Как да форматирате списък с професионални референции
- Когато работодателите искат препоръки
- Какво да включите в референтен списък
- Формат на професионален референтен списък
- Преди да изпратите вашите референции
- Получаване и изпращане на референции
Изображение от Тереза Чиечи / Балансът
Имате ли списък с референции, готови да предоставите на бъдещите работодатели? Ако не, подредете препратките който може да говори за вашите пълномощия и квалификации за работа, така че да сте подготвени, когато бъдете помолени за тях.
Винаги е добра идея да имате списък с референции, готов да предоставите на мениджърите по наемане, когато търсите работа. Също така е важно да се свържете с вашите препратки за разрешение да ги използвате и да ги уведомите, че може да се свърже с тях.По този начин няма да ви се налага да закръгляте списък с референтни лица в последния момент.
Имайте списък от трима или четирима души, които могат да гарантират за вашия опит и квалификации, готови да споделите с бъдещите работодатели.
Кога и защо работодателите искат референции
По време на процес на кандидатстване за работа , най-вероятно ще бъдете помолени за препоръки, които могат да потвърдят вашата квалификация. Компанията може да иска да провери вашите пълномощия и да говори с вашите референтни даващи, за да прецени способността ви да вършите добре работата.
Обикновено тази заявка възниква или когато вие подайте молбата си за работа или по-късно в процеса на кандидатстване, когато мениджърът по наемането е близо до вземането на своето решение.
Работодателят обикновено ще посочи колко референции да включите във вашия списък, както и каква информация за контакт трябва да предоставите за всяка препратка.
Ще трябва да форматирате вашия списък с професионални референции или да го включите в материалите за кандидатстване, да го дадете на интервюиращия или да изпратите имейл до мениджъра по наемането по-късно в процес на наемане . Работодателят обикновено ще ви посъветва как и кога да предоставите препоръки.
Както при всяка комуникация с потенциален работодател, от мотивационни писма до благодарствени бележки, вашият списък с референции трябва да бъде форматиран професионално, лесен за четене и разбиране и без правописни или грешки.
Какво да включите в референтен списък
Когато предоставите списък на професионални референции за работодател, трябва да включите:
- Вашето име в горната част на страницата.
- Избройте вашите референции, включително тяхното име, длъжност, компания и информация за контакт, с интервал между всяка препратка.
- Включете поне три професионални референции който може да удостовери способността ви да изпълнявате работата, за която кандидатствате.
- Ако не е ясно от автобиографията ви, може също да искате да включите информация за връзката си с препратката.
Например, можете да напишете „Референтното име беше моят ръководител, докато бях счетоводител в Smith Enterprises“ или „Референтното име е моят настоящ работодател“.
Пример за формат на професионален референтен списък
Ето как да форматирате списък с професионални препоръки за работа или бизнес цели.
Пример за референтен списък
Референции за Джанет Долан
Джон Килени
Директор Човешки ресурси
Allston Industries
52 Milton Street
Олстън, Масачузетс 12435
john.killeny@allstonindustries.com
(555) 123-4567
Джон Килени е директор по човешки ресурси на предишния ми работодател.
Джанет Смитли
Мениджър
Компанията Макгрегър
1001 Маршрут 20, апартамент 210
Арлингтън, Калифорния 55112
jsmithley@mcgregor.com
(555) 123-4567
Джанет Смитли беше мой ръководител в McGregor Company.
Саманта Грийнинг
Маркетингов директор
Samson Enterprises
108 Пето авеню
Ню Йорк, Ню Йорк 11111
sgreening@samson.com
(555) 123-4567
Саманта Грийнинг беше моя колежка в Samson Enterprises.
Преди да изпратите вашите референции
Изброяването на вашите препратки на страницата не е последната ви стъпка в този процес. Ако още не сте, искай позволение от всяка ваша препратка. Важно е само да посочите имената на хората, които са се съгласили да служат като справка.
Дори ако всичките ви препратки са щастливи да са във вашия списък, добра идея е да предупредите, че някой може да се обърне към тях, за да ги попита за вас. Това е чудесна възможност да споделите малко информация за работата, за която кандидатствате, да предоставите някои ключови точки от автобиографията си, върху които искате да наблегнат, и като цяло да им напомните за вашите умения и постижения, особено ако е минало време откакто работите заедно.
След като направите всичко това, прегледайте списъка с референции за последен път, за да се уверите, че няма правописни грешки и че цялата информация за контакт е правилна и актуална. Ето някои полезни съвети за корекция за търсещи работа .
Съвети за получаване и изпращане на референции
Кой да използвам като референция. Избор на кого да поискате справка е важна стъпка в процеса на кандидатстване. Ще искате да приспособите списъка си с референтни данни в зависимост от работата, за която кандидатствате.
Когато е възможно, използвайте препратки с връзки към компанията или индустрията, за която кандидатствате.
Също така е полезно да използвате референции, които могат да потвърдят вашата квалификация за конкретната работа, за която кандидатствате. Имайки това предвид, чудесно е, ако можете да изброите хора, които са работили с вас в подобен контекст.
Как да изпратите референтен списък по имейл. Когато изпращате имейл с референтен списък на работодател, наименувайте файла, така че да е лесен за идентифициране и лесно за мениджъра по наемането да следи. Може да искате да го изпратите като PDF файл, така че да запази оригиналното форматиране. Ето как:
- За Word документи: щракнете върху Файл, Запиши като, PDF (.pdf), за да запишете вашите документи като PDF файлове.
- За файлове в Google Документи: щракнете върху Файл, Изтегляне, PDF (.pdf) документ.
- Запазете файловете с вашето име, за да не се смесват с материали на други кандидати, например janeapplicant.pdf.
Дайте на референтния доставчик възможност да откаже. Когато ти помолете някой да ви даде препоръка , винаги е добра идея да им дадете възможност да откажат. Въпреки че повечето хора са щастливи да помогнат на колегите си с препоръки и препоръки, може да има лични обстоятелства или професионални политики, които им пречат да направят това в определен момент.
Помислете кога да използвате герой или лична препратка. Не забравяйте, че има и обстоятелства, при които може да искате да подадете а характер или лична препратка (за разлика от професионална справка), който може да е по-способен да говори с вашите способности.Това е особено вярно, когато имате ограничен трудов опит или се разклонявате в нова област.
Нуждаете се от помощ? Вижте повече информация за кого да поискам за справка и как да направите заявката.
Източници на статия
CareerOneStop. ' Препратки ,“ Посетен на 17 ноември 2021 г.
SHRM. , Провеждане на основни изследвания и справочни проверки ,“ Посетен на 17 ноември 2021 г.
SHRM. , Чекове за лични справки са ценни, но изискват допълнителни грижи ,“ Посетен на 17 ноември 2021 г.