Човешки Ресурси

Как да договорим гъвкав работен график

Помислете за предимствата за вашия работодател, преди да преговаряте

Жена по телефона и на компютъра и държи бебе, докато работи от вкъщи

•••

Джейми Грил / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Много хора имат възможност да работят а гъвкав график което им позволява да пропуснат грубото пътуване до работа. Други ще имат компресирана работна седмица, която им позволява работа четири, 10-часови дни вместо пет, 8-часови дни. Все пак други ще работят дистанционно, работа от разстояние от вкъщи. Използвайте тези съвети, за да ви помогнат да преговаряте за гъвкав работен график.

Предимства на гъвкав работен график

Предимствата на гъвкавия работен график за служителите са ясни и добре документирани. Така че, планирайте да договорите гъвкав работен график с вашия работодател.

Преговорите за гъвкав работен график не са за вас. Не става въпрос за това, което работи най-добре за вас и вашето семейство. Преговорите са за предимствата на работодател за да ви позволи да работите по гъвкав график. С внимателност и малко креативност можете да превърнете всяко предимство за вас и вашето семейство в предимство за вашия работодател.

Ще трябва ли да преговаряте?

Все по-удобните за служителите работни места имат гъвкави работни договорености, записани в техните политики и процедури. Провери своя наръчник на служителите и говорете със служителите по човешки ресурси. Тенденцията е работодателите да се увеличават поддържа дистанционна работа и други гъвкави графици , поне в някои случаи.

Попитайте във вашата организация, за да видите дали други служители имат гъвкави графици. Разберете какво са направили, за да договорят графика и се вслушайте в техните съвети, за да накарате графика да работи.

Организациите с политики за гъвкав работен график също имат насоки. Те често включват, че служителите трябва да имат алтернативни договорености за грижи за деца, така че родителите, работещи от разстояние, са свободни да работят.

Други определят наличността на служителя за честа комуникация и изискват присъствие по електронен път или лично на срещи. Някои определят продължителността на времето, необходимо за отговор на комуникацията.

Направете план за договаряне на гъвкав график

Не се обръщайте към шефа си за гъвкав график без план. Имате само един шанс да преговаряте, ако вашата компания няма политика. Улеснете шефа да каже „да“.

Помислете какво искате да преговаряте. Какво работен график ще осигури баланса между професионалния и личния живот, който искате да постигнете? Помислете за живота и работата си. Можете ли да работите с компоненти от работата от вкъщи? Ако е така, колко дни биха били идеални? Или по-късен начален час ще ви позволи да оставите децата в детската градина?

Погледнете сериозно на житейските и работните си навици. Някои служители не могат да работят от вкъщи. Пералнята винаги звъни, или сметките трябва да се плащат. Те намират компанията от колеги за стимулираща и ще им липсват шеги в офиса.

Запитайте се дали можете да разделите живота си на части. Служителите, които се справят добре с това, са най-добрите кандидати за работа от разстояние.

Как гъвкавият график ще бъде от полза за вашия работодател

След като създадете своя план за това, което искате да договорите за вашия гъвкав график, помислете как ще бъде в полза на вашия работодател . Може би ще можете да работите за двата часа, които сега прекарвате в пътуване до работното място.

По-малко стрес ще ви направи по-добър служител. Знаейки, че можете да оставите децата в детската градина и да ги вземете, ще ви направи по-малко загрижени за тяхното благосъстояние.

Много служители откриват, че постигат повече работа, като започват рано, остават до късно или работят от разстояние. Служителите откриват, че могат да свършат повече работа, когато има по-малко прекъсвания. Ако работата от разстояние е вашето гъвкаво решение за работа, преговаряйте около факта, че вашият работодател няма да има нужда да предоставя ежедневно пространство или офис за вас.

Когато сте готови да преговаряте, изложете своя случай. Предложете да изпробвате гъвкавия график на пробен период, за да уверите шефа, колегите и клиентите, че споразумението е от полза за всички страни.

Напишете план за преговори с работодателя си

Вашето писмено предложение трябва да включва следното:

  • Защо искате гъвкав график
  • Как гъвкавият график ще бъде от полза за вашия работодател
  • Ако работите от разстояние, опишете вашата домашна работна станция и вашето оборудване
  • Как ще поддържате честа комуникация с вашия шеф, клиенти и колеги
  • Как ще изпълните работата и ще постигнете целите си
  • Как вие и вашият мениджър можете редовно да преглеждате ефективността на гъвкавия работен график с периодична оценка
  • Подкрепата, от която ще се нуждаете от вашия мениджър, за да направите гъвкавото споразумение успешно
  • Всички нужди, които имате, специфични за вашата позиция и длъжностни отговорности

Преговаряйте с вашия ръководител

Ако приемем, че сте създали жизнеспособен план, който е от полза както за вас, така и за вашия работодател, организирайте среща с вашия ръководител, за да поискате гъвкав график.

Имайте предвид, че вашият ръководител носи отговорността да изпълнява съществуващата фирмена политика и да гарантира справедливост и последователност в неговия или нейния отдел и други отдели на компанията. Когато договаряте гъвкав график, не сте единственото съображение.

  • Вашият писмен план, споделен с ръководителя, ще помогне на вашата кауза.
  • Опитайте се да постигнете съгласие относно стандартите за комуникация, оценката за постигане на целта, маркерите за оценка на изпълнението, оценката на успеха и начините за оценка на текущия успех с вашия мениджър, клиенти и колеги.
  • Особено важен е обратната връзка, която създавате с вашия мениджър, така че неговите или нейните притеснения да бъдат адресирани. Вашият мениджър трябва да може да защитава и подкрепя вашия гъвкав работен график във вашата работна общност. Други служители скоро ще поискат същото или подобно настаняване. Вие ще искате вашите решения да се разглеждат като справедливи от другите служители.

ДА СЕ гъвкав работен график може да работи успешно за всички страни. Трябва да преговаряте за вашия случай, да уверите работодателя си, че работите и допринасяте за най-добрите му интереси, и да намерите начини за измерване и популяризиране на успеха на споразумението.

Трябва да сте сигурни, че комуникацията с колеги и клиенти е толкова успешна, колкото и преди гъвкавия работен график. Измерете резултатите си. Комуникирайте резултатите. Поддържаме връзка. Посещавайте вашите седмични срещи.

Работете основното необходимо работно време. Разберете, че отговорността за успех, когато преговаряте и работите по гъвкав график, е изцяло във вашия съд.