Търсене На Работа

Как да настроите своя имейл подпис

Изглед отгоре на жена пред лаптоп в кухнята

••• Hero Images / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Когато използвате имейл за търсене на работа или мрежа, важно е да включите професионален имейл подпис, който съдържа цялата ви информация за контакт. Това улеснява наемането на мениджъри и служители, за да се свържат с вас. Прочетете за съвет какво да включите в подписа си за имейл и как да настроите такъв в имейл акаунта си.

Първо, уверете се, че имейл акаунтът, който използвате за търсене на работа, е професионален. Трябва да имате прост, професионален имейл манипулатор, като FirstnameLastname@[вмъкнете имейл обслужващ тук]. Ако не сте сигурни как да настроите имейл акаунт, прегледайте как да настроите имейл акаунт за вашето търсене на работа .

Подпис на имейл се появява в долната част на всеки имейл и включва всички ваши важни данни за контакт.

Подписът на имейл включва голяма част от същата информация, която бихте включили в горната част на типично бизнес писмо.

Форматът на имейл съобщението не е същият като писменото писмо. Например в а бизнес писмо , включвате вашето име и информация за контакт в горната част на писмото. Не включвате тази информация в горната част на имейл. Вместо това влиза във вашия имейл подпис.

Какво трябва да включите в подписа на имейл?

Като минимум подписът на имейл трябва да съдържа пълното ви име, имейл адреса и телефонния ви номер, така че наемащи мениджъри може да видите с един поглед как да се свържем с вас.

Можете също да включите текущата си длъжност, компанията, за която работите, и пълния си адрес. Включването на връзка към вашия профил в LinkedIn е добър начин да дадете на мениджъра по наемането повече информация за вашите умения и способности.

Можете също добавете бутон LinkedIn към вашия имейл подпис ако предпочиташ. Можете също да се свържете с вашия акаунт в Twitter, ако го използвате за търсене на работа или други цели, свързани с кариерата. За кандидати в творчески области, като писатели или дизайнери, добавянето на връзка към онлайн портфолио е отлична идея. Или ако имате собствен професионалист уебсайт , можете да добавите връзка към него.

Не се увличайте твърде много и внимавайте да включите твърде много връзки в подписа на имейла си. Просто линк към най-важната информация. Преди да добавите всеки възможен URL адрес, където се появявате онлайн, помислете къде най-много искате хората да щракнат.

Например, ако вашият профил в LinkedIn капсулира най-добре вашата кариера, използвайте това. Ако вашата емисия в Twitter показва умения, свързани с кариерата (например маркетингови способности), връзката там може да е по-смислена. Но не ви трябват и двете.

Също така е важно да пропускате неща, които не принадлежат на подписа на имейл, когато изпращате имейли, свързани с търсенето на работа, като вдъхновяващи цитати. Макар че те са подходящи за лични имейли, това е твърде непрофесионално за имейл, свързан с работата.

Примерни имейл подписи

Вижте разнообразие от имейл подписи по-долу. Всичко това би било подходящо за използване при търсене на работа. Ако искате да използвате някой от тези примери, не забравяйте да промените всяка информация, така че да отговаря на вашите лични обстоятелства.

Примерен имейл подпис

Име, фамилия
Имейл адрес
Телефон

Разгънете

Примерен имейл подпис с адрес и информация за работа

Име, фамилия
Маркетинг директор, ABC Company
улицата
Град, щат Пощенски код
Имейл адрес
Телефон

Разгънете

Примерен имейл подпис с LinkedIn

Име, фамилия
Имейл адрес
Телефон
URL адрес на LinkedIn

Разгънете

Примерен имейл подпис с Twitter

Име, фамилия
Имейл адрес
Телефон
URL адрес на LinkedIn
Twitter акаунт

Разгънете

Как да настроите своя имейл подпис

Всеки имейл сървър има различни стъпки, които трябва да предприемете, за да настроите своя имейл подпис. Обикновено можете да щракнете върху Настройки във вашия имейл акаунт и да намерите раздел, който ви казва как и къде да добавите подпис.

След като добавите подпис, той трябва автоматично да се добави към всичките ви изходящи съобщения. Това означава, че всъщност не е нужно да пишете в подписа всеки път, когато изпращате имейл - той ще попълни предварително края на всичките ви съобщения.

Етикет за търсене на работа по имейл

Професионалният имейл етикет за търсене на работа има много повече от създаването на имейл подпис. Прегледайте това ръководство за етикет за търсене на работа по имейл за да научите повече за това какво да пишете в имейлите си за търсене на работа, как да форматирате имейла си, как да се уверите, че имейл съобщението ви е прочетено и да прочетете примерни имейл съобщения за търсене на работа.