Да Бъдеш Музикант

Как да намерите спонсорство за концертно турне

Проучване, подход и преговори със спонсори на турнета

Малък музикален концерт, който се провежда на покрива по залез слънце.

•••

Без роялти / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Турнетата са скъп бизнес, така че музикантите и лейбълите често се обръщат към спонсори на турнета и възможности за спонсорство на концерти, за да им помогнат да покрият сметката. Конкуренцията, разбира се, е интензивна и спонсорите, разбира се, ще искат нещо в замяна на парите си.

Оценете географския си обхват

Ако планирате строго местно събитие, обърнете се към местен бизнес, за да направите своя терен. Ако търсите помощ за вътрешно турне, имате нужда от спонсор, който може да се възползва от това да бъде видян из цялата страна - в този случай помислете за регионален или национален бизнес.

Количеството пари, от което се нуждаете, също има значение. Със сигурност да помолите местната пекарна да спонсорира концерта ви в размер на 2 милиона долара, едва ли ще ви донесе повече от бабка!

Колко ще струва вашият концерт

Знайте точно колко пари имате нужда и защо – и отговорът не е „колкото е възможно“. Формулирайте бюджет за вашия концерт или турне, преценете точно колко пари ви трябват и определете за какво ви трябват. Този процес не само е поучителен, но също така ще ви позволи да говорите добре за финансовите показатели на вашия проект, когато убеждавате спонсорите да рискуват на вашето събитие.

Знайте какво предлагате

Имайте предвид, че тази размяна не е всичко за това, че някой ви дава пари. Вие предлагате възможност за брандиране, така че отделете известно време за анализиране на причините, поради които потенциалните спонсори трябва да се присъединят към вас. Какъв вид реклама и брандиране можете да предложите? Знаци на сцената? Името на компанията на всички рекламни материали за шоуто („Представено от...“)? Раздаване на купони или мостри на публиката? Пригответе се да обсъдите тези подробности и бъдете готови да направите своя случай.

Бъдете готови да преговаряте и знайте своите ограничения. Ако компанията иска да избере дебюта, да направи презентация на сцената или да използва вашата музика в рекламата си в замяна на тяхното спонсорство. Готови ли сте да приемете тези условия? Знайте какво има на масата и извън нея, преди да направите своя терен.

Свържете се с правилния човек

Преди да се обърнете към потенциалните си спонсори, направете домашната си работа и определете правилната точка за контакт. В зависимост от бизнеса може да откриете, че тази задача е по-лесно да се каже, отколкото да се направи. Към големите компании, особено фирмите за алкохолни напитки, например, се обръщат често, така че вероятно ще намерите конкретни инструкции за извършване на оферта за спонсорство на уебсайта им. Следвайте техните процедури, дори ако смятате, че техните правила ограничават начина, по който си представяте да правите своя терен. Тези правила са въведени, за да помогнат на компанията ефективно да се справя със заявките и ако не се придържате към тях, молбата ви вероятно ще бъде предназначена за отхвърляне.

При по-малките компании започнете с PR и маркетинг отдела. За много малки местни предприятия без определени отдели, започнете със собственика или мениджъра.

Елате подготвени за продажба

Макар че спонсорството може да е стара шапка за някои големи компании, местният магазин за майка и поп, който гледате като партньор за местния си концерт, може никога да не е обмислил тази възможност. Може да се наложи да им продадете цялата идея – какво търсите, какво предлагате и защо би било добре и за двама ви. Бъдете готови да поемете инициативата и да ги убедите, че спонсорството е печеливша идея – покажете им пътната карта, за да я осъществят.

Попитайте експертите за спонсорството на турнета

Местата могат да бъдат чудесен източник на информация – всъщност резервиращият в мястото може да има постоянни отношения със спонсори, като например компания за алкохолни напитки, с която могат да се свържат от ваше име, за да спонсорират отворен бар за вашия концерт в замяна на известна марка . Агентите и промоутърите също са отлични източници на информация.

Проверете уебсайтовете за спонсори

Вижте обиколките на арената на големи артисти. Почти винаги на борда има спонсор от голямата лига. Може да не получите същия спонсор за вашето малко клубно турне, но компаниите, които виждате прикрепени към по-големи обиколки, предоставят улики, които да следвате. Разгледайте техните уебсайтове - почти сигурно ще намерите информация за кандидатстване за спонсорство, включително изискванията. Може да откриете, че компанията е готова да спонсорира по-малки шоута. Компаниите, свикнали с музикално спонсорство, понякога провеждат конкурси, които награждават по-малки изпълнители със спонсорство с големи пари.Отделете малко време, за да опознаете обичайните заподозрени и да ги държите на радара си.

Помислете за Източника

Спонсорството почти винаги идва на някаква цена, но струва ли си цената? Познаването на вашата аудитория е от решаващо значение накарайте вашата музикална кариера да работи , а спонсорството е отличен пример. Какво ще позволят феновете ти? Спонсорството с бира може да отблъсне някои фенове на вашата християнска рок група, докато спонсорството ви в мегамагазина може да изпрати инди децата да бягат по хълмовете. Помислете внимателно за компании с ясни политически и религиозни пристрастия и не забравяйте, че алкохолът и тютюнът могат да бъдат противоречиви за някои групи.Свързвате името си с този спонсор, така че се уверете, че изграждате връзка, с която вие и вашите фенове се чувствате комфортно.

Познайте финансите

Парите ВИНАГИ са проблем в музикалната индустрия . Научете повече за това как можете да управлявате парите си с информация за източниците на финансиране, подготовка на приложения за финансиране и бизнес планове и как да харчите парите, след като ги получите.

Издръжте своя край на сделката за спонсорство

Да бъдеш професионалист ще гарантира, че сделката върви гладко и ще отвори вратата към бъдещи възможности чрез:

  • Отговаряне на всички искания за информация от вашия спонсор своевременно.
  • Да останете на върха на процеса на планиране (ако имате мениджър, това е работа за него). Уверете се, че планът напредва и поддържайте връзка с вашия спонсор, така че всички техни материали да са на път за доставка навреме.
  • Гарантиране, че цялата реклама, маркетинг и табели се придържат към споразумението за спонсорство.