Как да се справим с живота в малка кабина

••• Мускетар/Digital Vision/Getty Images

Кабината е полу-частно работно пространство със стени - обикновено не се простира до тавана - бюро или друга работна повърхност и обикновено кошчета, рафтове или чекмеджета. Модулните мебели са свързани като градивни елементи, за да отговорят на нуждите от офис пространство на организацията. Кабините дават на бизнеса и правителствените организации възможността да добавят, премахват и преконфигуриране на офис пространството относително бързо.

В сравнение с офисите с твърди стени, кабините също така позволяват на организацията да има по-малък физически отпечатък, като по този начин намалява разходите за притежавано или наето пространство. Много организации имат смесица от офиси и кабини с твърди стени. Колкото повече авторитет има служителят в една организация, толкова по-вероятно е той да има офис с твърди стени.

Положителни страни

Работата в кабинска среда има няколко предимства. Имате собствено пространство. Може и да не е много, но малкото ви парче от офиса е ваше. Можете да го украсите както искате (в рамките на разумното, разбира се). Ако хората искат да ви намерят, те знаят първото място, където да търсят.

Можете да срещнете други хора. Ако сте новото дете в блока, ще имате хора, които постоянно минават до бюрото ви. По-бъбривите ще ви представят себе си и другите. Можете също да се разхождате, за да се срещнете с хора.

Близостта позволява бързо сътрудничество и решаване на проблеми. Да речем, че работите по проект с друг човек или няколко души. Можете да отидете няколко крачки, да обсъдите какво трябва и да се върнете на бюрото си след моменти.

Отрицателни аспекти

Работата в кабината също ще дойде със своите предизвикателства. Шумът и затворените пространства могат да затруднят концентрацията. Когато телефоните звънят и хората говорят, концентрирането в кабината ви може да бъде предизвикателство. Ще имате малко или никакво уединение в пространството на кабината. Нямате врата и малко да блокирате звука, излъчващ се от работното ви пространство.

Вашето работно пространство ще бъде ограничено. Цялото ви лично оборудване, консумативи и вещи трябва да се поберат в площ под 50 квадратни фута. Понякога може да се почувствате малко затворени.

В зависимост от височината на стените може да ви липсва естествена светлина. Освен ако нямате кабина в съседство с прозорец, е малко вероятно да получите много естествена светлина, докато седите на бюрото си.

Faux Pas в Cubicle Land

Хората могат направо да забравят, че не са единствените в офиса. Не бъди човекът, който не знае как да действате в среда на кабина . Бъдете внимателни, когато използвате високоговорител. Разбира се, вашият конферентен разговор е важен, но не е необходимо целият етаж да го чуе. Дори ако планирате да разговаряте с часове, никога не използвайте високоговорителя си през работното време. Ако планирате да извършвате и получавате прекомерно количество обаждания, помолете работодателя си да предостави телефонни слушалки.

Избягвайте да говорите твърде високо. Други хора се опитват да се концентрират върху работата, така че, моля, използвайте вътрешния си глас. След известно време дори любопитните хора ще се уморят да слушат вашите разговори. Не водете шумни лични разговори. Никой не иска да чуе за последната ви биопсия на бенка или гинекологичен преглед.

Това е добър съвет за всяка офис обстановка. Не се промъквайте зад хората. Малко неща са по-изнервящи от това да се обърнете леко и да видите някой, който стои точно зад вас. Обявете влизането си в работното пространство на някой друг. Намерете твърда повърхност като частите на съединителя на стената, по която да почукате.

Без значение колко вкусна може да ви се стори претоплената риба на скара, повечето хора не искат да помиришат риба, когато не я ядат. Пуканки за микровълнова фурна - които имат способността да горят лесно - също могат да бъдат обидни. Дори и да ядете нещо, което ще накара хората да се насълзят, не искате те да се чувстват зле за обяд на PB&Js .

Поддържайте личната си хигиена у дома. Подстригването на ноктите или почистването на зъбите с конец може да бъде мултисензорен бараж. Никой не иска да изпита това. Лошият етикет в кабината включва също разресване на косата или пръскане на парфюми или одеколон.

Инструменти за оцеляване на живот в кабината

Вашият работодател ще осигури всички стандартни офис консумативи, от които се нуждаете, за да свършите работата, но има няколко, които ще ви трябват, за да поддържате здравия си разум в средата на кабината. Тези дребни предмети ще улеснят работата ви и ще ви дадат усещане за комфорт във вашето нечастно офис пространство.

Слушалките са абсолютно необходими за работа в кабината. Слушалките могат да ви позволят да слушате аудио от вашия компютър, без да пречите на другите. Те също са удобни, когато имате шумен съсед. Можете да включите слушалките си в компютъра или MP3 плейъра, за да получите по-благоприятен саундтрак за деня си. Ако сте наистина чувствителни към шум, може да искате да инвестирате в някои шумопотискащи слушалки.

Много сгради забраняват използването на нагреватели и настолни вентилатори, но хората нарушават правилата в името на комфорта. Ако управителят на сградата ви не може да поддържа термостата на разумна температура, нагревател с вентилатор ще ви помогне независимо дали вътрешната температура е твърде гореща или твърде студена. Ако често ви става студено или не ви е позволено да използвате отоплителни уреди, помислете за запазване на пуловер, шал или одеяло на работа.

Не забравяйте, че имате живот след 17:00. но докато сте на работа, можете също да се чувствате комфортно. Няколко хубави семейни снимки могат да помогнат. Виждането на семейството ви може да ви даде енергия, за да се справите с предизвикателствата на деня. И повечето хора се интересуват. Все пак не полудявайте. Две или три снимки в рамка ще са достатъчни. Също така, малко огледало, стратегически разположено, ви помага да забележите хората, които влизат в работното ви пространство, преди да ви стреснат.