Интервюта За Работа

Как да отговаряте на въпроси за интервю за работа относно многозадачността

Мъж и жена говорят на бюро по време на интервю за работа

••• Tetra Images / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

По време на интервю за работа потенциален работодател може да ви попита как се справяте със ситуация, когато работите по отделна задача, и ви помолят да се заемете с нещо друго в същото време. Тази сонда е насочена към оценка на вашите способност за многозадачност .

Как ще отговорите на този въпрос наистина зависи от работата, за която кандидатствате, както и от качествата, които потенциалният работодател търси в идеалния нов наем. Например, телевизионен продуцент или дипломирана медицинска сестра трябва да може да изпълнява много задачи, като жонгльор в цирков ринг. Въпреки това, ако кандидатствате за копирайтър или масажист, многозадачността не е толкова проблем.

Какво наистина иска да знае интервюиращият

В повечето ситуации мениджърът по наемането ви пита дали можете да жонглираш с няколко неща наведнъж. Това е справедлив въпрос, особено с огромния брой телефонни обаждания, имейли и срещи, които могат да възникнат в даден ден.

Въпреки това, в някои области на работа многозадачността не е идеалната. Това може да означава, че вниманието ви е отвлечено от основната ви задача, която крие няколко рискове. Изпълнението на дадена задача може да отнеме повече време и задачата може да е податлива на грешки. Човек обикновено е по-ефективен, когато му е позволено да се съсредоточи върху една задача в даден момент.

На работа често се появява нещо, което ще попречи на концентрацията ви върху основната ви задача. Интервюиращите знаят, че управлението на времето понякога може да страда от многозадачността.

Как да отговаряте на въпроси за интервю за работа относно многозадачността

Докато подготвяте отговор, помислете за длъжностната характеристика. Многозадачността би ли помогнала в тази роля или ще изглежда като знак, че не можете да се съсредоточите върху едно нещо в даден момент?

След като разберете какво търси интервюиращият, съпоставете квалификацията си с работата и наблегнете на онези умения, които са най-ценни за работодателя.

Например, ако кандидатствате за работа като графичен дизайнер в зает дизайнерски екип, елате на интервюто с анекдоти за това как се справяте с множество крайни срокове, задачи и заявки. След това не забравяйте да споменете своя твърди умения , като софтуерни програми, които са от съществено значение за работата.

Примери за най-добрите отговори

Примерен отговор

Обичам да изпълнявам много задачи, както в личния, така и в професионалния си живот. Предпочитам много неща да се случват наведнъж. Това ме интересува и продължавам напред.

Разгънете

Защо работи: Ако приемем, че работата, за която интервюирате, включва много различни задачи и видове работа, този отговор показва, че сте подходящ. Изглеждате като някой, който е развълнуван от много проекти, а не стресиран от разделянето на вниманието им.

Примерен отговор

Ако искате нещо да се направи, попитайте зает човек! Намирам удовлетворение в постигането на повече от по-малко, така че предпочитам да поема малко повече. Това е по-добре, отколкото да се справяте само с един проблем наведнъж. Научих се да групирам задачи, така че да се фокусирам върху подобни дейности едновременно. По този начин не губя време и фокус, когато сменям задачи.

Разгънете

Защо работи: Превключването на задачи е скъпо от гледна точка на време и енергия, така че ако ще твърдите, че сте успешен многозадачен, е добра идея да покажете, че разбирате потенциалните клопки и можете да ги управлявате.

Примерен отговор

Най-добре съм, когато изпълнявам много задачи. Когато се справям с един проблем в даден момент, съм склонен да се спирам на решението. Междувременно, когато трябва да постигна множество неща, мога да се съсредоточа върху най-точното решение веднага.

Разгънете

Защо работи: Този отговор показва, че сте фокусирани върху качеството, а не само върху количеството. Дори в работни места, където способността за многозадачност се цени, е важно да можете да произвеждате добра работа.

Примерен отговор

Предпочитам да се занимавам с един проект наведнъж. Позволява ми да се съсредоточа върху поставената задача. Въпреки това, в бизнеса, макар че това би било идеално, реалността е, че трябва да мога да се приспособя към външни сили. Когато много неща ми идват наведнъж, създавам контролен списък, който ми помага да подреждам приоритети и ме насочва първо да работя върху най-належащите нужди.

Разгънете

Защо работи: Ако не сте страхотни в многозадачността – и това умение не е изискване за работата – да бъдете предни е най-добрият ви залог. Този отговор също показва, че можете да се адаптирате към вашата среда и да развиете механизми за справяне, които ви позволяват да превъзхождате.

Съвети за най-добрия отговор

Определете дали многозадачността е изискване за работа. Прочетете внимателно обявата за работа , като обръщате голямо внимание на раздела с изискванията. Трябва да е доста очевидно дали тази работа изисква многозадачност или единичен фокус. Наблегнете на вашите умения, които отговарят на длъжностната характеристика.

Покажете, че можете да разработите механизми за справяне с предизвикателствата. Да приемем, че не сте естествен многозадачник, но способността да жонглираш с множество проекти е изискване за работата. В този случай говорете за това, което сте направили, за да си позволите да успеете в този тип среда.

Какво да не казвам

Не разтягайте истината. Има вероятност да бъдете хванати, да загубите офертата или работата, след като бъдете наети. Но дори и да успеете да фалшифицирате своя път към позицията, едва ли ще бъдете щастливи в новата си роля. Защо? Защото не сте подходящ – независимо в какво сте убедили мениджъра по наемането.

Избягвайте да изглеждате разпръснати. Многозадачността ефективно означава да можете да превключвате фокуса с ефективност. Уверете се, че отговорът ви показва, че можете да изпълнявате задачи и да постигате цели, а не само да работите върху няколко неща наведнъж.

Възможни последващи въпроси

Ключови изводи

ПРЕГЛЕДАЙТЕ ДАННОТО ОПИСАНИЕ: Потърсете индикации, че многозадачността (или фокусирането върху едно нещо) може да бъде оценена.

Подгответе се да ОБЯСНИ ВАШИЯ ПРОЦЕС: Не сте естествен многозадачник? Обяснете как сте се научили ефективно да превключвате задачите.

БЪДЕТЕ ВЕРЕН В ОТГОВОРИТЕ СИ: Не твърдете, че притежавате умения, които не притежавате. Вместо това потърсете възможности да подчертаете уменията си.