Човешки Ресурси

Как да разработим длъжностна характеристика

Длъжностните характеристики осигуряват ясна насока и правна защита

Жена в центъра за работа

••• Питър Дейзли/Изборът на фотографа/Гети Имиджис

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Развийте се длъжностни характеристики за да ви помогне да артикулирате най-важните резултати, от които се нуждаете от служител изпълняване на определена работа. Длъжностните характеристики също са средство за комуникация, което казва на колегите на служителя къде приключва работата им и започва работата на друг служител.

Те казват на служител къде е подходящата им работа в рамките на цялостния отдел и цялата компания. Те помагат на служителите от други отдели, които трябва да работят с наетото лице, да разберат границите на отговорностите на лицето.

И накрая, длъжностните характеристики са неразделна част от процес на планиране на развитието на изпълнението . Без тях като ръководство, как един служител би говорил за очакванията на своята роля със своя мениджър на срещите за периодичен преглед и планиране?

Използвайте длъжностната характеристика за успешно набиране на служители

Вашият Целта при наемането е да се намерят най-ярките, най-компетентните , гъвкави, надеждни, многостранни служители, можете да намерите. За хората, които обмислят да се присъединят към вашата организация, длъжностната характеристика определя параметрите на позицията, за която кандидатстват. Длъжностната характеристика, ако не се разглежда като право яке, може помогне за успешното ви набиране по няколко начина.

Ефективната длъжностна характеристика постига няколко важни цели за вашата организация. Добра и полезна длъжностна характеристика:

  • Кара мениджъра на позицията и всички други служители, които вече изпълняват работата, да се споразумеят относно отговорностите и обхвата на позицията.
  • Помага на човешките ресурси да познае знанията, уменията, образованието, опита и способностите, които търсите в новия си служител, така че да се формулира ефективен план за набиране на персонал,
  • Информира кандидатите за задълженията и отговорностите на длъжността, за която кандидатстват.
  • Информира служителите, които подпомагат процеса на интервю, относно въпросите, които да зададе на кандидатите, и какво търсят в новия служител.
  • Може да ви защити законно, когато можете да докажете защо избраният за позиция кандидат е бил най-квалифицираният ви и културно пригодени кандидат.

Стъпки в разработването на длъжностна характеристика

Използвайте тези стъпки, за да разработите своите длъжностни характеристики. Те ще доведат до полезни длъжностни характеристики.

Съберете подходящите хора за задачата.

В мениджър, на когото позицията ще се отчита поема водеща роля в разработването на длъжностна характеристика, но други служители, които изпълняват подобни задачи, също могат да допринесат за нейното развитие. Вие ще искате да използвате техния опит.

Освен това, ако позицията е нова и ще освободи настоящите служители от натоварване, те трябва да бъдат част от дискусията. Първа позиция? Мениджърът или собственикът на фирмата може сам да разработи длъжностната характеристика.

Извършете анализ на работата.

Нуждаете се от възможно най-много данни, за да разработите длъжностна характеристика. В анализът на работата може да включва:

  • длъжностните отговорности на настоящите служители,
  • интернет проучване и примерни длъжностни характеристики онлайн или офлайн, подчертаващи подобни работни места,
  • анализ на работните задължения, задачи и отговорности, които трябва да бъдат изпълнени от служителя, заемащ длъжността,
  • проучване и споделяне с други компании, които имат подобни работни места, и
  • формулиране на най-важните резултати или приноси, необходими от позицията.

Компонентите на длъжностната характеристика

Колкото повече информация можете да съберете, толкова по-лесна ще бъде действителната задача по разработването на длъжностната характеристика.

Напишете действителната длъжностна характеристика. Вашата компания може да има формат за длъжностни характеристики, така че се консултирайте с човешки ресурси. Често обаче всичко, което HR очаква, е списък с отговорности и те предпочитат да разработят окончателния формат, съответстващ на други длъжностни характеристики в цялата компания.

Това са нормалните компоненти на длъжностната характеристика:

  • Общо описание на длъжността с изброени общи области на отговорност,
  • Основните функции на работата са описани с няколко примера за всяка,
  • Необходими знания, умения и способности,
  • Необходимо образование и опит,
  • Описание на физическите изисквания и
  • Описание на работната среда.

Как да използвате най-добре длъжностните характеристики

  • Преглеждайте периодично длъжностната характеристика, за да се уверите, че отразява точно това, което служителят прави и вашите очаквания за резултати от служителя.
  • Използвайте длъжностната характеристика като основа за плана за развитие на служителите (PDP) Длъжностната характеристика на служителя е неразделна част от развитието на неговия или нейния тримесечен план за развитие на служителите .

Процесът на вашата компания и компонентите на предпочитаните от вас длъжностни характеристики може да се различават, но тези компоненти ще се различават дайте на служителя ясна посока .

Ефективната длъжностна характеристика създава база, така че служителят да може ясно да разбере какво трябва да направи, за да се развива лично и да допринесе за успеха на вашата организация. Разработете длъжностни характеристики, за да предоставите на служителите компас и ясна посока.

Вижте няколко примерни длъжностни характеристики