Човешки Ресурси

Как да направите оферта за работа на бъдещ служител

Предложението за работа обикновено се договаря преди да бъде написано официалното предложение

Лице, което седи на бюрото и представя химикалка и трудов договор на бъдещ служител.

••• Westend61 / Getty Images



ДА СЕ предложение за работа е покана за кандидат за работа да стане служител във вашата компания.

Предложението за работа съдържа подробности за предложението ви за работа, включително:

  • Заплата
  • Ползи
  • Заглавие на длъжността
  • Име на ръководителя на длъжността
  • Други условия за работа

Предложението за работа може да подлежи на договаряне в зависимост от позицията. Или работодателят и потенциалният клиент може да са договорили подробностите на офертата преди официалната писмена оферта.

Препоръчване на наемане

Служителите, които са участвали в интервюирането на бъдещи служители, дават своите препоръки към мениджъра по наемането. Мениджърът ще вземе окончателното решение, съвместно със служителите по човешки ресурси. Те могат да се съгласят с препоръката на комисията за интервюиране или да изберат друг кандидат.

Определяне на заплатата на бъдещия служител

Пакетът за заплата и обезщетения ще бъде решен по-рано в процеса на наемане. Често това решение се взема още при определянето на необходимостта от длъжност. Мениджърът по наемане взема тези решения във връзка с човешките ресурси и като се има предвид техния бюджет за позицията.

С помощта на HR — и в зависимост от протокола на вашата компания — неформална комуникация за компенсация се случва между мениджъра по наемане или HR и избрания кандидат. Понякога тази дискусия се случва в имейл. Винаги трябва да използвате една точка за дискусията за компенсацията.

Тази единствена точка помага да се избегнат недоразумения. Ако участват няколко души, вероятността от дезинформация, недоразумение и евентуално загубен кандидат се увеличава. Когато диапазон на заплатите и ползите са били обсъдени и разбрани по време на процеса на интервюто, тази стъпка може да продължи гладко.

Забавни насрещни оферти

Ще имате повече свобода на действие за преговори и правене контрапредложения с позиции от по-високо ниво. Позициите от началото до средата на кариерата имат диапазони на заплати и пакети от обезщетения, които са стандартни за новите служители. Може да се сблъскате с потенциален служител, който разглежда вашата оферта за заплата и контрапредложения с молба за още няколко хиляди долара.

В зависимост от това как оценявате кандидата и вашето време, инвестирано в повторното набиране на персонал, може да се съгласите или не. Например, веднага след излизане от колежа, на кандидат беше предложена позиция за начален маркетингов специалист във фирма във Вашингтон, окръг Колумбия. Офертата беше за 50 000 долара.

Заради разходите за живот в района, тя отговори с насрещна оферта, която поиска 55 000 долара, които в крайна сметка получи. (Това беше доста страшно за нея, защото тя също беше загрижена, че работодателят ще се оттегли от преговорите.)

Потвърждаване на условията за работа

Този неформален подход завършва с изготвянето на писмо с предложение за работа, което потвърждава условията на работодателя. Обикновено кандидатът се е съгласил с тези условия устно и по имейл за наемането им по време на преговорите. Като цяло кандидатът подписва и връща писмото при получаване.

Понякога кандидатът може да реши да възобнови преговорите в този момент от процеса. Те могат да направят насрещна оферта спрямо вече договорените условия в писмото за оферта. Това действие показва голяма липса на почтеност и офертата може да бъде свалена от масата.

Докато неформалният подход към преговорите за компенсация се препоръчва, тъй като изгражда взаимоотношения, спестява време и документи и намалява стреса и за двете страни, много работодатели започват предложението за работа със стандартно писмо или договор за оферта за работа.

В този сценарий бъдещият служител може да приеме предложението за работа или да направи насрещно предложение, което обикновено изисква по-висока заплата, потенциално разширени обезщетения и допълнителни предимства, които не са били в писмото с предложение за работа. Възрастните кандидати за работа на по-високо ниво също е вероятно да поискат условията за прекратяване, ако връзката не успее, да бъдат посочени в трудовия договор.

Колкото по-висока е позицията, толкова по-вероятно е кандидатът да преговаря. Преговорите могат да продължат няколко седмици, тъй като старши кандидат - с основание - обикновено ще поиска адвокат да прегледа трудовия договор.

Положителни резултати

Когато всичко върви добре, резултатът от процеса на предлагане на работа е служител, който се присъединява към вашата компания развълнуван и очаква с нетърпение да даде принос, да опознае колеги и да изгради връзка, която ще продължи с години. HR, мениджърът по наемането и участващият персонал могат да отпразнуват успешното наемане и наемане на квалифицирано лице, чиято работа с нетърпение приветстват.