Реклама

Как да създадете прескит за вашия бизнес

Прес комплект за телевизионно шоу

•••

Пол Сугет

Може да сте чували термина прес-кит и може дори да сте получили прескит за нещо. Въпреки че формата и функцията на прескита могат да варират значително в зависимост от индустрията, приетата дефиниция за такъв е:

„Пакет от рекламни материали, предоставени на членове на пресата, за да ги информират, особено за продукт, услуга или кандидат.“

Тъй като има толкова голямо разнообразие, нека разгледаме действителните компоненти, които могат да съставят комплект за пресата, и как да сглобим такъв, който дава на вашия продукт или услуга най-добрия шанс за безплатна реклама, известна още като спечелени медии. Ако ти направете правилно своя прес комплект , ще видите възвръщаемост много пъти по-голяма от първоначалната си инвестиция, особено ако комплектът получи ефирно време за вашия продукт или услуга в новинарските станции или публикации онлайн и в печатни медии.

Създаване на вашия комплект за пресата

Няма книга с правила за създаване на комплекти за пресата, които да определят какви компоненти трябва да включите. Вашите комплекти за пресата ще варират в зависимост от това, което популяризирате и вида на медиите, които ще получават вашия комплект за пресата.

Повечето комплекти за пресата се изпращат по пощата, често на хора, които имат административни асистенти, и ваша работа е да създадете комплект за пресата, който да е достатъчно интересен, за да преминете покрай вратаря. Съдържанието и представянето имат голямо значение. Можете също да изпратите комплекта си по електронен път, въпреки че ако има десет части, това може да стане тромаво.

Това, което включвате, е много важно, защото прес-китът трябва да бъде лесен начин да насочите вниманието към вас или вашия бизнес. Мислете за това като за компилация от най-големите хитове на вашата компания, защото искате медиите да знаят за вас и вашите продукти и услуги в един спретнат пакет. Основните компоненти на комплекта за пресата, които ще искате да разгледате, включват следните елементи.

как да създадете комплект за пресата

Балансът.

Съобщението за пресата

Съобщението за пресата на вашия комплект за пресата обявява какво публикувате. Ако имате нов продукт, комплектът за пресата ви помага да го представите. Ако вашата компания се слива с друга, съобщението за пресата защитава това.

Можете да включите множество съобщения за пресата във вашия комплект за пресата. Например, комплект за пресата на търговско изложение може да съдържа прессъобщение за сливане на компания, три нови продукти за пресата и съобщение за пресата, обявяващо нов главен изпълнителен директор.

Въпреки това, не включвайте повече от едно съобщение за пресата, ако можете да го избегнете. Ако изпращате комплект за пресата на редактор, ще ви трябва само едно съобщение за пресата. Не забравяйте, че колкото повече включвате, толкова повече работа карате хората да вършат. Искате да улесните работата им максимално.

Кратко писмо/съдържание

Това е особено полезно за всякакъв вид прес-кит, който включва много различни, но еднакво важни елементи. Вашето писмо може да бъде адресирано до медиите, като предварително им благодарите за интереса, а след това можете да предоставите обобщение на включеното и да посочите защо продуктът или услугата биха били интересни за тях. Уверете се, че името и информацията за контакт на вашия медиен контакт са правилни.

A Brochure

PR професионалисти използвайте комплекти за пресата, за да обявите нов продукт, но можете да включите и вашата брошура. Брошурите са особено полезни за обяснение на вашия продукт или услуга в допълнение към просто съобщение за пресата. Той е не само визуален елемент, но може да предостави техническа информация по прав начин. За прес-кит за търговско изложение можете да включите редица брошури, които дават редактор/репортер голямо количество информация за всички различни ваши продукти/услуги.

Продуктови мостри

Ако вашият продукт е достатъчно малък и можете да си позволите да го направите, трябва да поставите проба в комплекта за пресата. Това дава възможност на редакторите и репортерите да тестват продукта сами. Разбира се, уверете се, че продуктът работи, преди да го изпратите на редактор. Вие не искате да изпратите С кабелна списание нов вид фенерче, което се запалва в пламъци по време на работа.

Ако продуктът ви е твърде голям и ще провеждате демонстрация във вашето съоръжение, включете тази информация, за да може редакторът/репортерът да дойде на вашето място и да види продукта отблизо. Или, ако вашият щанд за търговско изложение има демонстрация, това е добър начин да дадете шанс на много редактори и репортери от цялата страна да видят вашия продукт в действие.

Ако имате само няколко мостри, създайте поетапно изпращане на комплект за пресата. Медиите от най-високо ниво може да се състоят само от пет до десет издания, но те ще бъдат най-важните.

Минали репортажи в пресата

Ако преди сте получавали безплатно медийно отразяване, можете да включите лист с подробности за тези медии. Но не изпращайте медийно отразяване от пряк конкурент или няма да бъде отразено. Например, ако Къща Красива пусна част от вашия продукт, не го изпращайте Къща и градина защото те ще кажат, че вече е отразено в публикация на приюта. Въпреки това, ако вашият продукт се появи в сегмент на CNN, продължете и включете това излагане на пресата.

Информационен лист

Това може да бъде чудесно допълнение към комплекта за пресата, тъй като подробно описва функции, предимства и друга специфична информация по начин, който образова репортер или редактор за вашата компания и/или продукти с бързи точки на информация. Информационните бюлетини могат да се използват за представяне на продукти, комплекти за пресата за нови наемания, пресконференции и други области, където искате да дадете на редактора ключови факти, които той може да иска да използва дума по дума.

Фоньор на компанията

Написването на страница с история на компанията може да бъде ценно за настоящи и бъдещи комплекти за пресата. Този справочник описва началото на вашата компания и може да включва къде се насочва вашият бизнес. Основните постижения трябва да бъдат включени, както и всички признания или награди. Също така, не забравяйте плановете си за разширяване и развитие на продукта. Не забравяйте да актуализирате своя фон на годишна база, за да включите всички допълнителни постижения и моменти за сравнение.

Executive Bios

Независимо дали е а нов главен изпълнителен директор , нов PR изпълнителен директор или нов член на вашия борд на директорите, това е мястото да информирате хората за тези, които съставляват вашия екип.

Биографиите на изпълнителния директор, заедно с изображенията с висока разделителна способност, дават на редактора така необходимата основна информация за калибъра на хората зад компанията. Някои публикации печатат биография дума по дума, така че пишете биографията от трето лице, а не от първо лице. Съхранявайте всички биографии на една страница и включвайте награди и отличия, но без лична информация, освен връзките в индустрията.

Лист с котировки и често задавани въпроси

Лист с цитати — съдържащ цитати от хората във вашата компания — е опростен начин да дадете на заетите редактори цитати, които им трябват, за да завършат статия, без да принуждават редакторите да проследят PR човек на компанията.

Този лист може да съдържа цитати от вашите ръководители , разработчици на продукти , и дори вашите клиенти (известни иначе като препоръки). Един лист с цитати може да отговори на най-очевидните въпроси, които редакторът вероятно ще има. Просто се уверете, че всеки цитат се чете добре на хартия, защото този цитат най-вероятно ще бъде използван дословно в печат.

Включете изображения с висока разделителна способност на флаш устройство

Изображенията подходящи ли са за вашия комплект за пресата? Ако е така, уверете се, че са изображения с висока разделителна способност, съхранявани на удобно медийно устройство, като флаш устройство или компактдиск. Можете също да включите изображения с висока разделителна способност на вашия уебсайт, за да ги изтеглите медиите. Просто не забравяйте да включите директната връзка към вашата галерия с изображения в материала на вашия прес комплект.