Как да форматирате референтно писмо (с примери)

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

• Как да форматирате референтно писмо
• Съвети за писане на референтно писмо
• Какво да включите в писмото
• Пример за формат на референтното писмо
• Шаблон за референтно писмо
• Примери за референтни писма

Колийн Тай / Балансът

Референтното писмо се използва, за да одобри някого и да предостави общ преглед на неговите умения, способности, знания и характер. Тези писма често се изискват като част от работа или академично приложение.

Тъй като референтното писмо е едно от малкото части от заявление, което не е предоставено директно от кандидата, то може да има голяма тежест. Читателите на писма търсят препратки за вникване в кандидата. Шаблонът по-долу показва формата на типичен референция .

Как да форматирате референтно писмо

Този формат на референтното писмо показва структурата на типично референтно писмо. Вашето писмо трябва да предоставя информация за връзката ви с човека, когото препоръчвате, защо е квалифициран и какви умения притежава.

Следният формат е подходящ за справка за работа или като справка за висше училище. Използвайте това като ръководство за писане на свои собствени персонализирани референтни писма, като се уверите, че е включена цялата необходима информация.

Вие също трябва преглед на мостри референтни писма за съвет как да формулирате вашето референтно писмо.

Когато използвате формат или примерно писмо, не забравяйте да бъдете гъвкави. Можете да добавяте или премахвате параграфи, за да отговарят на нуждите на конкретното референтно писмо.

Съвети за писане на референтно писмо

Първо, когато бъдете помолени да напишете референтно писмо, помислете внимателно, преди да се съгласите. Кажете „да“ само ако смятате, че можете да напишете силно референтно писмо за кандидата.

Ако не се чувствате удобно да пишете писмо в подкрепа на кандидатурата на човек за работа или училище, можете учтиво откажете да бъдете референция . След като решите да напишете писмото, направете го възможно най-конкретно.

Какво да включите в писмото

Когато пишете референтно писмо, насочващо кандидат за конкретна свободна работа, писмото трябва да включва информация за това как уменията на лицето съответстват на позицията, за която кандидатства. Поискайте копие от обявата за работа и автобиографията на лицето, за да можете да насочите своето референтно писмо.

Можете също да попитате лицето дали има някакви конкретни точки, които биха искали да покриете в писмото.

По същия начин, когато пишете референтно писмо за кандидат за висше училище, трябва да можете да обясните защо студентът е подходящ за тази конкретна програма. Поискайте някои подробности за програмата, както и копие от автобиографията или автобиографията на лицето, за да можете да насочите съответното писмо към писмото.

Пример за формат на референтното писмо

Информация за връзка

Когато пишете писмо на хартиен носител, което да бъде изпратено, качено или изпратено като прикачен файл, включете информацията си за контакт и името на получателя в горната част на писмото. Ако изпращате препратка по имейл, включете своя информация за контакт във вашия подпис .

Предмет

Ако изпращате препратка по имейл, посочете името на лицето, за което пишете препратка в реда за тема:

Предмет: Справка за Име Фамилия

Разгънете

поздрав

Ако пишете лично референтно писмо, включете поздрав (Уважаеми д-р Смит, Уважаеми г-н Джоунс и др.). Ако пишете общо референтно писмо, кажете За кого може да се отнася “ или просто не включвайте поздрав.

параграф 1

Първият параграф на референтното писмо обяснява връзката ви с лицето, което препоръчвате, включително как го познавате, от колко време го познавате и защо сте квалифицирани да напишете референтно писмо, за да го препоръчате за работа или висше училище.

параграф 2

Вторият параграф от референтното писмо съдържа конкретна информация за лицето, което препоръчвате, включително защо е квалифициран, какво може да допринесе и защо предоставяте референтно писмо. Не забравяйте да използвате конкретни примери, за да говорите за тяхната квалификация. Ако е необходимо, използвайте повече от един параграф, за да предоставите подробности.

Резюме

Този раздел от референтното писмо (обикновено непосредствено преди заключението) съдържа кратко обобщение на това защо препоръчвате лицето. Посочете, че „препоръчвате без резерви“ или „силно препоръчвате“ лицето или нещо подобно.

Заключение

Заключителният параграф на референтното писмо съдържа предложение за предоставяне на повече информация. Включете телефонен номер в параграфа. Също така включете своя телефонен номер и имейл адрес в раздела за обратен адрес на писмо на хартиен носител или, ако изпращате имейл, под името си в подписа.

Вижте примерен подпис за писмо на хартиен носител по-долу:

На Ваше разположение,

Подпис

Име на писателя
Заглавие

Разгънете

Шаблон за референтно писмо

Изтеглете шаблона за референтно писмо (съвместим с Google Docs и Word Online) или вижте по-долу за повече примери.

@ Балансът 2020

Изтеглете Word шаблона

Примерно референтно писмо (текстова версия)

Боб Джонсън
219 Addison Road
Сиу Фолс, SD 09069
555-555-5555
bob.johnson@email.com

9 юли 2020 г

Джанис Смит
Маркетингов директор
ABS маркетинг
10 мили път
Станфорд, Северна Каролина 11289

Уважаема г-жо Смит:

За мен е удоволствие да препоръчам Линда Барън за позицията на маркетинг мениджър във вашата компания. С г-жа Барън работихме заедно малко повече от две години, когато тя беше маркетинг координатор в моя отдел в компанията XYZ.

По време на престоя си в XYZ, г-жа Барън беше старателна и проницателна. Тя имаше желание както да научи, така и да приложи маркетингови стратегии. Г-жа Барън ми спомена, че тази бъдеща роля във вашата компания ще включва водещи инициативи, насочени към увеличаване на списъците с потенциални клиенти. Тя е изключително подходяща за тази задача. В XYZ, с помощта на целия ни екип, г-жа Барън организира и ръководи нашата кампания за електронно обучение, насочена към намиране на потенциални клиенти. Кампанията имаше огромен успех.

Препоръчвам госпожа Барън без резерви — тя би била звездно допълнение към вашата компания. Моля, не се колебайте да се свържете с всякакви въпроси. Можете да се свържете с мен на този имейл адрес или на (555) 555-5555

На Ваше разположение,

Боб Джонсън (писмо с подпис на хартиен носител)

Боб Джонсън

Разгънете

Примери за референтни писма

Преглед образци на референтни писма за различни професионални и лични обстоятелства, които да използвате като отправна точка за вашата собствена кореспонденция.