Планиране На Кариера

Как да се откажете от работата си по професионален начин

Бизнесмен напуска офиса с кутия с лични вещи, след като напуска работата си.

•••

алтрендо изображения / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Укрепете професионалния си имидж, когато подадете оставка

Когато се откажете от работата си, искате да го направите по начин, който засилва професионалния ви имидж и гарантира поддържане на добри отношения с вашия работодател в бъдеще.

Дори ако имате негативни чувства към работата си и шефа си, искате да си тръгнете, като работодателят се чувства добре за вас и вашата оставка от компанията.

Идеята е да държите вратата отворена за бъдещи възможности, като изграждате, а не разрушавате отношения с колеги и клиенти, както и вашия пряк доклад.

Преди да подадете оставка, помислете за това

Преди да се откажете от работата си, направете самопроверка.

  • Ако заминавате при друг работодател, имате ли писмо с предложение за работа и начална дата? Известно е, че дори с подписани правни документи работодателите се отказват от предложения за работа. Вие не искате да предлагате своите две седмици предизвестие ако нямате определена работа, която чака, когато подадете оставка.
  • Напускате ли работата си без друга работа, на която да отидете? Бъдете внимателни, ако имате нужда от трудови доходи. Трудно се намират добри работни места. Може да искате да преосмислите решението си, докато имате работа в ръка, имате финансова възглавница или подготвени за безработица .
    Въпреки че е по-лесно да търсите работа, когато сте безработен, защото имате много свободно време, работодателите предпочитат да наемат служители, които вече са наети успешно. И ако вършите същата работа като работата, за която се опитвате, вие сте още по-желани.
  • Излизате ли с единия си крак през вратата, защото сте ядосани на шефа си или на вашата компания? Не вземайте моментално решение да подадете оставка, за което по-късно ще съжалявате. Можете методично и тайно търсене на работа докато работите в момента; хората го правят през цялото време. Винаги е най-добре да се придържате към работата си, докато не бъдете безопасно разположени другаде.

Как да се подготвите да напуснете работата си

Инфографика за контролен списък за прекратяване на трудови правоотношения

Балансът

Никога не знаете как ще реагира вашият работодател, когато напуснете работата си, въпреки че миналото поведение на вашия работодател, когато други служителите са подали оставки , може да ви даде разумни очаквания.

Ако има шанс да не успеете да изработите предизвестието си от две седмици, подгответе се за заминаването си, като започнете с организирането на текущите си проекти, за да не оставите работата си в безпорядък. След това почистете вашето бизнес и лично работно пространство, чекмеджета на компютъра и бюрото, преди да подадете оставката си.

Не искате да премахвате семейни снимки, защото това би предизвикало подозрение, че търсите работа или се подготвяте да напуснете, но премахнете работните мостри и други елементи, които ще ви помогнат да започнете следващата си работа. Ще искате да имате копия от наръчници на служителите, длъжностни характеристики и други положителни приноси, които сте направили, за да добавите към портфолиото си. Освен това се уверете, че имате всички адреси и списъци с телефони, които ще ви бъдат полезни в бъдеще.

Трябва да премахнете цялата лична информация от собствеността на компанията като настолни компютри, лаптопи и корпоративни сървъри.

Уведомете шефа си и поддържайте оставката си положителна

Първият човек, когото уведомявате за предстоящото си заминаване, е вашият шеф. Те или човешките ресурси, когато бъдат уведомени, че подавате оставка, вероятно ще ви поискат писмо за оставка. Това писмо е за вашето досие на постоянен служител и доказва, че сте подали оставка и не сте били уволнени или съкратени.

Кажете на шефа си какво правите, но пропуснете защо, освен ако това не е положително отражение върху вас. Благодарете на вашия шеф за цялата им помощ и подкрепа. Направете положителни изявления за вашия опит с компанията, колко сте научили, възможностите, които вашата работа предоставя, и така нататък.

Няма какво да спечелите, като горите мостове, и всичко, което можете да спечелите, като си тръгнете при добри обстоятелства. Същото важи и за човешките ресурси и вашето писмо за оставка. Бъдете позитивни и кратки относно защо подавате оставка и напишете писмото си по професионален и ясен начин.

Предложете съдействие при преминаване на работа

Две седмици предизвестие е приетият стандарт при напускане на работа. И въпреки че вашият работодател може да не ви се заеме с това, вие трябва да предложите помощта си по време на преходния период.

Предложете да обучите своя наследник или лицето, което ще попълни, докато бъде избран вашият наследник. Може дори да стигнете дотам, че да предложите да напишете оперативни процедури, които описват стъпките, които сте следвали в ключови области на вашата работа. И трябва да изпълните ангажиментите на клиентите и да представите своя заместител на клиенти и доставчици. Можете дори да предложите да продължите да отговаряте на въпроси и да помагате, когато започнете новата си работа. Кратък имейл, отговарящ на прост въпрос, ще измине дълъг път за укрепване на добрите отношения с предишния ви работодател.

Следвайте контролен списък за прекратяване на заетостта

Контролен списък за приключване на заетостта ви казва какво ще покрие работодателят, когато се откажете от работата си. Използвайте контролен списък за напускане на работа, за да се подготвите за последния си ден. Планирайте да предадете всяка собственост на компанията, като вашия лаптоп, смартфон, ключове, карти за врати и значки.

Подгответе вашите въпроси за излизане, включващи обезщетения, COBRA, окончателна заплата и други, предварително, за да не забравите нищо важно. Насрочете бърза среща с отдела по човешки ресурси, за да сте сигурни, че имате отговори на всичките си въпроси, свързани с края на заетостта.

Не забравяйте да поискате от шефа си референтно писмо няколко дни преди да си тръгнете и се уверете, че поддържате връзка с колегите, като се сприятелите с тях във Facebook и ги поканите в мрежата си в LinkedIn. Планирайте периодично да поддържате връзка чрез социалните медии, дори когато преминавате към следващата глава от работата си.

Участвайте в изходното интервю за човешки ресурси

Винаги е полезно да участвате в интервюта за излизане, но може да искате да отговаряте на въпроси предпазливо. Ако имате идеи за подобрение, които могат да бъдат от полза за други служители, тогава непременно споделете своите мисли. Само не забравяйте, че интервюто за напускане не е мястото да излеете гнева си или да се оплаквате от това как сте се отнасяли към вас от компанията или вашия началник. Времето за споделяне на оплаквания беше, когато сте били наети, когато нещо можеше да се направи по въпроса.

Кажете сбогом с професионализъм

Ако сте изготвили предизвестието си за две седмици, ще имате възможност да изпратите по имейл официална бележка, за да се сбогувате с колегите си. Уверете се, че сте включили кратко изявление за това къде ще затворите безпроблемно тази глава в трудовата си история.

Също така ще искате да включите личен имейл адрес и личен телефонен номер, за да могат колегите да се свържат с вас. Не забравяйте, че в последния ви ден вашият работодател ще прекрати достъпа ви до имейл и телефонни линии, освен ако вие и вашият работодател не сте се договорили.