Човешки Ресурси

Как работодателите използват споразуменията за неразкриване

Бизнесмен показва на клиента къде да подпише документ за споразумение за неразкриване

••• Westend61/Getty Images

Споразумението за неразкриване е писмен правен договор и обикновено е между работодател и служител. Договорът излага обвързващи условия, които забраняват на служителя да разкрива поверителна и защитена фирмена информация. За да бъде споразумението правно обвързващо, служителят трябва да получи нещо в замяна на подписването му – в този случай наемане на работа.

Споразуменията за неразкриване са известни още като неразкриване, (NDA), споразумения за поверително разкриване, споразумения за тайна, споразумения за собственост на информация и споразумения за поверителност .

NDA е в сила за срока на действие на служителя наемане на работа и за период от време след това прекратяване на трудовото правоотношение . За да бъде приложимо, споразумението за неразкриване трябва да защитава информация, която е едновременно поверителна и ценна.

Други случаи, когато се използват споразумения за неразкриване

При други обстоятелства, при които работодателят е заинтересован да запази поверителна и частна информация за компанията, може да бъде сключено споразумение за неразкриване. Използването на NDA при някои от тези обстоятелства изисква скок на вяра от страна на работодателя, който може да не познава всички лица, които участват в разговора.

Въпреки това, чрез използване на обвързващ правен документ, работодателят би имал известно право на защита, ако бъде споделена поверителна или патентована информация за компанията. Случаите, за които работодателят ще иска да използва споразумение за неразкриване на информация, включват:

NDA за мениджмънт и интервюта за работа на висше ниво

Всички интервюта, при които поверителна фирмена информация се обсъжда с кандидата, тъй като е почти невъзможно да се наеме висш служител, без да се обсъжда силно поверителна информация. Без дискусията работодателят и кандидатът не биха могли да се идентифицират дали кандидатът отговаря на работата .

Неразкриване на информация за консултант, изпълнител и доставчик

и всички продукти, които са резултат от договорната работа, извършена за компанията. Заедно с всяко друго споделяне на собствена информация, за да се определи дали продавачът има способността и капацитета да произвежда необходимия продукт.

Ситуации, включващи покупка на акции или компания

Те включват всяко взаимодействие, по време на което се споделя поверителна информация. По време на надлежната проверка от всяко лице, което трябва да прегледа поверителна фирмена информация, се изисква да подпише споразумение за неразкриване. Тя включва счетоводители, собственици на компании, старши служители за преглед на продукти и т.н.

Ползи за работодателя

Работодателите се възползват от споразуменията за неразкриване на информация, тъй като не позволяват на тези страни да споделят с конкурентите всякакви собствени познания, търговски тайни, информация за клиенти или продукти, стратегически планове или друга информация, която е поверителна и собственост на компанията.

Споразуменията за неразкриване посочват, че подписващият не може да разкрива или по никакъв начин да печели от поверителна фирмена информация, предоставена им.

Споразуменията за неразкриване често претендират за собственост на компанията върху всичко, което е разработено, написано, произведено или изобретено по време или в резултат на работа, договори, услуги или интервю, ако е свързано по някакъв начин с обхвата на дейността на компанията.

Споразумението за неразкриване трябва да предлага клауза, която позволява на работодателя да подпише или да даде разрешение на подписващия да използва фирмена информация. Тя позволява на служителите да имат известна свобода да участват в дейности като стартиране на бизнес или да станат доставчик на бившия си работодател.