Доходи На Служителите

Как да прогнозирате бюджет за доходи на служителите

Планиране на годишния бюджет за доходи на служителите

Жена, работеща на лаптоп в домашния офис

••• Hero Images / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Работодателите може да намерят за лесно бюджетиране за фиксирани форми на компенсация на служителите, а именно заплати на служителите . Но е по-трудно да се сложи число на обезщетения извън заплатата, като здравно осигуряване, платен отпуск и пенсионни планове.

Разберете прогнозните разходи за доходи на служителите за предстоящата година с тези съвети.

Защо е важно прогнозирането на бюджет без заплати

Има няколко причини, поради които работодателите трябва да измислят предимства бюджет за служители преди всяка нова планова година:

Спазвайте бюджета и избягвайте пропуски в покритието

Познаването на прогнозните разходи за обезщетения за служител е жизненоважно за всяка организация, защото помага да се осигури Ползи за човешките ресурси бюджети и гарантирайте, че фирмите имат достатъчно пари в банката, за да плащат за обезщетения и да поддържат активно покритие на плановете, на които разчитат вашите служители.

Колкото по-задълбочена е прогнозата, толкова по-добре ще бъде подготвена една компания и толкова по-малко финансови изненади ще бъде изправена пред нея.

Спазвайте законите за здравеопазването

Под Закон за достъпни грижи Разпоредбата за споделена отговорност на работодателите (ACA), работодателите, класифицирани като приложими големи работодатели (ALE), трябва да осигурят на служителите на пълен работен ден (и техните зависими) здравно осигуряване, което:

  • Достъпно е
  • Осигурява минимална стойност (приемлив минимален стандарт за медицински услуги)

В противен случай те трябва да плащат плащане на споделена отговорност от работодателя на IRS.

Изчисляването на прогнозните разходи за обезщетения за служител позволява на работодателите да преценят дали предложеният им осигурителен план отговаря на изискванията на ACA. Ако това не стане или те решат да не предлагат план, това помага на работодателите да заделят пари, за да плащат за всички наказани санкции.

Оценете и укрепете текущите ползи

Оценката на разходите за доходи на служителите всяка година помага на компаниите да определят какво има в техния пакет от обезщетения, дали е конкурентен и дали отговаря на нуждите на работната им сила.

Ако една фирма прецени, че нейният пакет не е достатъчно стабилен, тя може да го замени с други планове, които отговарят на бюджета за обезщетения.

Определете класификация на служителите на пълен работен ден

Една от първите стъпки, които една компания трябва да предприеме, когато прогнозира бюджет за обезщетения за предстоящата планова година, е да определи колко хора наема на пълно работно време. Това помага на компанията да определи важни аспекти както на предлаганите от нея предимства, така и на потенциалните данъчни задължения.

Това ALE по ACA ли е?

Ако една компания прецени, че има достатъчно служители на пълен работен ден, за да се счита за приложим голям работодател (ALE), тя ще знае, че подлежи на разпоредби за споделена отговорност на работодателя ако не осигурява адекватно здравно осигуряване на своите служители на пълен работен ден.

Като цяло ALE са работодатели, които са имали най-малко 50 служители на пълен работен ден средно през предходната година.

Колко служители се нуждаят от застраховка

ACA изисква ALE да предлагат адекватно застрахователно покритие на служителите на пълен работен ден, за да избегнат плащането на едно от двете възможни плащания със споделена отговорност.

Като цяло IRS определя служител на пълен работен ден като някой, който работи най-малко 30 часа на седмица или 130 часа на месец.

ALE, които искат да избегнат плащанията за споделена отговорност от работодателя, трябва да осигурят минимално основно покритие на 95% или повече от своите служители на пълен работен ден (и зависими). Освен това нито един служител на пълен работен ден не е трябвало да получава премиен данъчен кредит при закупуване на застраховка чрез пазара на здравно осигуряване.

Може да се дължи глоба на Службата за вътрешни приходи (IRS), ако някое от тези условия не е спазено.

Наказания по ACA

Плащанията за споделена отговорност на работодателя се изчисляват въз основа на това колко служители има една компания. Познаването на броя на служителите на пълен работен ден може да помогне на компаниите да предвидят плащането, което дължат на IRS. IRS обикновено уведомява компанията, ако плащането е дължимо.

След като една компания разбере колко служители на пълен работен ден има, тя може да започне да анализира разходите си за обезщетения.

Изчислете средната цена на доходите на служителите

Когато съставяте бюджет за обезщетения, вземете предвид както задължителните, така и незадължителните обезщетения. Между двете категории обезщетения разходите на работодателя възлизат средно на 12,18 долара на час, отработен от служител, и представляват 31,2% от общото възнаграждение на служителите, според данните на Бюрото по трудова статистика (BLS) на САЩ.

Въпреки това е полезно да посочите средните разходи на работодателя за предимства в тези две категории като отправна точка за бюджет за обезщетения.

Приблизителна цена на задължителните обезщетения за служител

Задължителните обезщетения са тези, които работодателите обикновено са длъжни да предоставят на служители съгласно федералното или щатското законодателство, включително:

  • FICA данък : Това включва приноса на работодателя на Данък за социално осигуряване и Medicare .
  • Осигуровка за безработица : Работодателите обикновено трябва да допринасят както за федерално, така и за държавно осигуряване за безработица.
  • Компенсации на работниците : Повечето фирми трябва да плащат в този вид застраховка, която помага на работниците, които се разболяват или се нараняват по време на работа.

Според данните на BLS, работодатели Средният разход е $2,26 за всеки час, който служител е работил за тези законово изискуеми обезщетения, обхващащи компании в частния сектор и държавните и местните власти. Това представлява близо 8,4% от общите разходи за компенсации на служителите.

Прогнозиране на бюджета за допълнителни ползи

Незадължителните предимства са всички предимства, които работодателят не е длъжен по закон да предоставя на своите служители, включително:

  • Застраховка: Здравното осигуряване представлява по-голямата част от разходите за застраховка, но застраховката живот и краткосрочната и дългосрочната инвалидност също са често срещани обезщетения за служителите.
  • Платен отпуск: Платена ваканция , законовите празници, отпуските по болест и личните почивни дни попадат в тази категория.
  • Пенсиониране и спестявания: Това включва планове с дефинирани доходи като планове 401(k) и свързани вноски на работодателя.
  • Допълнително заплащане: Това включва заплащане за извънреден труд, диференциали при смяна и бонуси.

Работодателите харчат приблизително 5,71 долара на час, който служител е работил за тези незадължителни придобивки, според данните на BLS. Тази цифра възлиза на приблизително 21% от общото възнаграждение на служителите.

данък

Друг разход, за който трябва да внимавате, е Данък на Кадилак , данък върху планове за здравеопазване с висока стойност, който може да влезе в сила през 2022 г. Доставчиците на покритие ще трябва да плащат акциз от до 40% върху стойността на здравноосигурителните обезщетения, която надвишава $11,200 за самостоятелни планове и $30,150 за планове за пълно семейно покритие.

Определете разходите за обезщетения спрямо разходите за наказания

Компаниите могат да определят дали предоставянето на обезщетения на служителите ще струва повече или да плащат наказанията, понесени от нарушаване на разпоредбите за споделена отговорност на работодателя на ACA.

Има два вида наказания за споделена отговорност на работодателите съгласно ACA:

  • Минимално основно покритие: Компаниите обикновено дължат това плащане, ако не осигурят минимално основно покритие на 95% или повече от служителите на пълен работен ден (и зависимите лица) и ако един или повече служители на пълно работно време получават данъчен кредит за премия при закупуване на застраховка чрез Marketplace. Годишното плащане възлиза на 2000 долара за служители на пълен работен ден, с изключение на първите 30 служители на пълен работен ден.
  • Достъпно минимално основно покритие с минимална стойност: Фирмите, които предлагат минимално основно покритие на служителите, обикновено все още дължат този вид плащане за всеки служител на пълен работен ден, който получава премиен данъчен кредит при закупуване на застраховка Marketplace. Годишното плащане е $3000 за всеки служител на пълен работен ден, получил данъчен кредит.

За разлика от тях, здравното осигуряване струва на работодателите приблизително 2,55 долара на час на работа на служител, според данните на BLS.

За някои компании, особено компании с малка работна сила на пълен работен ден, може да е по-достъпно да плащат глобите, отколкото да плащат за обезщетения за служители на пълен работен ден.

Актуализирайте бюджета с допълнения или промени в предимствата

Следващата стъпка от прогнозиране на бюджет, който не е за заплати, е да се преразгледа пакетът от обезщетения, който компанията в момента предоставя на своите служители. Отделът по човешки ресурси трябва да определи дали пакетът е достатъчен за неговите служители или нещо трябва да бъде заменено или добавено.

Ако добавите или промените някакви елементи в пакета от предимства (например, може да искате да спестите пари с план за здравеопазване с висока приспадане или да добавите план за дентална застраховка), уверете се, че сте сгъстили числата за плана и промените или добавете съответния ред(и) в бюджета си за обезщетения за следващата година.

Други предимства, които вашият пакет може да липсва днес, включват:

  • Застраховка на зрението
  • Гъвкави сметки за разходи
  • Програми за доброволни помощи
  • Уелнес предимства

Като незадължителни придобивки, нито един от тези елементи не трябва да се предлага от компанията, но трябва да се вземе предвид при съставянето на цялостен бюджет за доходи на служителите за следващата година.

Консултирайте се с HR съветник

Прогнозирането на бюджета за доходи на служителите често се извършва от някой в ​​отдела за човешки ресурси на компанията. Ако този човек срещне проблеми при прогнозирането на ползите на служителите, независимо дали при избора на подходящ план за здравеопазване или при планирането за следващите години, той може да се консултира с вътрешния HR съветник на компанията или външен съветник.

Въпреки това, вътрешен HR съветник ще бъде по-достъпен. Съветниците по човешките ресурси могат да отговорят на всякакви въпроси, които компанията може да има, когато става въпрос за предимствата на служителите, което улеснява създаването на устойчив бюджет.

Представете прогнозата

След като бюджетът за доходи на служителите е създаден, той може да бъде представен на лицето в компанията, което има последната дума за бюджета – било то HR премиер или един от ръководителите на компанията. Те ще прегледат бюджета, ще направят каквито и да е добавки или извади и след това ще го подпишат, така че новият и подобрен пакет от обезщетения да може да се използва от служителите през следващата година.

Източници на статия

  1. IRS. ' Разпоредби за споделена отговорност на работодателя. Посетен на 19 ноември 2019 г.

  2. Бюрото по трудова статистика на САЩ. ' Разходи на работодателя за компенсации на служителите - март 2021 г .' Посетен на 19 юли 2021 г.