Управление И Лидерство

Как да организирате работния си живот

Изглед отгоре на организирано офис работно пространство

••• Роксана Беатрфц Вегнер / Сътрудник / Getty Images

Често ли сте претоварени от работата си и страдате от претоварване с информация? Разочаровани ли сте, че не знаете как или откъде да започнете? не се тревожи. Нека да разгледаме областите от вашия работен живот, които се нуждаят от организация, и да се справим с тях една по една.

Организирайте се

Най-важните управление на времето тайната е, че първо трябва да направите правилните неща. Лесно е да отделите твърде много време за неща, които са спешни, но не са важни.

Номерът е да останете фокусирани върху важните неща и да не губите ценно време за нищо друго. Ето няколко начина да направите това.

Първо, следвайте Правило 80/20, известно още като принцип на Парето . Прилагайки го към управлението на времето, може да заключите, че 80 процента от времето ви се прекарва в фокусиране само върху 20 процента от реалните ви служебни отговорности. Или, че отделянето на 20 процента от времето си на една голяма цел ще отнеме да направи 80 процента от работата ви по-гладко.

Обмисляйки как правилото 80/20 се прилага към вашия работен живот, може да ви помогне да управлявате времето си по-ефективно.

Второ, подгответе списък със задачи. Дръжте го разумно. Отметването на тези елементи един по един е странно възнаграждаващо. Това ви казва, че сте свършили работата.

Организирайте бюрото си

Всеки ден ви се хвърля повече информация. Прекалено сте заети, за да се справите с това веднага, затова го оставяте да се натрупва. Това е лош навик. Вместо това отделете само няколко минути от всеки ден, за да преминете през бъркотията.

Това е друга странно възнаграждаваща задача. Вижте колко по-малка е купчината сега?

Организирайте своето пространство

Независимо дали имате ъглов офис с обширна гледка или а кабина без прозорци , винаги има неща, които можете да направите, за да организирате пространството си, което ще ви помогне да бъдете по-продуктивни.

Не го приемайте просто такъв, какъвто е. Помислете какво би работило за вас. Ако предпочитате да работите изправени, инвестирайте в изправено бюро. Ако една изтриваема бяла дъска ще помогне, вземете я. Ако сте заинтригувани от концепцията за Фън Шуй, прочетете я и приложете тези принципи към вашето работно пространство.

Организирайте входящата си информация

Повечето програми за електронна поща ви предоставят инструменти за управление на имейла и намаляване на претрупването. Времето, прекарано в използването на тези инструменти, може да ви спести часове надолу по пътя.

Лошо организираните хора са склонни да имат една масивна входяща поща и това е чумата в живота им. Създавайте папки със заглавия, които отговарят на основните ви отговорности. Сортирайте входящата си поща и съхранявайте всяко съобщение в подходящото.

Ако изпитвате ужас да изтривате поща, създайте различна папка и изхвърлете всичко, което не се побира никъде в нея, само в случай, че някога ви потрябва.