Управление И Лидерство

Как да водим ефективни екипни срещи

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Изображение от Мади Прайс Балансът 2019

Ефективните срещи са интересни събития с висока енергия, при които членовете на екипа работят заедно, за да вземат решения или решават проблеми. За съжаление твърде много от срещите, на които присъстваме, изглеждат точно обратното. Най-лошите срещи водят до пълзене, оставяйки всички психически и емоционално изтощени и повече от малко разочаровани. Разликата е в това как се планират и провеждат срещите.

Най-добрите мениджъри разбират важността на тези събития и разбират, че създаването на страхотна среща изисква планиране и целенасочени усилия. Тази статия предлага десет съвета, които да ви помогнат да се възползвате от това ценно време за сътрудничество с вашия екип. Ето съвети как да укрепите срещите на вашия екип.

Имайте положително отношение към срещите

Това е най-важното нещо, което мениджърът може да направи като лидер, за да подобри срещите на екипа. Изненадващо е колко много мениджъри са горди да заявяват, че не харесват срещите си, но за да постигнат значителни резултати, да решават проблеми, да вземат решения, да информират, вдъхновяват, да си сътрудничат и мотивират, мениджърите трябва да работят с хора.

Това означава понякога да събирате тези хора в стая или на конферентен разговор и да говорите с тях. Управлението не е да седиш в офиса със затворена врата и да изпращаш имейли. Като лидер се опитайте да гледате на срещите като на проява на лидерство. Време е за лидерство, а не от нещо, от което да се страхувате като пътуване до зъболекар.

Запомнете, Вие притежавате срещата

Не делегирайте планирането на дневния ред на административен асистент или друг член на екипа. Като лидер е така Вашият среща за планиране и изпълнение. За да се поставите в правилното настроение, задайте и отговорете на следния въпрос: „След тази среща, какво ще искам хората да научат, постигнат или решат?“

Винаги подготвяйте дневен ред

Всичко, което някога ще прочетете за ефективни срещи на работното място, включва съвети изготвяне на дневен ред . И все пак всички сме се явили на среща, където няма дневен ред, който да бъде намерен. Актът на планиране на дневния ред помага да се съсредоточат и идентифицират приоритетните теми за срещата.

Поискайте принос в дневния ред

Въпреки че основната отговорност на мениджъра е да разработи дневния ред, членовете на екипа могат да бъдат поканени да участват в точки от дневния ред. Изпратете покана за идеи няколко дни преди срещата.

Подправете го

Поставете малко разнообразие във формата. Ето няколко неща, които можете да направите подправете срещите на екипа си :

  • Поканете гост лектори
  • Празнувайте нещо
  • Проведете кръгла маса за обучение - накарайте членовете на екипа да се редуват да се преподават един друг
  • Гледайте Ted Talk, който е от значение за дневния ред на срещата
  • Провеждайте дейност за изграждане на екип
  • Променете местоположенията (помислете за извеждане на срещата извън сайта)
  • Донесете забавна или интересна храна
  • Имайте заседание по една точка от дневния ред
  • Поискайте светкавични актуализации
  • Включете екипа в мозъчна атака
  • Сменете столовете или се преместете каквото и да е за да разбием монотонността

Оставете малко място за спонтанно творчество и ангажираност

Не тъпчете толкова много точки в дневния ред, че да се мъчите да го завършите. Вместо това оставете малко място в края за спонтанна дискусия. Ако срещата приключи рано, нека всички да си ходят по-рано. Всички също оценяват намереното време.

Използвайте екипни срещи за сътрудничество

Вместо просто да споделяте информация, опитайте да разрешите проблем или да работите с групата, за да стигнете до решение. Да, това е предизвикателство и може да бъде объркано, но именно там получаваме най-голяма полза от срещите.

Олекнете се

Да бъдеш лидер на среща не означава парадиране с авторитет или злоупотреба с власт. Наказването на някого за закъснение пред екипа е пример за това. Запазете чувството си за хумор и смирението си.

Проследяване

Следете елементите за действие и се уверете, че хората правят това, което казват, че ще направят. Разочароващо е да се появиш на следващата среща и да разбереш, че половината от екипа не си е направила труда да направи това, за което са се ангажирали в последната среща. Проследяване преди срещата и държат лицата отговорни за техните ангажименти .

Бъдете лидер за подражание

Срещите на отбора не са време да разпуснете бдителността си и да отвръщате с екипа си. Придържайте себе си и екипа си към най-високите стандарти на поведение, което означава, че не трябва да се шегувате, заяждате членовете на екипа, цинизъм и сарказъм или да не биете други отдели или ръководство. Помислете за вида лидер, който искате да бъдете известен, и след това се появявайте на всяка среща битие този лидер.

Долния ред

Възможността да се срещнете и да работите с вашия екип е ужасно нещо за пропиляване. Наложително е да развиете дисциплината за планиране и водене на срещи, които хората ценят и прокарват инициативи напред.