Човешки Ресурси

Как да насърчим служителите да практикуват самодисциплина

Създайте работна среда, която свежда до минимум предприемането на дисциплинарни мерки

Като мениджър искате да насърчите служителите да практикуват самодисциплина, така че да го направите

••• Николас Маккомбър/E+/Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Повечето мениджъри и надзорници не харесват предприемане на дисциплинарни действия почти толкова или повече, отколкото не обичат да правят традиционните оценки на работата . Служителите не харесват дисциплинарните мерки дори повече от надзорните органи. Ако всички не харесват дисциплинарните мерки толкова силно, тогава защо дисциплинарните процедури са намерили дом в повечето организации днес?

Защо е огромна част от повечето наръчници за служителите посветени на очертаването на възможни престъпления и произтичащото от това наказание, които грешните служители могат да очакват на работа? Отговорът на тези въпроси е толкова заплетен и объркан, колкото и на всеки въпрос, на който се опитвате да отговорите за хората.

Защо е необходима рамка за дисциплинарни действия?

Нашето съдебно общество е една от причините работодателите да искат да се отнасят към служителите последователно и справедливо. Можете също така да разгледате начина, по който децата се отглеждат в много семейства.

Търсене в интернет на думите „самодисциплина“ се завърна с томове за това как родителите могат да отглеждат децата по начини, които насърчават самодисциплината. Статии за това как ефективно да се администрират процеси на прогресивна дисциплина също са лесно достъпни.

Ако сте работили като социален или културен историк, бихте могли дори да проследите развитието на обществото на дамите, в което много хора се държат така, сякаш животът им дължи прехраната за много малко работа. Знаеш ли какво обаче? Не много от този анализ би ви бил полезен управление на работата на хората във вашата организация.

Решение? Работна среда на самодисциплина

Въпросът е много по-прост. Не можете да направите нищо за миналото; като работодател не можете да влияете на средата, в която са отгледани вашите служители. Не можете да контролирате работната среда, в която те развиват уменията, знанията и работна етика, която те внасят във вашата организация .

Какво можете да контролирате? Можете да създадете работна среда и надзорни взаимодействия, които насърчават хората, които наемате, да развиват и практикуват самодисциплина. Можете да постигнете това, като създадете култура, която поддържа самодисциплината.

Когато хората практикуват самодисциплина, необходимостта от надзорна намеса или дисциплина, наложена отвън, е сведена до минимум. Надзорните органи прекарват времето си в забавни неща : насърчаване, развитие и изграждане на взаимоотношения. Следните идеи ще ви помогнат да създадете среда, в която хората практикуват самодисциплина.

Как да създадем работна среда на самодисциплина

  • Изяснете очакванията си. Хората трябва да знаят точно това, което се очаква от тях . Ако искате да видите непрекъснато подобрение, инициативност и решаване на проблеми, уведомете ги. Представете основното описание на работата което е информативно, но не е всеобхватно, защото искате да насърчите известна гъвкавост. Освен това прекарвайте време с новите служители в разговори за това, което е важно за вас и вашата организация. Времето е добре инвестирано.
  • Когато видите инициатива и самодисциплина в действие, раздуйте пламъка. Похвалете индивида , предлагат подкрепа и се уверете, че идеята или процесът се изпълняват. Кажете на човека колко оценявате неговия принос и че се надявате приносът да продължи. Наградете човека по начини, които са важни за индивида. Помислете за опции като повече заплащане, почивка, време и внимание от страна на надзорника, специална задача, роля на лидер на комисия или възможност за обучение и личностно развитие.
  • Отнасяйте се към хората, които наемате, сякаш са възрастни, каквито и са. Мисля за как възрастните искат да бъдат третирани . Те искат минимални правила и насоки, само политики, необходими за осигуряване на подредена, справедлива, последователна работна среда. Те искат да предоставят принос за всяко решение, което включва тях самите или тяхната работа. Те искат да бъдат третирани с уважение. Те искат работата им да осигури повече от само заплата . Работата допринася за социалните нужди; повечето хора искат да се чувстват така, сякаш допринасят за нещо по-голямо от тях самите. Хората предпочитат да се усмихват, когато мислят да отидат на работа; най-добрите работни места насърчават индивидуалния и групов успех и повишават самочувствието на членовете на персонала.
  • Осигурете добро обучение, особено за нови служители или при внедряване на нов работен процес . Осигурете обучение за решаване на проблеми и подобряване на процесите, така че хората да имат инструментите, от които се нуждаят, за да допринесат за непрекъснато подобрение.
  • Направете всички политики и процедури достъпни за всички служители. Поискайте информация от служителите, преди да приложите нова политика. Провеждайте фокус групи, за да прецените реакцията на персонала към потенциални нови насоки. Обсъждайте нови политики на срещите на персонала или екипа. Оставете време за въпроси и дискусия. След това прилагайте политиките възможно най-последователно.
  • Направете работното си място безопасно място, където хората могат да изпробват замислени, нови идеи. Полагайте всички усилия, за да гарантирате, че хората няма да бъдат „наказани“, когато една добре обмислена идея не работи по предназначение. Осигурете бюджет за персонала, който да изразходва за нови начини на работа.
  • Прекарвайте време в срещи с членовете на персонала редовно. Преглеждайте редовно работната си зона.
  • Насърчавайте откритата комуникация между вас и хората, които ви докладват. Комуникирайте цялата налична информация за вашия бизнес, вашите клиенти, вашата рентабилност и вашата мисия и визия . Споделете общите цели на организацията. Колкото повече хора знаят, толкова повече могат да действат независимо, за да ви помогнат.
  • Тъй като работата е населена от хора, понякога персоналът няма да практикува самодисциплина. В тези случаи незабавно се обърнете към неприемливото поведение. Почти нищо не понижава морала на вашите служители, които допринасят по-бързо от това да видите, че неподходящото работно поведение остава некоригирано.