Как да убедите шефа си да подкрепи вашите идеи

••• GettyImages/EzraBailey

Властта и политиката са факти от живота във всяка организация и първото ви политическо предизвикателство е да се научите спечелете подкрепа за вашите идеи и проекти от вашия шеф. Въпреки че може да изглежда, че шефът ви е предразположен към бързо „Не“ или „Не е в бюджета“ всеки път, когато предлагате нова идея, по-вероятно е просто да не сте изложили ефективно казуса си. Тази статия предлага идеи за учене да подобрете процента на успех когато помолите шефа да подкрепи вашите инициативи.

Пример за това как шефовете мислят, когато поискате ресурси и пари:

Типичното линеен или директен мениджър е ограничен за ресурси и време и всеки път, когато предлагате нова инициатива, вие водите тежка битка за интерес и внимание. След като живях в тази роля от доста години, мога да ви уверя, че следните мисли са най-важни в ума на вашия шеф, когато се обърнете към нея с най-новата си идея:

Вече имаме твърде много проекти, преследващи твърде малко ресурси. Не можем да добавим повече работа или екипът ще се разбунтува.
Моят приоритет е да намаля разходите, а вашата идея ще струва пари и няма гаранция, че ще спестим пари в дългосрочен план.
Нареждам се на опашка. Вие сте третият човек тази седмица, който предлага голяма нова инициатива.
Идеята ти звучи страхотно, но не се вписва стратегията . Ако не мога да го свържа с изпълнението на нашите стратегически цели тази година, не мога да го продам.
Имам три спешни случаи и шефът ми ме преследва заради някакъв проблем, за който дори не знам, че имаме. не ме безпокой.

Макар че това може да са неизказаните мисли на вашия шеф, те са представителни за истинските предизвикателства и главоболия на повечето мениджъри. Често това е неблагодарна работа. Сега, когато знаете поне някои от проблемите, които поддържат вашия мениджър буден през нощта, помислете за няколко допълнителни корпоративни реалности.

Много организации имат подробен процес на одобрение на проекта, който изисква от вас да подготвите бизнес казус като част от оправдаването на инициативата.
Въпреки че не всяка инициатива е достойна за бизнес обосновка, ако искането ви включва ресурси и/или пари, вие се борите за предварително разпределени бюджетни долари. Висшите мениджъри имат известна свобода да прехвърлят бюджетни долари от една категория в друга, но в някои организации това е отнемаща време и досадно трудна дейност.
Много организации ще филтрират заявките спрямо общата стратегия и ключови цели. Ако изглежда, че инициативата не подкрепя или не отговаря на тези цели, става трудно да се обоснове.

Да, има много добри причини, поради които вашите идеи, искания и проекти ще умрат тиха смърт или с вашия мениджър, или с мениджъра на вашия мениджър. Вашето предизвикателство е да предвидите проблемите, идентифицирани по-горе, и да представите случай, който елиминира най-големите пречки.

Седем стъпки, за да стигнете до „Да“ с шефа си:

Винаги си правете домашното . Стремете се да разберете корпоративните и функционални цели и работете, за да гарантирате, че вашите идеи и заявки логично и лесно се привеждат в съответствие с тези цели. Ако е необходимо, помолете шефа си да прегледа целите на вашия отдел за предстоящия период, преди да предложите инициативата си. Направете още една крачка напред и помолете шефа си да опише целите си. Колкото повече прозрение имате за това как вашият шеф и екипът ви ще бъдат оценени, толкова по-лесно ще бъде да приспособите заявката си, за да се вмести в тези параметри.

Наблегнете на облекчаването на тежестта, а не на някакви двусмислени и малко вероятни бъдещи печалби. Прегледайте съдържанието по-горе и не забравяйте, че вашият шеф е фокусиран върху оцеляването повече, отколкото върху самоактуализацията. Разработете предложения, които показват намаляване на труда, опростяване на процесите и премахване на напрежението от вече претоварените ресурси.
Планирайте делото си като адвокат. Вашият шеф и може би други висши мениджъри са журито и вие обикновено имате един шанс да вземете делото. Базирайте случая си на това да помогнете за решаването на проблем; покажете как ще облекчи проблема; посочете въздействието по отношение на спестяване на разходи, повишена производителност или подобрена ефективност. Помолете обективна трета страна да провери вашите предположения и данни.

Внимателно добавете непреките ползи, за да подсладите случая. След като идентифицирате облекчаването на тежестта и обосновете своите числа и предположения, можете да предложите потенциални допълнителни ползи, които са по-нематериални, но привлекателни, като подобрен морал или удовлетвореност от работата, намалено текучество на персонала, възможност за допълнително обучение или ротация на длъжностите.
Предварително планирайте отговорите си на възраженията. Очаквайте въпроси и възражения и обмислете и документирайте отговорите си, преди да направите действителното искане.

Времето, мястото и възможностите са от решаващо значение. Бъдете внимателни относно идентифицирането на най-добрата възможност да направите своя случай. Един от шефовете ми предпочиташе много ранни срещи за закуска, за да говори за нови идеи. Имах пълното му внимание за 45 минути. Всичко, което трябваше да направя, беше да пристигна в 5:15 сутринта, да намеря еквивалентното „най-добро време“ на вашия шеф и да се включа в графика.
Направете представянето на продажбите като консултативен продавач . Не забравяйте, че вашият шеф иска помощ, а не повече работа или допълнителни разходи. Съчувствайте на предизвикателствата. Предложете учтиви решения на всякакви възражения или приспособете своя подход според нуждите. Покажете страстта си към идеята и се ангажирайте да я направите успешна. Тази последна стъпка, ангажираност, е най-важната.

Долния ред:

Същността на управлението е да разпределя ресурсите към най-добрите възможности. Вашето разбиране на целите и задачите и съпричастността ви към предизвикателствата на шефа ви са от съществено значение за успеха в достигането на „да“ за вашите идеи и предложения за проекти. Методичният подход към изграждането, представянето и защитата на вашия случай ще подобри значително шансовете ви за успех.