Възобновява

Как да изпратите автобиография по имейл

Съвети за изпращане на материали за работа по имейл до работодател

СъдържаниеРазгънетеСъдържание Как да изпратите автобиография по имейл

Емили Робъртс / Балансът

Трябва ли да изпратите имейл на a продължи кандидатствам за работа? Ако е така, може да се окажете объркани относно най-добрия начин да го направите. Трябва ли да изпратите мотивационното си писмо и автобиографията като прикачени файлове или да включите и двете в тялото на имейла?

Първо първо: винаги следвайте инструкциите на работодателя как да подадете материалите си за работа. Обявата за работа трябва да ви даде подробна информация за това как се очаква да кандидатствате. Може да бъдете помолени да качите автобиографията си онлайн или да изпратите автобиографията си по имейл. Ако бъдете помолени да изпратите автобиографията си по имейл, може да бъдете посъветвани какъв формат трябва да използвате за автобиографията си, какво да включите в тема на имейла , и крайния срок, в който работодателят трябва да го получи.

Например, работодателят може да поиска от вас да качите или изпратите по имейл вашите документи в PDF или Word документ. Когато изпращате по имейл автобиография или мотивационно писмо, обикновено ще бъдете помолени да ги добавите към съобщението като прикачен файл.

Уверете се, че следвате внимателно инструкциите на работодателя, в противен случай молбата ви може дори да не бъде разгледана.

Изпращане на автобиография до работодател

Следвайте Упътванията

Отново, първото практическо правило при изпращане на автобиография по имейл е да правите точно това, което списък за работа държави. Ако списъкът ви моли да изпратите автобиографията си в определен формат или ви моли да запазите автобиографията си под конкретно име, не забравяйте да го направите. По-малко вероятно е работодателите да разглеждат кандидатури за работа, които не следват точно инструкциите за подаване.

Използвайте ясна тема

В тема е първото нещо, което работодателят ще види, когато реши дали да отвори съобщението си или не. Уверете се, че вашата тема ясно посочва целта на съобщението, така че работодателят да не го сбърка със спам или по друг начин да го пренебрегне. Темата трябва да включва заглавието на длъжността и вашето име и трябва да бъде редактирана за правописни грешки. Например, може да бъде:

  • Длъжност - Вашето име
  • Автобиография на административен асистент - Вашето име
  • Позиция на директора по комуникациите - Вашето име

Не го усложнявай

Независимо дали поставите автобиографията си в тялото на имейл съобщението или я изпратите като прикачен файл, поддържайте шрифта и стила прости . Използвайте лесен за четене шрифт и премахнете всяко фантастично форматиране. Не използвайте HTML, емотикони, цветни шрифтове или изображения. Не знаете какъв имейл клиент използва работодателят, толкова просто е най-добре, защото работодателят може да не види форматирано съобщение по същия начин, както вие.

Прикачени файлове срещу поставяне на обикновен текст

Имайте предвид, че някои работодатели не приемат прикачени файлове. В такива случаи поставете автобиографията си в имейл съобщението си като обикновен текст. Въпреки това, когато няма инструкции, най-лесният начин да изпратите автобиографията си е като прикачен файл . Това ще запази съдържанието и формата на автобиографията ви. Вашето мотивационно писмо може също да бъде приложено или написано в тялото на имейл съобщение .

Изберете файлов формат за възобновяване

Не забравяйте да прочетете внимателно списъка с работни места за всякакви указания за това какъв формат работодателят би предпочел за вашата автобиография. Ако няма указания, изпратете автобиографията като документ на Microsoft Word (.doc или .docx) или като PDF документ. Това са най-често предпочитаните от работодателите формати.

Ако сте запазили своя възобнови като Google Doc или със софтуер за текстообработка, различен от Microsoft Word, конвертирайте автобиографията си в документ на Word. Трябва да можете да щракнете върху Файл, след това върху „Изтегляне“ и да го запишете като документ на Word или PDF.

За да запазите документа си като PDF, в зависимост от вашия софтуер за текстообработка, може да сте в състояние да изберете менюто Файл, след това подменюто Запиши като—или Запиши копие—и да го запишете като PDF. Ако не, има безплатни програми, които можете да използвате за конвертиране на файл в PDF.

Наименувайте прикачения си файл

Ако прикачите автобиографията си към имейла си, не забравяйте, че вашият работодател може да види името на вашия документ . Включете името си в заглавието, така че работодателят да разбере с един поглед кой сте. Например, можете да назовете автобиографията си Firstname_Lastname_Resume.

Не използвайте общо име като Resume или, още по-лошо, Resume1 или Resume 2. Това може да накара работодателя да мисли, че не се интересувате достатъчно от работата, за да приспособете вашите материали конкретно на позицията. Това също не помага на работодателя да си спомни кой сте.

Включете своя подпис

В долната част на имейл съобщението включете имейл подпис с вашата информация за контакт, така че е лесно за мениджъра по наемането да се свърже с вас. В подписа си включете вашето име, имейл адрес, телефонен номер и URL адреса на вашия профил в LinkedIn, ако имате такъв.

Съвети за изпращане на автобиография по имейл

Използвайте професионален имейл адрес

Уверете се, че използвате професионален имейл адрес, който включва вашето име или част от името ви. Ако все още нямате такъв, създайте a нов професионален имейл адрес с вашето име и фамилия, ако е възможно.

Вижте образци

Вижте примерни имейли с прикачени автобиографии и примерни имейли с възобновява в тялото на съобщението . Те ще ви дадат представа как да форматирате съобщенията си.

Изпратете тестово имейл съобщение

Преди да щракнете върху Изпращане, изпратете си тестово имейл съобщение, за да сте сигурни, че приложението ви е перфектно и е готово:

  • Прикачете автобиографията си, след което първо изпратете съобщението до себе си, за да проверите дали форматирането работи.
  • Отворете прикачения файл, за да сте сигурни, че сте прикачили правилния файл в правилния формат и че той се отваря правилно.
  • След като всичко изглежда добре, изпратете го на работодателя. Ако има проблеми, актуализирайте материалите си и изпратете друго тестово съобщение до себе си.

Редактирайте и коригирайте внимателно документите си

Уверете се използвайте проверка на правописа и проверете граматиката и главните букви. Работодателите очакват същото ниво на професионализъм в имейлите, както и в кореспонденцията на хартиен носител. Не забравяйте да коригирате своята тема, текста на имейла си и всички прикачени файлове.

Много програми за електронна поща имат вградени инструменти за проверка на правописа, които можете да използвате. Като алтернатива, напишете съобщението си с мотивационно писмо, като използвате програма за текстообработка, проверете го с правопис и граматика и го поставете в имейл съобщението. Има безплатни онлайн програми за корекция, като Граматично , можете да използвате за проверка на вашите документи.

Независимо как го пишете, не разчитайте само на средства за проверка на правописа, които могат да пропуснат много граматически и правописни грешки. Прочетете отново съобщението си сами и помислете да накарате приятел да го разгледа също.

Как да изпратите мотивационното си писмо по имейл

Когато кандидатствате за работа по имейл, можете да копирате и поставите своя мотивационно писмо в имейл съобщението или напишете мотивационното си писмо директно в тялото на имейл съобщение.

Ако в обявата за работа не е посочено как да я изпратите, можете също да изберете да изпратите мотивационното си писмо като прикачен файл. Ако го направите, използвайте същия формат като автобиографията си (например, ако автобиографията ви е PDF, мотивационното ви писмо също трябва да бъде). Също така използвайте същата конвенция за именуване, както сте направили за вашата автобиография, например janedoecoverletter.doc.

Не забравяйте да прочетете внимателно указанията в заявлението за работа: понякога компаниите искат всички ваши материали да бъдат изпратени като един PDF или Word документ, а друг път искат отделни прикачени файлове за всеки документ.

Включете въведение във вашия имейл

Ако все пак изпратите автобиографията и писмото си като прикачени файлове, включете кратко въведение в имейл съобщението си. В него посочете работата, за която кандидатствате, и отбележете, че вашата автобиография и мотивационно писмо (и всички други искани материали) са приложени.

Прегледайте примерно съобщение

Предмет: Позиция на мениджър за обслужване на клиенти - Вашето име

Уважаеми мениджър по наемането,

Имам голям интерес да кандидатствам за позицията мениджър за обслужване на клиенти, която е посочена в Monster.com.

Приложих автобиографията и мотивационното си писмо. Ако имате нужда от допълнителна информация, моля, уведомете ме.

Благодаря ви много за вниманието.

На Ваше разположение,

Име, фамилия
електронна поща
Телефон
LinkedIn

Разгънете

Ключови изводи

ВИНАГИ СЛЕДВАЙТЕ ИНСТРУКЦИИТЕ НА РАБОТОДАТЕЛЯ: Те вероятно ще посочат дали трябва да изпратите автобиографията си по имейл като прикачен файл или да поставите в тялото на имейла и какъв тип файл да използвате, напр. документ на Word или PDF.

ИЗБЕРЕТЕ ПРАВИЛНОТО ИМЕ НА ФАЙЛА: Най-добрите имена на файлове включват вашето име и не включват номера на версиите, което може да накара да изглежда, че сте по-малко инвестирани в тази конкретна работа.

РАЗГЛЕЖДАТЕ ПРОБИТЕ ПРЕДИ ИЗПРАЩАНЕ НА ИМЕЙЛ: Обърнете внимание на най-добрия формат, тема и подпис за вашия имейл. Въпреки това, не забравяйте да персонализирате съобщението си за всяко приложение.

ПРОЧЕТЕНЕ И ТЕСТ ПРЕДИ ИЗПРАЩАНЕ: Уверете се, че имейлът ви е професионално форматиран и без правописни грешки, преди да натиснете изпращане.