Възобновява

Как да създадете автобиография в 7 лесни стъпки

Съвети за създаване на печеливша за интервю автобиография

бизнесмен, работещ в офиса

Кохей Хара / Getty Images

Създаване на a продължи може да бъде предизвикателство, когато започнете да мислите за цялата информация, която трябва да споделите с бъдещите работодатели.

Вашата трудова история, образователен опит, умения и квалификации трябва да бъдат представени по начин, който ще ви помогне да бъдете избрани за интервю за работа. Вместо прост списък на работните места, които сте заемали, важно е да включите информация, специфична за позициите, за които кандидатствате.

Кой е най-лесният начин да напишете автобиография? Ако разглеждате изграждането на автобиография като процес стъпка по стъпка, това ще бъде по-лесно за изпълнение и много по-малко непосилно.

След като създадете първата си автобиография или обновите старото си, можете просто настройте го, за да го съчетаете с работа когато кандидатствате за отворена позиция.

Прочетете за това как да създадете автобиография, компонентите, необходими в автобиографията, която печели интервю, примери за това какво да включите във всеки раздел, как да форматирате автобиографията си, опции за запазване на документа си и съвети за написване на автобиография, която ще улови внимание на мениджърите по наемането.

Преди да започнете да създавате автобиография

Изберете текстов процесор

Преди да започнете да работите върху автобиографията си, ще ви трябва текстообработваща програма. Ако нямате инсталиран софтуер за текстообработка на вашия компютър, ето безплатни онлайн текстови редактори, като Google Docs, които можете да използвате. Едно от предимствата на работата онлайн е, че можете да актуализирате, изпращате и споделяте автобиографията си от всеки компютър или устройство, което използвате. Това прави процес на кандидатстване много по-лесно, защото ще можете лесно да кандидатствате за работа от всяко място, което може да е удобно за вас.

Планирайте рамката на вашата автобиография

След това помислете за основната рамка на вашата автобиография. Повече не е непременно по-добро, така че се стремете към сбитост по дължина. Работодателите търсят резюме на вашите пълномощия; не всичко, което сте правили в кариерата си. В много случаи а автобиография от една страница е достатъчна . Ако имате богат опит, може да е необходимо повече време .

Като цяло, по-краткото е по-добре, с няколко точки за всяка работа, кратки изречения, описания, които са ориентирани към действие и постижения, и много бяло пространство на страницата.

Вашата цел е да удивите мениджъра по наемането и да представите документ, който ви представя като идеален кандидат за позицията. Прегледайте тези съвети за създаване на автобиография, която ще ви помогне да получите интервюта за работа.

Съберете вашата лична и трудова информация

автобиография на бюрото

awayge / iStock

Съберете цялата информация, която трябва да включите, преди да започнете да пишете автобиографията си. Много по-лесно е да пишете, редактирате и форматирате документ, когато имате всички необходими подробности пред себе си.

Преди да започнете, направете списък с информацията за контакт, която искате да използвате, всичките си работни места, вашето образование, обучение, сертификати, умения и други пълномощия.

Напишете автобиографията си

Изглед отблизо на Опит в автобиография

joji / Getty Images

Когато сте събрали цялата необходима информация, тя трябва да бъде изброена в следния ред. Все още не се притеснявайте за шрифтовете и форматирането на вашия документ. Просто вземете всичко, което искате да включите на страницата. Ще бъде по-лесно за редактиране, когато можете да видите пълната картина на вашата кандидатура.

След като имате всичко на хартия, ще можете да коригирате размера и вида на шрифта, разстоянието и да добавите опции за форматиране към автобиографията си.

Какво да изброите във всеки раздел

Заглавие на резюмето
Пълно име (Джейн М. Кандидат или Джейн Кандидат)
Адрес на улица ( опции за изброяване на вашия адрес )
Град, щат, пощенски код
Имейл адрес (не използвайте работния си имейл)
Телефонен номер (уверете се, че имате професионално съобщение за гласова поща за пропуснати повиквания)

Профил
Добавяне на a профил или цел към вашата автобиография дава на работодателя кратък преглед на вашите квалификации. Това е незадължителен компонент на автобиография. Ако го включите, фокусирайте се върху това, което търсят бъдещите работодатели, а не върху това, което искате в следващата си работа. Мениджърите по наемане искат да знаят какво можете да предложите.

Обобщение на квалификации
ДА СЕ обобщение на квалификации е друга незадължителна част от автобиографията. Това е изявление, което включва вашите умения, способности, опит и това, което ви квалифицира за позицията.

Опит
Вашият Работна история е най-важният компонент на вашата автобиография. Работодателите ще искат да знаят къде сте работили, кога сте работили там и какви отговорности сте изпълнявали във всяка роля, която сте имали. Те ще търсят да видят как вашият опит съвпада с това, което търсят в бъдещите служители.

  • Избройте работните места и стажовете, които сте заемали в обратен хронологичен ред, като най-новите позиции са първи.
  • За всяка позиция включете: длъжност, компания, местоположение, дати на работа и списък с водещи символи с най-силните постижения за всяка работа.
  • Глаголното време трябва да бъде сегашно време за текущата ви работа, ако сте наети, и минало време за предишна работа.

Ако не сте сигурни за датите на работа, ето как да пресъздадете трудовата си история . Важно е да сте точни, защото работодателите го правят извършват проверки на фона .

Доброволен труд
Ако имате доброволчески опит, който е свързан с работните места, за които кандидатствате, или ако сте се включили, за да избегнете пропастта в заетостта, избройте доброволчеството, както бихте направили работните места, които сте заемали. Прегледайте тези съвети за включване доброволческа работа върху автобиографията си .

Образование
Разделът за образование обикновено идва на следващо място. Трябва само да посочите спечелените степени, с най-високата първа, ако сте били извън училище от няколко години.

Ако сте студент или наскоро завършил, образователен раздел от автобиографията ви може да бъде посочена над трудовата ви история. Ако имате трудов опит, избройте го под този раздел. Образованието трябва да бъде изброено в обратен хронологичен ред, като първо най-новото и напреднало образование. Включете името на училището, получената степен и датата, на която сте завършили.

Дали ще включите своя GPA в автобиографията си, зависи от това колко отдавна сте завършили и колко висок е вашият GPA. Ето информация за кога да посочите средния си успех в автобиографията си .

Сертификати
Следващият раздел от автобиографията ви включва всички сертификати, които имате.

Награди и постижения
Не се срамувайте да споменавате наградите и постиженията, които сте спечелили. Те показват на работодателя, че сте добър кандидат, който е признат за вашите постижения.

умения
Това раздел от автобиография включва уменията, които притежавате, които са пряко свързани с работата, за която кандидатствате. Работодателите обикновено изброяват необходими или предпочитани умения в обявите за работа, когато посочват квалификациите за позицията. Избройте най-тясно свързаните си способности тук, като използвате списък с водещи символи.

Лични интереси
Ако имате лични интереси, които са силно свързани с позицията, за която кандидатствате, избройте ги тук. Това може да бъде полезно, ако кандидатствате за работни места, където нямате много свързан професионален опит, но имате опит, постигнат по други начини.

Разгънете

Изберете оформление на автобиографията

Бизнес жена с автобиография

Андрей Попов / iStock

Има три основни типове формати на автобиография можеш да използваш. Форматът, който изберете, ще зависи от вашата трудова история и пълномощия.

  • Хронологичен : Това е най-често използваното и представя вашата трудова история, започвайки първо с най-новата работа.
  • Функционална : Ако имате петна работна история, може да искате да използвате функционална автобиография, която се фокусира върху вашите умения и опит.
  • Комбинация : Това оформление на автобиографията включва както вашите умения, така и вашата хронологична трудова история.

Хронологичният формат е най-често срещаният.

Ако изберете функционална или комбинирана автобиография, адаптирайте съответно информацията, която включвате. С функционална автобиография ще подчертаете квалификациите си за работа. С комбинирана автобиография вашите умения ще бъдат изброени на първо място, последвано от вашата трудова история.

Форматирайте текста на автобиографията си

Цветно ръководство на cmyk и хартиен шаблон

Hlinkazsolt / Getty Images

Когато избирате шрифтове за автобиографията си, простото работи най-добре. Изключението от това правило ще бъде, ако кандидатствате за позиция, свързана с дизайна, където автобиографията ви може да покаже вашите дизайнерски умения.

Изберете шрифт: Основен шрифт като Arial, Calibri, Times New Roman или Verdana е добър избор, защото автобиографията ви трябва да бъде лесна за четене от мениджъра по наемане. Последователността също е важна. Използвайте един и същ шрифт в автобиографията си и в мотивационното си писмо.

Размер и тип на шрифта: В стил и размер на шрифта може да варира. Например, можете да използвате по-голям шрифт за вашето име и заглавия на раздели. Използвайте получер шрифт и курсив, за да подчертаете подробностите от вашето образование и трудова история.

Списъци срещу параграфи: Описание на длъжността, което включва списък с постижения с водещи символи, е по-лесно за четене от параграф. Всяко изречение трябва да предоставя кратко резюме на най-силните ви постижения на позицията.

Бакшиш: Как да напишете длъжностни характеристики за автобиографията си

Прегледайте пример за форматиране на автобиография

В следващия пример името на кандидата и заглавието на всеки компонент на автобиографията са с по-голям шрифт и удебелен шрифт. Длъжностните отговорности са изброени, а курсивът се използва, за да се подчертаят подробности за заетостта и образованието и да се разграничат компютърните умения на кандидата.

Джейн М. Заявител

31 Main Street Anytown, САЩ 11213
janeapplicant@gmail.com | 555-321-4444

Опит

Ambleside International, мениджър на база данни
януари 20XX - до момента

Наблюдавайте дизайна, разработването, поддръжката и управлението на собствени бази данни на Ambleside.

  • Проектирайте и управлявайте корпоративни финансови, мрежови и оперативни бази данни.
  • Тествайте бази данни и софтуерни програми, коригирайте грешки и правете модификации и актуализации.
  • Извършвайте редовна поддръжка на базата данни и софтуера през целия жизнен цикъл, за да осигурите най-високо ниво на производителност на системата и съответствие с бизнес изискванията.
  • Реализирайте големи надстройки на база данни и софтуер с 0 процента престой.
  • Осигурете съвместимост и мащабируемост на целостта, сигурността и наличността.
  • Организирайте, форматирайте и управлявайте данни за ефективни процеси на заявки и съхранение.

Образование

XYZ Технологичен институт, град, щат
Бакалавър , Информационни технологии

Сертификати

  • Сертифициран администратор на база данни от Microsoft
  • Сертифициран специалист от Oracle

Технически умения

езици: SQL, Java, .Net, C++ Операционна система: Windows, Unix, Linux, iOS Системи за бази данни: MS SQL Server, PostgreSQL, MySQL, Oracle, Ingres

Разгънете

Бакшиш: Прегледайте примера за автобиография и вземете шаблони

Запазете документа

бизнесмен, работещ в офиса

Кохей Хара / Getty Images

Изберете име на файл за вашата автобиография, която включва вашето собствено име, когато запазвате вашата автобиография: janeapplicantresume.doc, например. За мениджъра по наемането ще бъде по-лесно да проследява материалите за кандидатстване.

Бъдете готови да го запишете в различни формати, като например Microsoft Word, Google Docs или PDF, за да можете да отговаряте на заявки на работодателя за конкретен тип документ.

Бакшиш: Как да изберете файлов формат за вашата автобиография

Прочетете и отпечатайте окончателната версия

Човек пише в кафене

Lumina Images / Getty Images

Преди вашата автобиография да бъде финализирана, важно е да внимателно го коригирай . След това отпечатайте копие, за да се уверите, че това, което е на отпечатаната страница, съвпада с това, което има на вашия компютър.

След като е настроен, отпечатайте допълнителни копия, които да носите на интервюта с вас. Ако нямате принтер, който можете да използвате, проверете в местната библиотека или магазин за офис консумативи, за да видите дали можете да получите достъп до принтер там.

Насочете автобиографията си към всяка работа, за която кандидатствате

Хора на среща

Източник на изображението / Getty Images

Въпреки че автобиографията ви е готова, има още една бърза стъпка, която ще помогне на автобиографията ви да бъде избрана от системи за проследяване на кандидатите които компаниите използват за преглед на автобиографии и мениджърите по наемане, които четат избраните приложения.

Включете квалификациите от списъка с работни места във вашата автобиография, длъжностни характеристики, умения, обобщение и цел или профил. Отнема само няколко минути, но с помощта на същите думи и термини използваните от работодателя, ще ви помогнат да се уверите, че сте добър мач за работата.

Поддържайте автобиографията си актуална

След като завършите автобиографията си, планирайте да я актуализирате редовно. Ще бъде по-лесно да го поддържате актуален, ако следите постиженията си, вместо да се налага да правите голяма актуализация наведнъж.

Свързани: Най-добрите услуги за писане на автобиография