Юридически Кариери

Как да бъдем най-добрият правен секретар

Значи сте усвоили основни умения на правен секретар . Как се отличавате като търсен секретарски специалист в правната сфера? Отговорът е да се научите как да бъдете добър правен секретар, като отидете повече и повече, за да овладеете тези седем важни работни черти.

Бъдете надеждни

юридически секретар по телефона, седнал пред компютъра

PeopleImages / Getty Images

Юридическият секретар е дясната ръка на адвоката, така че надеждността е решаваща черта на работата, която ще гарантира успех. Това надхвърля незабавното показване. Понякога може да се окажете призовани да останете на бюрото си дълго след като другите офиси са затворени за деня.

Вашият адвокат може да се наложи да се яви в съда първо сутринта - с подредено досие, за да може да сложи ръцете си върху всичко, от което се нуждае по време на процеса, без да рови.

Направете корекции в личния си живот, ако е необходимо, за да сте сигурни, че това няма да се превърне в стресиращ проблем и вашият офис знае, че може да разчита на вас. Подредете спешни грижи за деца за тези ситуации, ако имате деца. Поставете телефонния номер на любимия си ресторант за вкъщи на телефона си, за да можете да се обаждате в движение, когато най-накрая се приберете вкъщи.

Бъдете самозапочващи

Най-успешните секретарки притежават стремеж и инициатива. Те не седят в очакване на инструкции или задачи от адвокат; те остават на върха на това, което трябва да бъде постигнато в даден период от време. Те предвиждат нуждите на своите работодатели и клиенти. Те са готови да излязат извън зоните си на комфорт, за да научат нови умения, които ще помогнат за безпроблемното протичане на практиката.

Бъдете ефективни

Ефективността се превежда в долари в адвокатска кантора , ценна работна черта на всеки успешен правен секретар. Това може да доведе до спестяване на разходи, което вашият работодател със сигурност ще забележи. Секретарите, които изпълняват работата си бързо и ефективно, допринасят за крайния резултат, правейки себе си незаменими.

Бъдете дискретни

Юридическите секретари обработват поверителни клиентски файлове и данни, така че дискретността е от съществено значение. Разкриването на поверителна информация, по невнимание или нарочно, е един от най-бързите начини да прекратите юридическата си кариера. Точно както трябва да оставите личния си живот пред вратата, когато пристигнете на работа, напуснете работата на работа, когато затворите вратата на офиса след себе си. Избягвайте да повтаряте деня си с членове на семейството или приятели. Лесно е да се подхлъзнеш и да кажеш нещо, което не трябва.

Бъди приятен

Това върви ръка за ръка със състраданието. Никой не обича да работи с нацупени, взискателни или отрицателен служител . Секретарките, които са приятелски настроени към колегите и учтивите към клиентите, отиват далеч на работното място.

Този клиент, който се бори със сериозен проблем, ще оцени спокойна усмивка, но бъдете готови за всичко и не забравяйте, че вероятно ще го срещнете в най-лошия момент в живота му.

Продължавайте да се усмихвате, дори ако той е мрачен и груб. Ако има нужда да остане само за момент, предложете му кафе или чаша вода, след което отидете да му го вземете. Търпението е ключово. Секретарят, който се справя с тези въпроси с дипломация и такт, изглаждайки различията или измисляйки решения, може да стане безценен член на юридическия екип.

Бъди търпелив

Адвокатите имат работа с високо напрежение, която ги държи изключително заети и зависими от своите асистенти и секретарки. Както всички работници, те носят със себе си определени работни навици и нагласи, които може да изискват търпение. Някои са хронични отлагащи. Други са почти сигурни, че винаги са прави, а някои са ужасно неорганизирани. Способността да се справяте с всички типове личности и работни предизвикателства с грация е решаваща работна черта на всеки успешен секретар.

Бъдете състрадателни

Въпреки че всички тези работни черти се открояват като отличителни белези на успешен правен секретар, най-важното може да е състраданието. Клиентите поверяват на вашата адвокатска кантора въпроси, които са фундаментално и критично важни за живота им – нещо, което чувстват толкова силно, че са се възползвали от помощта на адвокатска кантора.

Отнасяйте се с всичко с това разбиране и може да се окажете начело на глутницата, преди да се усетите. Клиентите ще го оценят, а адвокатите, за които работите, също ще го оценят.