Основи

Как работодателите използват системи за проследяване на кандидати (ATS)

Мениджъри преглеждат онлайн заявления за работа

•••

Maica / E+ / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Съвременните системи за проследяване на кандидатите (ATS) могат да помогнат на цели екипи за наемане на работа да управляват всеки аспект на наемане и наемане . Много работодатели разчитат в голяма степен на ATS, известна още като система за управление на таланти, за да администрират процеса на наемане. Информацията в базата данни се използва за отсяване на кандидати, тестване на кандидати, насрочване на интервюта, управление на процеса на наемане, проверка на референции и попълване на документи за ново наемане.

Как работят системите за проследяване на кандидатите

Когато кандидатите кандидатстват за работа онлайн, тяхната информация за контакт, опит, образование, автобиография и мотивационно писмо се качват в базата данни. След това информацията може да бъде прехвърлена от един компонент на системата към друг, докато кандидатите преминават през процеса на наемане.

Системата позволява на служителите на фирми да преглеждат кандидатурите, да изпращат на кандидатите автоматизирани съобщения, уведомяващи ги, че заявленията им са получени, и да дават онлайн тестове. Наемане на мениджъри може да планира интервюта и писма за отказ по пощата чрез ATS. И накрая, служителите по човешки ресурси могат да използват същата информация, за да включат лицата в ведомостта, след като бъдат наети. Тези интегрирани системи рационализират процеса на набиране, кандидатстване и наемане за работодатели.

Рационализиране на процеса

Използването на ATS спестява време и пари. Информацията от кандидатите се качва и организира в база данни, което я прави лесно достъпна и търсена за специалистите по човешки ресурси. Тъй като информацията се събира и автоматично организира дигитално, компаниите не трябва да плащат допълнително време за сортиране и подаване на хартиени приложения.

Някои системи също могат да спестяват кандидати за работа време. Много работодатели използват системи, които позволяват на кандидатите за работа да качват своята жизненоважна информация, трудови истории, образование и референции директно от профилите си в уебсайтове като LinkedIn или Indeed. Докато кандидатите за работа трябва да персонализират своите материали за кандидатстване за различни позиции, възможността да заобиколят досадния процес на повторно въвеждане на тази информация за всяко приложение е ценно спестяване на време.

Проследяване на процеса

Системите за проследяване на кандидатите позволяват на компаниите да проследяват къде кандидатите са намерили обявата за работа, независимо дали на табло за работа, директно от уебсайт на компанията, чрез препоръка или от друг източник. Това може да бъде важна информация, която позволява на работодателите да фокусират набирането си върху областите, където данните показват, че имат най-голям успех, като същевременно намаляват или елиминират усилията в области, които показват малко резултати.

Недостатъци

Колкото и полезна да е една система за проследяване на кандидатите, често има недостатъци, които работодателите трябва да имат предвид. Системите са проектирани да търсят конкретни ключови думи и типове фонове за рекламирани позиции, което означава, че добрите кандидати, които сменят кариерата, могат да се промъкнат през пукнатините на системата незабелязано.

Може да има и технически проблеми. Някои системи ще елиминират кандидатите, ако не могат да тълкуват правилно сканирана автобиография. Това може да се случи, ако автобиографията изглежда малко по-различно от това, което системата е програмирана да разбере, или ако автобиографията е по-сложна, отколкото може да интерпретира.

Съвети за кандидатите

Ако ти си кандидатстване за работа чрез онлайн формуляр , приемете, че автобиографията ви влиза в система за проследяване на кандидатите. За да увеличите шансовете си да преминете през ATS и до входящата кутия на наемателя, оптимизирайте приложението си по следните начини:

  • Следвайте инструкциите : Може би най-важното нещо, което можете да направите, за да сте сигурни, че автобиографията ви ще стигне до човек, е да следвате инструкциите точно както са предоставени. Това означава да включите правилните документи (автобиография, мотивационно писмо, работни мостри и т.н.) и правилния тип документ (не изпращайте PDF, ако инструкциите конкретно изискват документ на Word).
  • Използвайте ключови думи : Ключови думи са термини, които се отнасят до изискванията за работа. За да сте сигурни, че автобиографията ви е филтрирана правилно, използвайте точните ключови думи от обявата за работа. Например, ако описанието на длъжността изисква някой с опит в Microsoft Word, не поставяйте Microsoft Office. Човек може да погледне този дескриптор и да разбере, че включва Word, както и други приложения, но бот може да го пропусне, защото не сте споменали точната ключова дума.
  • Не се измисляйте : Сега не е моментът за вашата автобиография с инфографика. Дори PDF може да е твърде гладък за системата. Следвайте инструкциите и изпратете точно посочения тип файл. Избери стандартен формат на автобиография и шрифт. Подравнете текста си вляво и задайте полета от 1 инч . Не забравяйте, че трябва да преминете през ATS, преди да можете да впечатлите мениджър по наемане. Ако изборът ви за форматиране обърка ATS, приложението може да не стигне до тях на първо място.

Източници на статия

  1. Дружество за управление на човешките ресурси. ' Днешните ATS решения надхвърлят съхранението на резюмета .' Посетен на 13 януари 2020 г.