Възобновява

Как да назовете автобиографията и мотивационното си писмо

СъдържаниеРазгънетеСъдържание Възобновяване на името на файла

itakefotos4u / Getty Images

Когато кандидатствате за работа, важно е да дадете своето продължи заглавие, което ясно показва, че автобиографията е ваша, а не само на произволен кандидат.

Това е особено важно, когато изпращате на работодателите своята автобиография и мотивационно писмо като прикачени файлове (по имейл или чрез онлайн система за кандидатстване за работа). Когато работодателят отвори вашия документ, той или тя ще види как сте нарекли документа си. Следователно вие искате заглавието да е професионално и да посочва ясно кой сте.

Как да наименувате файла си с автобиография

Прочетете по-долу за повече съвети относно как да наименувате файла си с автобиография и други документи за кандидатстване за работа, както и какво да не ги назоваваме. Също така, прочетете по-долу за съвети как да запазите вашите документи.

Избягвайте генеричните заглавия

Не изпращайте по имейл и не качвайте автобиографията си с името resume.doc, освен ако не искате изтормозен сътрудник по човешки ресурси да запише във вашия файл с някой друг. С общо име на файл няма да има начин да го различите от всички други автобиографии със същото име.

Използвайте Вашето име

Изберете име на файл, което включва вашето име. По този начин мениджърите по наемане ще знаят чия е автобиографията и ще им бъде по-лесно да я проследяват и управляват. Също така е по-малко вероятно те да го загубят или да объркат вашите материали с нечии други.

Ако наименувате автобиографията си janedoeresume.doc, Jane Doe Resume.docx или Jane-Doe-Resume.pdf, работодателят ще разбере чия е автобиографията с един поглед и ще може да го свърже с останалите материали и кандидатурата ви.

Ако можете да го поберете, използвайте както собственото, така и фамилното си име. По този начин автобиографията ви няма да се обърка с автобиографията на някой друг със същото име.

Отвъд само името си (може би)

Може да изберете да предоставите малко повече подробности в заглавието, отколкото просто името си. Можете също да включите заглавието на позицията в името на вашия документ за вашата автобиография и мотивационно писмо. Можете да използвате интервали или тирета между думите; думите с главни букви могат да помогнат за по-лесно четене на името на документа.

Бъдете професионалисти

Не забравяйте, че мениджърите по наемане на работа и други хора, които ще ви интервюират, има голяма вероятност да видят имената на вашите мотивационно писмо и автобиография, така че се уверете, че тези заглавия са професионални и подходящи. Сега не е моментът да изтеглите екранните си имена на AIM от средното училище. Запазете имената на шегите за вашите лични акаунти в социалните медии и поддържайте имената на тези файлове професионални и прости.

Да бъда постоянен

Последователността е важна, когато наименувате вашата автобиография, мотивационно писмо и други документи за кандидатстване, така че използвайте един и същ формат за всеки. Например, ако просто използвате вашето фамилно име и описание на документа за едно заглавие (Smith Resume), използвайте същия формат за всичките си други материали (Smith Cover Letter).

Уверете се, че всички изписвания с главни букви, интервали, използване на тирета и други избори на стил са последователни между документите.

Избягвайте номерата на версиите

Ако кандидатствате често за работа, възможно е да имате няколко версии на автобиографията си, запазени на вашия компютър. Избягвайте да включвате номера на версии (напр. John-Smith-Resume-10.doc) в името на вашия файл и други загадъчни кодове.

Отървете се от тези числа и кодове, когато изпращате автобиографията си. Работодателят може да остане с впечатлението, че работата е наполовина надолу в дълъг списък с потенциални възможности. Мениджър по наемане, който вижда резюме-10 като част от името на вашия файл, ще се чуди как изглеждат резюмета от 1 до 9 и дали просто кандидатствате за всяка работа в града.

Разработете система за архивиране на вашия компютър, за да следите различните версии на автобиографията си, вместо да използвате името на файла за тази цел, и се уверете, че подготвените, готови за употреба автобиографии се съхраняват в отделна зона от чернови.

Прочетете и редактирайте

Преди да изпратите вашата автобиография или мотивационно писмо, корекция заглавието на документа. Звучи глупаво, но печатна грешка в заглавието може да накара работодателя да си помисли, че не се фокусирате върху детайлите и че сте непрофесионален.

Опции за запазване на вашата автобиография

Важно е да изпратите или качите автобиографията си като PDF или Word документ. По този начин получателят ще получи копие от вашата автобиография и мотивационно писмо в оригиналния формат.

За да наименувате своята автобиография на Word документ:

  • Щракнете върху Файл, Запиши като
  • Въведете името, което искате да използвате за вашата автобиография. Например malcolmjonesresume.docx

За да запазите документ на Word като PDF:

За да конвертирате вашите Word документи в PDF, в зависимост от вашия софтуер за текстообработка, може да успеете да го направите, като щракнете върху „Файл“, след това „Запазване като PDF“ или Файл, след това Печат и след това Запиши като PDF (от списъка с опции на менюто в долния ляв ъгъл). Ако не, има безплатни програми, които можете да използвате за конвертиране на файл в PDF.

За да запазите автобиография на Google Doc като документ на Word:

  • Отворете файла в Google Документи
  • Щракнете върху Файл, изтегляне, Microsoft Word (.docx)

За да запазите автобиография на Google Doc като PDF документ:

  • Отворете файла в Google Документи
  • Щракнете върху Файл, изтегляне, PDF (.pdf)

Запазването на вашата автобиография и мотивационно писмо като PDF ще гарантира, че форматирането ще остане същото, дори ако работодателят използва различна програма за текстообработка или операционна система.

Ако обявата за работа изисква да подадете документите си в различен формат, не забравяйте да го направите. Неспазването на инструкциите може да ви струва интервю.

Как да изпратите автобиографията си

След като посочите и запазите вашата автобиография и мотивационно писмо, следвайте указанията в обявата за работа за кандидатстване за позицията. Може да се наложи да изпратите своя материали за кандидатстване като прикачен файл , качете ги на сайт за работа или ги качете директно в портала за кандидатстване на работодателя.

Примерна автобиография

Това е пример за автобиография. Изтеглете шаблона за автобиография (съвместим с Google Docs и Word Online).

Екранна снимка на пример за автобиография Изтеглете Word шаблона

Примерна автобиография (текстова версия)

Карли кандидат
999 Main Street, Aspen, CO 81611
(123) 555-1234
carly.candidate@email.com

ЦЕЛ В КАРИЕРАТА

Харизматичен и креативно талантлив мениджър на събития, позициониран да впечатли вашите клиенти, сътрудници и заинтересовани страни от проекта с безупречно изпълнени срещи, гала, конференции, търговски изложения, банкети и празнични събития.

ОСНОВНИ КВАЛИФИКАЦИИ

  • 8-годишен опит в планирането и управлението на цялата логистика за събития от висок профил, включително конференции, гала, сватби, ски и планински екскурзии и голф турнири.
  • Превъзходно обслужване на клиенти и таланти на портиер, подкрепени от положително отношение, очарователни маниери и проактивна позиция при идентифициране и удовлетворяване на нуждите на хората.
  • Добре запознат с координирането и надзора на екипи за многофункционални събития от заведения за обществено хранене, сервитьорски персонал, екипи за настройка и поддръжка и персонал по сигурността.
  • Двуезичен на писмен и говорим английски и испански, с високо владеене на френски.

ПРОФЕСИОНАЛЕН ОПИТ

SUMMIT RESORT, Аспен, Колорадо
Мениджър на събития , октомври 2020 г. - до момента
Координирайте и насочвайте обществени и частни събития за клиенти на луксозни планински курорти, включително ски екскурзии, сватби в дестинации и конференции.

  • Впечатлени и спечелени препоръки и многократни ангажименти на конференции за корпоративно лидерство и развитие от ръководители на Microsoft, Google и Windermere Real Estate.
  • Инициира маркетингови инициативи в социалните медии, които увеличиха клиентската база с повече от 40%.
  • Развива взаимноизгодни отношения с представители на медиите за популяризиране на курортни събития.

РИЗОРТ И КОНФЕРЕНТЕН ЦЕНТЪР RIDGEWAY, Аспен, CO
Мениджър на събития , септември 2013 г. - октомври 2020 г
Организирани голф излети и корпоративни турнири за набиране на средства за гости на 5-звезден курорт и конферентен център. Планирани часове за зелени и организирани кетъринг на открито и след събития, включително коктейли и томболи; се справи с всички свързани маркетингови задачи за набиране на средства.

  • Възползвайте се от възможностите за по-висока продажба на курортните удобства на гостите на конференцията, което води до общо увеличение на приходите от 15% за спа, ресторант и грил на басейна.
  • Въведени строги процеси за фактуриране, които намалиха просрочените сметки с 85%.
  • Организирани голф турнири, описани в Golf Today и NonProfit Times.

ОБРАЗОВАНИЕ

бакалавър по управление на пътуванията и туризма; GPA 3.8
MSU Денвър, Денвър, Колорадо.
Списък на декана; Завършва Magna cum Laude; Rush Chair, Sigma Sigma Sigma Sorority

Разгънете