Как да създадете програма за обучение по време на обяд
••• Geber86 / Getty Images
- Времето винаги е ключ
- Какво е Learn-At-Lunch
- Какво не е Learn-At-Lunch
- 15 идеи за стартиране на програма
- Предимства на Learn-At-Lunch
- Потенциални рискове и клопки
- Долния ред
Много фирми успешно използват подхода на обучение по време на обяд като добавка дейности за обучение и развитие на служителите . Някои ги наричат сесии с „кафява чанта“ в чест на чантите, в които сме носили обяда си, а други обръщат фразата, наричайки ги събития за обяд и учене.
Независимо от името, използването на обяд от време на време за образование или обучение може да стимулира ангажираността на служителите и да разшири програмата за развитие на компанията. Тази статия предлага идеи как да започнете, поддържате и успеете да засилите обучението на служителите с програма Learn-at-Lunch.
Времето винаги е ключ
Когато управлявате бизнес, изглежда, че никога няма достатъчно време да свършите всичко. Типичната дилема за обучение предполага, че не можете да спестите хората да ходят на обучение, защото има толкова много работа за вършене, но също така не можете да пренебрегнете тяхното обучение и развитие, ако искате вашият бизнес да процъфтява. Докато хората оценяват обядните си периоди като възможност за нулиране за следобеда, образователна програма, която понякога се включва в този период, може да бъде интересна и ободряваща за всички участващи.
Какво е Learn-At-Lunch
Най-просто, програмата Learn-at-Lunch е събитие за обучение или развитие, което понякога се планира по време на обедния час или периода на обяд. Много фирми предлагат стимули като безплатни обяди, за да насърчат присъствието и участието. В крайна сметка те молят служителите да се откажат от личното време.
Обучението за обучение на обяд обикновено е по-малко формално и по-малко структурирано от традиционните обучителни събития. Темите трябва да са интересни, за да направят инвестицията във времето си струваща за служителите и да благоприятстват кратки, едночасови спринтове, извършвани за период от дни или седмици. Типичните програми за обучение по време на обяд включват:
Кръстосано обучение
ДА СЕ кръстосано обучение Програмата може да варира от обучение на представители за обслужване на клиенти как да отговарят правилно на телефона до предоставяне на обучение за лидерство на мениджъри от първа линия.
Продуктово обучение
Една програма може да помогне на всички служители да разберат по-добре разликите в продуктите и спецификациите, ако вашата компания предлага много продукти или услуги. Това също е добър начин да представите нови продукти или услуги на вашите служители.
Професионално развитие, ръководено от служители
Дайте на хората възможност да научат за отговорностите на служителите в други отдели. Имате ли някой в ИТ, който би могъл да преподава курс по основи на програмирането или някой по счетоводство, който би могъл да обясни как работи финансовото прогнозиране? Може би някой вътре HR може да преподава сесия на как да интервюирам по-добре .
Личностно развитие
Програмата за обучение по време на обяд не трябва да бъде строго бизнес. Някои фирми използват тези възможности, за да предложат възможности за обучение, които не са свързани с работата, по теми, вариращи от дърворезба до рисуване или рисуване.
Разнообразни дейности
Много фирми спонсорират екипи за разнообразие и съвети, а обядният период е чудесно време да поканите гост лектори или да демонстрирате междукултурно образование.
житейски умения
Други опции за използване на програмите Learn-at-Lunch включват фокусиране върху важни житейски умения като планиране на пенсиониране, бюджетиране или физическа годност.
Какво не е Learn-At-Lunch
Сесиите за обучение по време на обяд трябва да са само доброволни. Това не е моментът за провеждане на обучение, което се изисква нито от закона, нито от компанията. Не използвайте програми Learn-at-Lunch за нищо, което изисква от вас да следите кой присъства. Не е подходящ момент за обучение на служители по сериозни теми като етика или тормоз.
15 идеи, които да ви помогнат да започнете програма за обучение по време на обяд
Програмите Learn-at-Lunch имат много вариации. Ето някои предложения, които да ви помогнат да започнете.
- Спечелете подкрепа от вашия шеф, изпълнителен директор и подходящ персонал по човешки ресурси или специалисти по обучение и развитие.
- Изберете интересни, подходящи теми.
- Персонализирайте теми за различни аудитории на работното място.
- Определете учебни цели за всяка тема и обяд.
- Помислете за предлагането на леки, здравословни храни за обяд, закуски и напитки като част от програмата.
- Предварително информирайте графика.
- Осигурете светлина, предварително четене или материали, когато е подходящо.
- Поканете служителите да представят идеи за работа или теми, свързани с живота.
- Насърчете служителите да обмислят воденето на тези програми, като предложат собствените си умения.
- Измервайте удовлетвореността на участниците от всяка сесия и прецизирайте програмата според нуждите въз основа на обратната връзка, която получавате.
- Изберете място, което поддържа както обучение, така и хранене.
- Помислете за нуждите на отдалечените служители, които може да искат да присъстват. Предложете допълнителна поддръжка за видео или аудио конференции и ако включите безплатен обяд за местни служители, удължете ваучер или предложете ограничено възстановяване на разходите за тези, които работят извън офиса.
- Запишете и направете сесиите достъпни за тези, които не могат да присъстват.
- Бъдете чувствителни към реалността, че много служители оценяват своя обяд като възможност за декомпресия. Намерете баланс между желанието ви да планирате тези събития и нуждите на вашите служители от време далеч от ежедневната им работа.
- Направете присъствието по избор и се съсредоточете върху съдържание, което помага на хората да подобрят професионалните си умения или способността да се справят с предизвикателствата на живота.
- Не забравяйте да популяризирате събитието. Това означава да говорите за това, да публикувате флаери из офиса, да го планирате в календари и да изпращате имейли. Няма да работи добре, ако не рекламирате правилно вашето събитие, дори и на персонала си.
Предимства на програмите Learn-At-Lunch
Програмата за обучение по време на обяд предоставя на служителите интересна алтернатива на типичната обедна почивка . Тези събития ще нараснат в популярност, ако темите са внимателно подбрани.
Асортимент от програми предлага възможност за подобряване на ангажираността и участието на служителите в бизнеса по неформален начин. Чрез редуване на видовете събирания, които имате, вие също ще се харесате на по-широка група служители.
В по-голямата си част обучителите се радват на шанса да бъдат в светлината на прожекторите. Хората обичат да споделят своя опит и интереси с другите в компанията. Освен това служителите получават възможност да прекарват време един с друг в неработна среда, нещо, което иначе може да не могат да направят.
Потенциални рискове и клопки
Задължителното участие ще намали интереса и удоволствието от тези учебни събития. Вашата цел е някои от вашите служители да кажат на другите: „О, трябваше да сте там!“
Непредлагането на голямо разнообразие от теми рискува да отегчи участниците и да намали участието с течение на времето. Не забравяйте за служителите в областта. Потенциално може да отчуждите ценни професионалисти, ако не успеете да предложите съоръжение за отдалечени служители.
И накрая, ако планирате твърде много от тези събития, рискувате да дразните служителите, които ценят периода си на обяд като време да се измъкнат от бюрата си и да се разтоварят, да упражняват или да изпълняват задачи.
Долния ред
Успешните организации инвестират в подкрепа на развитието на служителите. Въпреки че обучението може да бъде скъпо и въздействието понякога съмнително, програмите Learn-at-Lunch предлагат незастрашаващ и забавен метод за разширяване на обучението и стимулиране на енергията и креативността на работното място.
Актуализирано от Art Petty