Успех В Работата

Как да преговаряте за отдалечена работа от дома

Разберете отдалечената работа днес и отговорностите работодател-служител

Гъвкави работни графици

••• Getty Images/Тара Мур



СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Когато вашият работодател отново отвори вратите си за служители, планирате ли да поискате да продължите да работите дистанционно?

Въз основа на сценария, изложен от вашия работодател, вижте как се отразява на желанието ви да поискате отдалечена работа от дома.

Служителите се адаптират добре към своите отдалечени работни ситуации

Тъй като работодателите започват бавно да отварят отново своите физически работни места, някои може да открият, че служителите им се чувстват по-удобно с отдалечената работа от вкъщи и са по-малко разтревожени да се върнат в офиса.

Някои служители може да имат основни здравословни състояния, върху които коронавирусът може значително и неблагоприятно да повлияе. Междувременно други служители просто се наслаждават и преуспяват, докато работят сами в домашните си офиси, се превръща в среща на професионалисти , постигане на някакво чувство за баланс между работата и личния живот и повишаване на тяхната производителност в процеса.

Всъщност, според платформата Perceptyx за проучване на служителите и за анализ на хора, само 4% от служителите искат да се върнат на работното място, за да работят на пълен работен ден.

Тази цифра бележи значителен спад от 33%, които искаха да се върнат в офиса в началото на април 2020 г. (Отговорите бяха събрани от над 750 000 служители от над 100 предприятия по целия свят, които представляват всяка голяма индустрия.)

Процентът на положителните отговори, които компанията получи на Моята отдалечена работна среда, която ми позволява да работя продуктивно, се е изместил през същия период от време от 86% на почти 100%.

Служителите със семейства са имали повече от година, за да усъвършенстват подробностите за това как да работят успешно, дори с разсейването, което децата и значимите хора могат да донесат. По същество те не бързат да променят новия си подход на работа.

В някои случаи възможностите на семейството за грижи за деца може да не са налични, или защото възрастните родители са уязвими, или дневните центрове може да не са отворени отново. В други случаи детските училища не се отварят отново. Но положително, мениджърите и служителите може да са открили ефективността на отдалечената работа от дома.

В проучване, проведено от платформата за управление на хората Reflektive, 34% от служителите очакват, че работният живот ще бъде обичаен за месеци напред.

Правата на работодателите да поискат от служителите да се върнат в офиса

Работодателите имат контрол върху работното място и средата, която осигуряват на служителите. Те имат право да кажат на служителите, че офисът отново е отворен за работа на определена дата.

Ако работодателят е предприел превантивни действия, той има право да уволни или поне да не плати на служител, който откаже да се върне на работа.Имайте предвид обаче, че също е в рамките на правата на служителя да изисква безопасна работна среда.

Ако работодателят не предприеме адекватни стъпки, за да гарантира безопасността на своите служители, тогава служителят може да продължи да работи отдалечено от дома.

Независимо от правата на работодателя обаче, някои закони и разпоредби уреждат дали той трябва да прави изключения от заповедта си служителите да се върнат на работното място.

Законът за американците с увреждания (ADA) позволява на служител да поиска настаняване за работа от дома при определени обстоятелства.

Въпреки това, „Комисията за равни възможности за заетост информира, че работодателите, които изключват служителите от работното място въз основа на възрастта, са в нарушение на Закон за възрастовата дискриминация при заетостта . Въпреки това, някои държавни и местни закони за отпуск по болест може да изискват от работодателя разумно да настани служител, който поиска настаняване поради причини, свързани с COVID-19, въз основа на възрастта.

Съгласно федералния Закон за реакция на първо семейство на коронавирус (FFCRA), който се прилага за работодатели с по-малко от 500 служители, служителите имат две възможности да вземат отпуск. Служител може да използва спешен платен отпуск по болест и разширен семеен и медицински отпуск за закриване на училище или място за полагане на грижи или липса на грижи за деца, свързана с COVID-19 за до 12 седмици.

Съгласно Закона за спешни платени отпуски по болест (EPSLA), работодателите трябваше да предоставят до 80 часа платен отпуск по болест за служители, които не могат да работят поради диагноза COVID-19 или карантина. Съгласно Закона за разширяване на семейния медицински отпуск (разширен FMLA), работниците имат право на определен платен семеен и медицински отпуск, като например грижи за член на семейството с COVID-19 или дете, чието заведение за грижи е затворено поради COVID-19 .Този отпуск вече не е задължителен след 31 декември 2020 г., но работодателите все още могат да получават данъчни кредити, за да компенсират разходите за този отпуск, ако го предоставят.

Как да поискате да продължите да работите от разстояние

Global Workplace Analytics изчислява, че 56% от работната сила в САЩ заема работа, която е съвместима (поне частично) с отдалечена работа.Според компанията, данните на Gallup от 2016 г. показват, че 43% от работната сила работи у дома поне през част от времето. Нашата прогноза е, че колкото по-дълго се изисква хората да работят у дома, толкова по-голямо е осиновяването, което ще видим, когато прахът се утаи. Най-добрата ни оценка е, че до края на 2021 г. ще видим 25% -30% от работната сила да работи у дома на база няколко дни в седмицата.

Така че, ако искате да продължите да работите дистанционно от дома, шансовете са във ваша полза, ако подходите към преговорите със сериозна подготовка и положително намерение. Резултатите ви трябва да са печеливши както за вашия работодател, така и за вас.

Направете план за заявка за отдалечена работа от дома

Не искате да подкопавате шансовете си, когато отидете при вашия мениджър с вашата заявка, така че планът е от съществено значение. Мисля за какво искате да договорите . Има и няколко въпроса, които трябва да си зададете:

  • Искате ли да работите в офиса няколко дни в седмицата, само за основното работно време всеки ден, или искате да работите напълно дистанционно?
  • Имате ли причини, свързани с ADA или FFCRA?
  • Искрено ли сте загрижени за здравето си по някаква причина, като например съществуващо състояние, което ви прави по-податливи на заболяване?
  • Имате ли хора вкъщи, които трябва да защитавате, като например възрастни родители?

Колкото по-добре направите своя случай да работите дистанционно от вкъщи, толкова по-вероятно е вашият работодател да изпълни молбата ви. Можете да преговаряте с разумен работодател. други живеят в страх от съдебни дела , така че считайте справедливото третиране като задължително. Имайте предвид, че решението на работодателя относно вашия случай може да създаде прецедент за вашето работно място. Мъдрият работодател се справя с всяка молба справедливо и според собствените си качества.

Как работата ви от вкъщи ще бъде от полза за вашия работодател

След като създадете своя план за това, което искате да договорите, запитайте се как ще бъде от полза за вашия работодател, отговаряйки на вашите нужди.

Например, може би сте работили от вкъщи в продължение на три месеца и това е оказало положително въздействие върху вашата производителност, качество и продажби. (Вие следите, нали? Ако не, започнете да събирате някои числа.)

Кажете на работодателя си как сте успели да управлявате по-добре баланса между професионалния и личния живот, тъй като вече имате повече място за управление на графика на работния процес и важни срещи, като същевременно поемате отговорностите за грижите и времето за семейството – което е особено важно по време на криза в общественото здравеопазване.

Ако е приложимо, споменете, че имате значим друг човек, който също работи от вкъщи и ще се увери, че можете да се съсредоточите върху професионалните си задължения. Посочете, че ще можете да работите върху целите си за работа за допълнителни два часа на ден, ако елиминирате необходимостта да се подготвите и да пътувате до офиса.

И накрая, обърнете внимание на вашия работодател, че няма да е необходимо да ви предоставят място в офиса, което ще им помогне да посрещнат нуждите на другите служители за безопасност.

Съберете цялата тази информация, правете си бележки и се пригответе да направите своя случай.

Преговаряйте с Вашия мениджър

Ако приемем, че сте създали жизнеспособен план, който е от полза както за вас, така и за вашия работодател, организирайте среща с вашия мениджър. Имайте предвид, че вашият мениджър носи отговорността да изпълнява всяка съществуваща фирмена политика и да гарантира справедливост и последователност в неговия или нейния отдел и други отдели на компанията.

Когато преговаряте да работите дистанционно от дома, не сте единственото съображение. Имате законни причини да работите от вкъщи, както и други служители.

Трябва да сте гъвкави и готови да слушате какво може да предложи работодателят. Също така трябва да сте готови да предложите на работодателя действително определен пробен период от време за работа от вкъщи, за да докажете, че можете ефективно да изпълнявате работата си, като работите от разстояние. Ако приемем, че вашият случай е убедителен, независимо дали е правно, етично или състрадателно, благодарете на работодателя си, че ви е позволил да продължите да работите дистанционно.

Постигнете споразумения, за да гарантирате успеха си при работа от разстояние

На тази среща трябва да се споразумеете и за няколко фактора:

  • Продължителността на отдалечената работа преди опцията се преоценява.
  • Комуникационни стандарти; оценка за постигане на целта; маркери за оценка на изпълнението; оценка на успеха; работа в екип с колеги; и начините за оценка на текущия успех с вашия мениджър, клиенти и колеги са всички потенциални точки за споразумение.
  • Особено важен е цикълът за обратна връзка, който създавате с вашия мениджър, така че техните опасения да бъдат разгледани своевременно. Вашият мениджър трябва да може да защитава и поддържа вашия отдалечен работен график във вашата работна общност. А отдалечен работен график може да функционира успешно . Трябва да сте сигурни, че вашият работодател вярва, че работите и допринасяте за неговите най-добри интереси. Намерете начини за измерване и популяризиране на успеха на споразумението.
  • Трябва да се уверите, че комуникацията с колеги и клиенти е толкова успешна, колкото беше преди договореността за работа от вкъщи. Измерете резултатите си и ги предайте. Поддържаме връзка. Посещавайте вашите седмични срещи.

Долния ред

Независимо дали мотивите ви са законови, етични или просто подкрепени със състрадание, това са подробностите, които ще трябва да договорите, за да продължите да работите от вкъщи. Вашият потенциал за повишена производителност и морал при това може да се окаже от полза за вас и вашия работодател.

Източници на статия

  1. Perceptyx. Само 4 процента от служителите искат да се върнат в офиса на пълен работен ден, което е по-малко от 33 процента през април, според нови данни от Perceptyx . Посетен на 1 април 2021 г.

  2. Рефлективна. Сравнителен доклад за управление на ефективността за 2020 г . Страница 29. Посетен на 1 април 2021 г.

  3. Националният преглед на правото. ' Могат ли служителите да откажат да се върнат на работа поради COVID-19? Посетен на 1 април 2021 г.

  4. Националният преглед на правото. ' Повторно отваряне на икономиката в разгара на COVID-19: Какво се случва, ако служител откаже да се върне на работа? Посетен на 1 април 2021 г.

  5. Администрация по безопасност и здраве при работа. ' Право на работниците да откажат опасна работа .' Посетен на 1 април 2021 г.

  6. Комисия за равни възможности за заетост на САЩ. ' Какво трябва да знаете за COVID-19 и ADA, Закона за рехабилитация и други закони за EEO .' Посетен на 1 април 2021 г.

  7. SHRM. 4 правни въпроса за COVID-19, на които трябва да отговорите . Посетен на 1 април 2021 г.

  8. Отдел по труда, заплатите и часовото време на САЩ. ' Закон за първа реакция на семействата срещу коронавирус: Права на платен отпуск на служителите .' Посетен на 1 април 2021 г.

  9. Отдел по труда, заплатите и часовото време на САЩ. ' Временно правило: платен отпуск съгласно Закона за първа реакция на семействата на коронавирус .' Посетен на 1 април 2021 г.

  10. Служба за събиране на данъци. ' Свързани с COVID-19 данъчни кредити за платен отпуск, предоставени от малкия и средния бизнес Често задавани въпроси .' Посетен на 1 април 2021 г.

  11. Глобални анализи на работната сила. ' Колко хора биха могли да работят от вкъщи .' Посетен на 1 април 2021 г.

  12. Глобални анализи на работното място. Работа вкъщи след Covid-19—Нашата прогноза . Посетен на 1 април 2021 г.