено по-младите жени, от страх от неоснователни обвинения . Можете да издухате притесненията им, но този подход игнорира законните притеснения. Можете да предприемете или да изисквате няколко действия, за да облекчите тези страхове – и страховете на жените, които може да се чувстват неудобно да се срещнат с по-възрастен, непознат мъж един на един.

Можете да назначите двама наставлявани на всеки ментор. Можете да изисквате всички срещи да се провеждат на обществено място – кафене, ресторант или конферентна зала с прозорци и отворена врата. Имайте предвид, че ако вашето правило не е закрити срещи, трябва да го изисквате от всички участници, а не само от двойки мъж/жена.

Можете да осигурите обучение, така че хората да разберат какво е сексуален тормоз. Не забравяйте, че хората от различни поколения имат различни възгледи. Хората, които току-що са завършили колеж, вярват в утвърдителното съгласие - ако някой не попита първи, това е неадекватно поведение. А Служител от поколение X е отгледан на „не означава не“ – няма проблем да направите ход и ако човекът не ви откаже, всичко е наред.

Имате нужда от строго правило срещу романтичните отношения между двойките ментор/наставляван, но провеждането на допълнително обучение може да помогне на участниците да се чувстват комфортно.

Стартирането на вашата менторска програма е трудно, но след като стартирате програмата си за наставничество, това ще бъде от полза за вашия бизнес и вашите служители.