Как да помолите някого да бъде референция (с примери за писма)
- Видове препратки, които можете да използвате
- Как да изберем най-добрите референции
- Как да поискате справка
- Образец на писмо с искане за справка
Брук Пелчински / Балансът
Когато започвате да търсите работа, важно е да подредите хора, които могат да удостоверят вашите способности и квалификация. Много компании ще ви помолят да включите a списък с референции с молбата си за работа или ги предоставете по време на процеса на интервю.
Ако имате готови референции предварително, това ще помогне за ускоряване на процеса на наемане и ще избегнете бъркотията да намерите хора, които могат да потвърдят квалификацията ви в последния момент.
Видове препратки, които можете да използвате
Препоръките са хора, които могат да говорят високо за вас и вашия характер ( лична справка ) и/или относно вашия професионален опит, квалификация и умения ( справка за работа ). Мениджърите по наемане често се свързват с вашите препоръки по телефона или по имейл, за да получат представа за вас като кандидат за работа.
Винаги искайте разрешение, преди да използвате някого като референция по време на търсенето на работа. По този начин те могат да очакват да се свържат с тях и ще бъдат готови да обсъдят вашите квалификации за работа.
Можете да помолите някого да служи като справка с официално писмо, изпратено по пощата или имейл съобщение. Получете подробни съвети как да напишете писмо с искане за разрешение да използвате някого като справка.
Как да изберем най-добрите референции
Важно е разумно да изберете кого да попитате. Обикновено трябва да предоставите на потенциалните работодатели три препоръки. Не забравяйте да изберете хора, които ще ви дадат блестяща препоръка. Мисля за хора, които могат да говорят за вашите умения и квалификация за позицията.
Това обаче не означава, че всички те трябва да са бивши работодатели. Можете също да използвате бизнес познати, професори, клиенти или доставчици като референции. Ако имате ограничени работни контакти, може също да попитате някой за лична справка . При някои обстоятелства може да успеете помолете приятел да ви даде препоръка .
Как да поискате справка
Фразирайте внимателно молбата си. Опитайте се да формулирате молбата си по начин, който не кара човека да се чувства поставен на място. Вместо просто да кажете: Ще бъдете ли ориентир за мен? попитайте ги дали се чувстват квалифицирани или удобни да ви предоставят препоръка. Това им дава възможност да кажат не, ако не смятат, че биха могли да ви осигурят силна, положителна препоръка, или ако нямат време да помогнат. Ето някои опции за формулиране на вашата заявка:
- Мислите ли, че познавате работата ми достатъчно добре, за да ми предоставите справка?
- Чувстваш ли се удобно да ми дадеш препоръка?
- Смятате ли, че бихте могли да ми дадете положителна препоръка?
Включете всички подробности. Не забравяйте да включите цялата информация, от която лицето се нуждае, за да ви даде правилна справка. Добра идея е да включите копие от автобиографията си към вашата заявка, така че вашият референтен даващ ще разполага с най-актуалната ви История на заетостта . Трябва също да кажете на човека за какви работни места кандидатствате, за да може да започне да мисли как може да отговори на определени въпроси.
Използвайте пощенска поща или имейл. Можете да изпратите заявката си по обикновена поща (ако можете да изчакате няколко дни, преди да изпратите списъка си с референции) или по имейл. Ако използвате имейл, поставете вашето име и заявка в реда за тема, така че съобщението ви да се отвори:
Предмет: Вашето име - Разрешение за справка
Имейлът може да бъде добър начин да поискате справка защото ако човекът не се чувства комфортно да ви препоръча, може да бъде по-лесно за отказ като изпратите имейл съобщение, отколкото като ви кажа лично.
Редактирайте внимателно кореспонденцията си. Тъй като молите този човек да говори за вашата професионална квалификация, уверете се, че сте попаднали като професионалист в писмото си. Прочетете писмото за всеки правописни или граматически грешки . Ако изпращате писмо по пощата, уверете се, че използвате формат на бизнес писмо .
Кажи Благодаря. След като лицето се съгласи да бъде референция за вас, не забравяйте да изпратите a бележка, за да им благодаря за помощта . Прочетете тук за примерни благодарствени бележки. Освен това отделете време за уведомете човека, ако получите позицията, за която са ви препоръчали .
Образец на писмо с искане за разрешение за използване на препратка
Това е пример за писмо с референтна заявка. Изтеглете шаблона за писмо с референтна заявка (съвместим с Google Docs и Word Online) или вижте по-долу за повече примери.
Балансът 2018
Изтеглете Word шаблонаПисмо с искане за разрешение за използване на препратка (текстова версия)
Карол Смит
Главна улица 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
carol.smith@email.com
3 март 2021 г
Джон Лий
Мениджър
Acme Счетоводство
123 Business Rd.
Бизнес Сити, Ню Йорк 54321
Скъпи Джон,
Надявам се, че си добре. Ще се радвам да ми помогнете с търсенето на работа. В процес на преместване съм в Ню Йорк и търся позиция в онлайн медиите.
С ваше разрешение бих искал да ви използвам като референция, която може да говори за моите квалификации, умения и способности. Разбира се, бих ви посъветвал, когато дам вашето име и информация за контакт, за да знаете кога да очаквате обаждане. Моля, уведомете ме дали ще ви е удобно да ми предоставите препратка.
Съветите и предложенията относно най-добрия начин за провеждане на търсенето на работа също ще бъдат оценени. Ако знаете за свободни работни места, за които може да съм квалифициран, ще съм благодарен, ако споделите тази информация с мен.
Прикачих най-новата си автобиография за вашия преглед. Моля, уведомете ме, ако имате нужда от друга информация от мен.
Благодаря ви предварително за съдействието.
На Ваше разположение,
Подпис (писмо на хартиен носител)
Карол Смит
РазгънетеИзточници на статия
SHRM. , Работодателите бавно улавят тенденцията на непрекъснат скрининг ,“ Посетен на 2 ноември 2021 г.
SHRM. , Провеждане на основни изследвания и справочни проверки ,“ Посетен на 2 ноември 2021 г.
CareerOneStop. Автобиографии и кандидатури. ' Препратки ,“ Посетен на 2 ноември 2021 г.