Как да изпратите по имейл прикачен файл с автобиография и мотивационно писмо
Ашли Никол ДеЛеон / Балансът
Трябва ли да изпратите автобиографията и мотивационното си писмо по имейл? В зависимост от работата, за която кандидатствате, може да се наложи да изпратите имейл продължи и мотивационно писмо до мениджъра по наемането. Това често се случва с по-малките работодатели.
Контактите в мрежата, които ви помагат с търсенето на работа, може също да ви помолят да изпратите по имейл материалите си за кандидатстване, за да могат да ги прегледат и да споделят автобиографията ви с бъдещи работодатели. Ако сте помолили някого да ви даде препоръка, той може да поиска копие от автобиографията ви, което да прегледа, преди да напише препоръка.
Изпратете тестово съобщение и имейл вашата автобиография и мотивационно писмо до себе си, преди да ги изпратите на работодателя. По този начин ще знаете, че документите ви са приложени правилно.
Кой е най-лесният начин да прикачите автобиографията и мотивационното си писмо към имейл съобщение? Когато бъдете помолени да изпратите автобиография или мотивационно писмо по имейл, следвайте тези стъпки, за да сте сигурни, че сте приложили правилно документите си, написали имейл, обясняващ какво изпращате и защо, добавили подписа си към имейла и сте включили тема това ще отвори съобщението ви и ще го прочете от получателя.
Следвайте инструкциите на работодателя
scanrail / iStock
Когато ти кандидатствайте за работа по имейл , работодателят може да изиска от вас да изпратите вашата автобиография и мотивационно писмо като прикачен файл към имейл съобщение. Важно е да изпратите правилно прикачените си файлове, да включите цялата информация, от която се нуждаете, така че имейл съобщението ви да бъде отворено и прочетено, и да уведомите получателя как може свържете се с вас, за да насрочите интервю .
Най-важното е да следвате инструкциите на работодателя и да изпратите точно това, което са поискали във формата, в който е поискан. Ако не го направите, съобщението ви може да попадне в папка за спам или кошче.
Запазете мотивационното си писмо и автобиографията
sihuo0860371 / iStock
Когато изпращате прикачени файлове към мотивационно писмо и автобиография, първата стъпка е да запазете автобиографията си като PDF или Word документ . Обявата за работа трябва да указва как да изпратите прикачения файл.
По този начин получателят ще получи копие от автобиографията в оригиналния формат. Можете да запазите мотивационното си писмо във формат на документ или да го напишете директно в имейл съобщението.
Ако имате софтуер за текстообработка, различен от Microsoft Word, запазете автобиографията си като документ на Word (.doc или .docx). Файл, Запиши като, трябва да бъде опция във вашата програма.
В зависимост от вашия софтуер за текстообработка, може да сте в състояние да файл, отпечатване в PDF, за да запазите вашите документи като PDF. Ако не, има безплатни програми, които можете да използвате за конвертиране на файл в PDF.
PDF файл запазва формата на вашата автобиография и писмо, така че получателят ще ги види така, както сте ги написали, когато отворят файла(овете), които изпращате.
Използвай твоя име като име на файла , така че работодателят знае чия е автобиография и мотивационно писмо, т.е. janedoeresume.doc и janedoecoverletter.doc.
Не забравяйте да включите тема в имейл съобщението
Rawpixel / iStock
В тема е една от най-важните части от имейл съобщенията, които изпращате, за да кандидатствате за работа. Ако не включите такъв, съобщението ви може дори да не се отвори.
Вашето имейл съобщение трябва да включва тема и трябва да обяснява на читателя кой сте вие и за каква работа кандидатствате. Бъдете конкретни, така че получателят да знае какво получава. Работодателите често наемат за много позиции едновременно, така че включете както вашето име, така и длъжността.
Добавете тема към имейл съобщението, преди да започнете да го пишете. По този начин няма да забравите да го включите след това.
Ето какво да напишете:
Предмет: Вашето име - Длъжност
Ако работодателят поиска допълнителна информация, като идентификационен номер на работа, не забравяйте да включите и нея.
Напишете имейл съобщение, което да изпратите с автобиографията си
mihailomilovanovic / iStock
След като запазите автобиографията и мотивационното си писмо и те са готови за изпращане, следващата стъпка е да напишете имейл съобщение, което да изпратите с вашите документи.
Първо отворете своя имейл акаунт. След това щракнете върху Съобщение в горния ляв ъгъл на екрана или щракнете върху Файл, Ново, Съобщение.
Можете и двете въведете мотивационното си писмо директно в имейл съобщението , копирайте и поставете от документ за текстообработка или ако компанията поиска прикачен файл, изпратете вашето мотивационно писмо и автобиография с имейл съобщението. Така че вашият избор е да изпратите прикачен файл към мотивационно писмо или да използвате имейл съобщението като мотивационно писмо.
Ако прикачвате мотивационно писмо, имейл съобщението ви може да бъде кратко. Просто посочете, че вашата автобиография и мотивационно писмо са приложени. Предложете да предоставите допълнителна информация и уведомете читателя как можете да се свържете с вас.
Ако пишете а имейл мотивационно писмо , прегледайте тези съвети за форматиране преди да го изпратите.
Също така не забравяйте да следвате указанията в обявата за работа как да кандидатствате, когато изпращате мотивационно писмо и автобиография или вашата молба може да не бъде разгледана.
Прегледайте примерно имейл съобщение
Предмет: Сара Смит – доцент на музея
Уважаема г-жо Купър,
Пиша, за да кандидатствам за лятната доцентска програма в Краеведския музей.
Имам богат опит като доцент, като съм бил доброволец както в Harbour Museum, така и в ABC Art, и съм водил обиколки както като студентски лидер, така и като член на историческото общество на града. В допълнение, аз съм градски жител през целия живот и съм ентусиазиран любител историк.
Прикачих моето мотивационно писмо и автобиография за вашия преглед. Надявам се, че ще се свържете с мен, когато ви е удобно, за да обсъдим програмата и да уговорим интервю. Благодаря ви за отделеното време.
най-добър,
Сара Смит
email@email.com
555-555-555
Добавете своя подпис към имейл съобщение
Rawpixel / iStock
Важно е да включите подпис на имейл с информацията си за контакт, така че е лесно за наемащите мениджъри и служителите да се свържат с вас. Включете пълното си име, имейл адреса и телефонния си номер в подписа на имейла си, за да може мениджърът по наемането да види с един поглед как да се свърже с вас.
Ако имате a LinkedIn профил , включете го в подписа си. Направете същото с всички други акаунти в социалните медии, които използвате за кариерни и бизнес цели.
Прегледайте тези насоки за как да настроите имейл подпис и вижте тези примерни имейл подписи за да видите как изглежда професионален подпис, ако имате нужда от помощ, за да направите своя.
За да добавите своя подпис към имейл съобщението си, щракнете върху Файл, Вмъкване, Подпис, ако имате запазен подпис, който използвате за търсене на работа. Ако не сте създали имейл подпис, въведете информацията си за контакт (име, имейл адрес, телефон, LinkedIn) в долната част на съобщението си.
Прикачете вашата автобиография и мотивационно писмо към имейл съобщение
5432action / iStock
След като имейл съобщението ви е готово за изпращане, трябва да прикачите вашата автобиография и мотивационно писмо към съобщението си:
Щракнете върху Вмъкване, Прикачване на файл. Вашият имейл клиент ще покаже списък с файлове в папката с файлове по подразбиране на вашия компютър. Ако вашата автобиография и мотивационно писмо се съхраняват в друга папка, щракнете върху съответната папка.
Щракнете, за да изберете файла, който искате да добавите към имейл съобщението си , след което щракнете върху Вмъкване, за да прикачите документа към имейл съобщението си. Отделете време да внимателно коригирайте съобщението преди да го изпратите.
Преди да щракнете върху Изпращане , изпратете съобщението до себе си, за да сте сигурни, че всички прикачени файлове идват и вашето имейл съобщение е перфектно.
Изпратете копие от съобщението на себе си, както и на компанията, така че да имате копие за вашите записи. Добавете себе си като Bcc (сляпо копие) от щракване върху Bcc и добавяне на вашия имейл адрес.
След това щракнете върху Изпращане , а мотивационното ви писмо и автобиографията ви ще бъдат на път до работодателя.
Нуждаете се от повече помощ? Ето още насоки за как да изпратите мотивационно писмо по имейл и как да изпратите автобиография по имейл .