Търсене На Работа

Как да се представите в имейл (с примери)

СъдържаниеРазгънетеСъдържание Как да се представите в имейл

Алисън Чинкота / Балансът

Как трябва да се представите, когато изпращате имейл? Какво ще кажете, когато представяте още двама души? Как можете да отворите и прочетете съобщението си?

Когато изпращате имейл съобщение, за да се представите, важно е да предадете своя професионализъм, да ангажирате читателя и ясно да посочите защо пишете. Повечето хора са затрупани с имейли и могат да не са склонни да отворят, камо ли да прочетат имейл от някой, когото не познават.

Прегледайте тези съвети за отваряне, четене и отговор на вашите имейл съобщения, с примери за най-добрите редове за теми на имейла, които да използвате, за да забележите съобщението си, както и официални и ежедневни въведения по имейл.

Най-добрият начин да се представите в имейл

Напишете тема, която насърчава отварянето на съобщението. Колко имейла изхвърляте в кошчето, без да отваряте? Обърнете внимание на това, което включи в темата , така че вашият има шанс да бъде отворен. Бъдете конкретни и уведомете читателя защо пишете. Поддържайте темата си кратка, за да може получателят да види с един поглед за какво е съобщението.

Адресирайте съобщението си до човек. Ако можете да намерите човек, на когото да пишете, а не общ имейл адрес, като hr@companyabc.com, ще можете да се свържете лично с хора, които искате да срещнете. Когато имате a връзка във фирмата , ще бъде много по-лесно да се представите, без да бъдете игнорирани.

LinkedIn, фирмените уебсайтове и страниците в социалните медии са добри начини за това намерете хора За да се свържете.

Използвайте връзките си. При писане на ан въвеждащ имейл или съобщение в LinkedIn , ако имате някой общ, споменете го. Препоръката е един от най-добрите начини да получите съвет или помощ. Включете това споменаване в първия параграф, така че читателят да го види веднага.

Не отправяйте искане. Много по-добре е да направите предложение или да поискате съвет, отколкото да диктувате на някого. Например, Бихте ли склонни да ми дадете обратна връзка за автобиографията ми, ако времето позволява? звучи много по-добре от Моля, прегледайте автобиографията ми и се свържете с мен. Отправянето на учтива молба ще ви стигне по-далеч от това да кажете на някого какво трябва да направи.

Бъдете кратки . Повечето хора преглеждат имейли и рядко четат след първия абзац. Дръжте съобщението си кратко – най-много два или три абзаца. Не включвайте повече от няколко изречения във всеки абзац.

Бъдете наясно защо пишете. Вашето имейл съобщение трябва ясно да посочва кой сте, защо пишете и какво искате от читателя.

Как да напишете въведение по имейл

Използвайте прост шрифт. Използвайте прост шрифт (като Calibri, Times New Roman или Arial) и размер на шрифта, който е лесен за четене. Размерът на шрифта от 11 или 12 точки може да се чете, без да се налага да присвивате.Ето как да изберете стил и размер на шрифта .

Кога да използвате официален поздрав. Ако пишете с конкретна молба до някой, когото не познавате, използвайте официален бизнес поздрав като Уважаеми г-н или Уважаема госпожо.

Кога да използвате небрежен поздрав. Собствените имена също работят, ако имате връзка с лицето или ако пишете на по-небрежна основа, за да предоставите информация, а не да потърсите помощ.

Тук са примери за поздрави за имейл съобщения , и ето го заложете на избора на най-добрите поздрави и поздрави с писма .

Започнете с въведението си . Използвайте първия параграф, за да се представите, втория за молбата си, а третия, за да благодарите на читателя за неговото или нейното внимание.

Изберете професионално затваряне. Вашето завършване е почти толкова важно, колкото и вашето въведение. Завършете имейла си с кратко, професионално приключване. Ето как да завърша писмо с примери на добри затваряния за използване.

Включете подпис. Улеснете човека, на когото изпращате имейл, да се свърже отново с вас. Включете подпис с пълното си име, имейл адрес и телефонен номер. Можете също да включите URL адреса си в LinkedIn, ако търсите работа или изпращате кореспонденция, свързана с кариерата. Отделяйки време за създайте персонализиран URL адрес ще подобри вашия подпис.

Включете пощенския си адрес, ако искате писмен отговор или да ви бъде изпратено нещо. Ето как да настроите своя имейл подпис .

Корекция и проверка на правописа. Когато се представяте, важно е да корекция и проверка на правописа вашето съобщение, преди да го изпратите. Имате само един шанс да направите добро впечатление, а печатна грешка може да изпрати имейл съобщението ви в кошчето.

Изпратете тестово съобщение. За да сте сигурни, че съобщението ви е перфектно, първо го изпратете на себе си, за да можете да проверите как се чете и да го прегледате окончателно, за да сте сигурни, че това е това, което искате да изпратите.

Ск: себе си. Винаги е добра идея да направите Bcc: (сляпо копие) на себе си в съобщението.Ще имате запис за изпращането му и ще можете лесно да се обърнете към него за последващи комуникации.

Примери за уводна тема на имейла


  • Въведение от [ Твоето име ]
  • Запитване за възможности
  • Намерих те чрез [ Alumni Network, LinkedIn, Професионална асоциация и др. )
  • [ име ] Препоръчително да се свържа с вас
  • [ име ] Предложи да се обърна
  • Препоръка от [ име ]
  • Препоръчан от [ име ]

Представяне на примери за други хора

  • Въведение: [ име ] - [ име ]
  • Представяне на [ име ] да се [ име ]
  • Свързване: [ име ] - [ име ]
  • [ име ] и [ име ] Въведение

Примери за представяне по имейл

Пример за официално въведение

Предмет: Въведение от Маркъс Андерсън

Уважаема г-жо Смит,

Казвам се Маркъс Андерсън и пиша, за да помоля за вашата помощ. Много ще се радвам на вашата помощ и съвет.

Разгънете

Пример за случайно въведение

Здравейте собствено име,

Казвам се Синтия и работя за технологична фирма за набиране на персонал, наречена ABCD recruiting. Надявам се да си добре! Бих искал да ви разкажа повече за събитие, което стартираме.

Разгънете

Въведение с пример за препоръка

Предмет: Препоръка от Alisa Markers

Уважаема г-жо Смит,

Аз съм приятел на Alisa Markers, която ме насърчи да ви изпратя автобиографията си. Алиса и аз работихме по няколко проекта заедно и тя помисли, че може да сте готови да ми помогнете с търсенето на работа.

Разгънете

Имейл за представяне на някой друг Пример

Предмет: Въведение: Джонас - Саманта

Скъпи Джонас,

Надявам се това да ви намери добре. Протягам се днес, за да ви представя моята колежка Саманта Билингс, която наскоро се присъедини към нашата компания и поема комуникациите за DBC Company.

Разгънете

Примери за уводно писмо и имейл

Преглед примерни уводни имейли и писма , и изтеглете безплатен шаблон, който можете да използвате като отправна точка за вашето собствено писмо или имейл съобщение.

Източници на статия

  1. CampaignMonitor. ' Крайни показатели за имейл маркетинг за 2021 г.: по индустрия и ден ,“ Посетен на 9 ноември 2021 г.

  2. Бюрото за достъп до Интернет. ' Най-добрите шрифтове за използване за достъп до интернет ,“ Посетен на 9 ноември 2021 г.

  3. Университет на Питсбърг. ' Използване на функцията Blind Carbon Copy (BCC) в имейл ,“ Посетен на 9 ноември 2021 г.