Съвети На Работното Място

Как да кажете не на шефа си

С уважение Отхвърлете задание

Млада жена, работеща на бюро в офиса

••• Джейми Грил / Getty Images

След внимателно обмисляне с ужас осъзнавате, че би било най-добре да не поемате нова задача от шефа си. Може да има няколко причини да стигнем до това заключение. Може би сте затрупани с друга работа или новият проект изисква умения, които все още нямате. Вашето оправдание да кажете „не“ на шефа ви може да ви се стори напълно легитимно, но дали шефът ви смята, че е така.

Валидна причина или извинение?

Има основателни причини за отхвърляне на задание, но шефът ви може да смята други за лоши извинения. Преди да направите нещо, задайте си следните въпроси:

  • Работя ли вече по няколко задачи с висок приоритет, които не ми оставят време за тази?
  • Този проект има ли по-висок приоритет от другите ми?
  • Мога ли делегат част от работата ми за подчинени или колеги?
  • Мога ли да оставя някои от задачите си с по-нисък приоритет на заден план, докато работя по този нов проект?
  • Ако в момента нямам уменията, необходими за изпълнение на тази задача, мога ли да ги придобия бързо?
  • Аз ли съм единственият човек в организацията, който има умения и опит да изпълни тази задача? С други думи, моят работодател разчита ли на мен?

Грешните причини да кажете не на шефа си

Не отказвайте задача от шефа си по прищявка. Въпреки че изброените тук причини може да изглеждат като добри, те вероятно не са достатъчно добри за вашия шеф.

  • Проектът изглежда твърде предизвикателен : Ако имате умения да работите по дадена задача, не я отказвайте, защото ще бъде трудно. Вашият шеф очаква от вас да работите усилено и няма да погледне любезно на отхвърлянето на проект, защото ще отнеме много усилия за завършване.
  • Това не е част от длъжностната ми характеристика : Стига да имате уменията да изпълните задание, да го откажете, защото е извън длъжностната ви характеристика, е просто погрешно.
  • Аз съм в средата на планирането на сватбата си, на път да отида на почивка и т.н.: Не поставяйте лично събитие преди работата си при повечето обстоятелства. Има изключения. Ако вашият работодател е одобрил отпуск и това противоречи на работата ви по този проект, например, говорете с шефа си.

Добри причини да кажете не на шефа си

Ако вашият шеф е сравнително разумен, той или тя трябва да може да разбере тези причини за отказ от дадена задача:

  • След като съставите план за завършване на проекта и осъзнаете, че няма достатъчно часове в деня, за да се спази крайният срок, е наложително да се произнесе. По-добре е да обясните защо посоченият срок е неразумен, отколкото да запазите мълчание и в крайна сметка да не изпълните задачата.
  • Ако поемането на новия проект означава да пренебрегнете цялата си друга работа, кажете не на шефа си, но обяснете защо. Той или тя може да реши да облекчи останалата част от работата ви, за да освободи времето ви.
  • Нямате друг избор, освен да откажете проект, когато нямате необходимите умения за него. Говорете с шефа си за придобиването им навреме, за да работите по всякакви бъдещи проекти, които са подобни. Може би те ще платят за вашето обучение.

Как да кажете не на шефа си

Обяснете подробно причините за отхвърлянето на задание и не чакайте твърде дълго, за да го направите. Дайте на шефа си възможност да възложи проекта на някой друг. Покажете кристално ясно, че сте го обмислили сериозно. Ако сте квалифицирани да работите по проект, но имате твърде много други неща за вършене, вашият шеф може да ви помогне да делегирате другите си задачи.

  • Ако причината да кажете не на шефа ви е, че нямате достатъчно време да работите по проекта, подгответе се да представите отчет за напредъка на другите си проекти. Той или тя може дори да не си спомня да ви ги е възложил или може да не е наясно с тях, ако някой друг го е направил.
  • Ако смятате, че другата ви работа ще пострада от поемането на допълнителна задача, обяснете това на шефа си. Той или тя ще оцени вашата честност и нежеланието ви да пренебрегнете другите си проекти.
  • Ако нямате необходимите умения, за да изпълните тази задача, признайте го на шефа си. Би било по-лошо да се преструвате, че можете да направите нещо, когато наистина не можете.