Интервюта За Работа

Как да отговорите на въпроси за интервю относно вашето работно темпо

Офис служители на среща

•••

Адам Хестър / Blend Images / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Когато бъдете помолени да опишете темпото, с което работите, внимавайте как отговаряте. Това е въпрос за интервю където по-бързото не е непременно по-добро. Повечето работодатели предпочитат да наемат служители, които работят с постоянен темп и дават качествени резултати.

Някой, който е твърде бавен, за да свърши работата в разумен срок, няма да бъде добър наем. Не е и кандидат, който работи неистово по цял ден, защото може да направи повече грешки или по-лесно да изгори.

Когато отговаряте на този въпрос, избягвайте преувеличението и демонстрирайте, че сте стабилен и надежден работник.

Какво наистина иска да знае интервюиращият

В допълнение към търсенето на представа за вашето работно темпо, интервюиращият също се опитва да прецени нивото ви на самопознание и да определи дали темпото ви би било подходящо за нуждите на организацията. Някои работни места са по-бързи от други; някои изискват вашата гъвкавост, като понякога засилвате и ускорявате темпото си, за да спазите нарастващите срокове за производство или да се приспособите към отдел, който няма персонал.

Проучете работата и компанията предварително, за да знаете дали ще се очаква да изпълнявате няколко задачи, да спазвате неочаквани крайни срокове или да променяте темпото си в момента.

Как да отговаряте на въпроси относно вашето работно темпо

Ето няколко стратегически начина да отговорите на въпроси относно темпото, с което работите. Вашата цел в отговора трябва да бъде да демонстрирате как темпото на работа дава осезаеми резултати за вашия работодател.

Наблегнете на стабилността и качеството. Най-важните качества, на които трябва да се наблегне при отговора на този въпрос, са стабилността и качествената работа. Стабилността означава, че можете да работите с постоянен темп, без да изгорите. Качеството означава, че вашата работа е без грешки.

Когато казвате, че работата ви е стабилна, вие, разбира се, не искате да намекнете, че сте бавен работник. Може да кажете, че работите с постоянен темп, но обикновено завършвате работата преди крайния срок.

Искате също така да подчертаете, че постигате качествени резултати с ваше темпо. Може да обясните, че работите с темпото, което правите, за да избегнете грешки и да отделите време да проверите работата си, преди да я изпратите.

Ако работата ви включва управление на другите или управление на проекти , обсъдете способността си да ръководите другите, за да помогнете за изпълнението на проекти по график или по-рано.


Обяснете своя метод на работа. Ако имате време, обяснете метода, който използвате, за да произвеждате качествена работа с ваше темпо. Например, може би разбивате големите проекти на управляеми ежедневни задачи и бавно завършвате проекта част по парче. Или може би винаги се стремите да завършите проект два дни предварително, за да си дадете време да проверите работата си за грешки.

Ако работите на работа, където сте задали критерии (т.е. определен брой обаждания или отговор), които измерват постиженията, обсъдете какъв метод използвате, за да постигнете (или надхвърлите) тези производствени цели.

Без значение какъв е методът ви, не забравяйте да подчертаете, че никога не се фокусирате толкова много върху една задача, че избягвате всичките си други отговорности. Споменете, че вашият процес включва жонглиране както на конкретната задача, така и на другите части от работата ви. Работодателите искат кандидати за работа, които могат многозадачност ефективно.

Като посочите своя метод, вие ще покажете на работодателя как точно вършите работата си успешно.

Дайте примери. Когато отговаряте на въпрос относно вашето работно темпо, посочете поне един конкретен пример за момент, в който работата с вашето темпо ви е помогнала да постигнете резултати. Например, може да споменете време, в което трябва да завършите отчет до определена дата. Можете да обясните как отделяте по два часа всяка сутрин, за да отделите на проекта, докато не го завършите два дни по-рано.

Можете също така да предоставите конкретен пример за момент, в който темпото на работа ви е помогнало не само да свършите работата, но и да я завършите без грешка. Например, можете да опишете как вашите статии рядко се нуждаят от редактиране на копия или как сте били похвалени за прецизността на вашите отчети.

Примерни отговори на въпроси за интервю относно работното темпо

Ето няколко примера за ефективни начини да отговорите на въпроси относно вашето работно темпо. И трите от тези примерни отговора използват Техника за отговор на интервюто STAR , където се описва минал пример за релевантен с ситуация, на т попитайте или предизвикайте участващи, на да се предприето действие и r резултат от това действие.

Примерен отговор №1

Обикновено работя с постоянен и постоянен темп. Поради способността ми да организирам и планирам работния си график, винаги завършвам работата си преди време. Например, когато ми възложиха голям проект, който трябва да се очаква след шест месеца, разделих проекта на големи цели и малки, ежедневни цели. Създадох график и постоянно проверявах всяка от тези цели, като все още успешно изпълнявах другите си задължения. В крайна сметка завърших проекта една седмица предсрочно.

Разгънете

Защо работи: Този отговор показва как кандидатът е в състояние да поддържа стабилно темпо: като планира задачите си предварително и разделя всяка една на управляеми етапи. Това показва, че тя е в състояние да изгражда проактивна стратегия, за да гарантира, че задачите й са изпълнени навреме.

Примерен отговор №2

Смятам се за усърден работник, който избягва отлагането. При предишната ми работа по продажбите трябваше да правим поне 30 обаждания всяка смяна, в допълнение към другите ни административни отговорности. Докато някои хора запазваха всичките си обаждания за края на смяната си, което понякога водеше до хората да пропускат квотата си, аз разделих времето си между провеждане на обаждания и изпълнение на другите си задължения. Не се разсейвам лесно, но вместо това мога да балансирам да работя стабилно по множество задачи. Това ми позволява да завърша цялата си работа навреме и да постигна качествени резултати. Всъщност спечелих три пъти „най-добър продавач“ в предишната си компания.

Разгънете

Защо работи: Тук интервюираният засяга меки умения които са необходими за успеха в работата му: усърдие и способност за многозадачност. Други умения, за които човек може да намекне, когато отговаря на този въпрос, са ефективно управление на времето, адаптивност, креативно мислене, вземане на решения и гъвкавост.

Примерен отговор №3

Бях похвален за способността ми да предавам задачи много предсрочно. Въпреки че работя бързо, правя и качествена работа. Например, в момента отговарям за писането на нашия тримесечен бюлетин. Склонен съм да завърша заданието най-малко два или три дни преди крайния срок за подаване, което ми дава време да проверя задълбочено работата си. И работодатели, и колеги коментираха моите бюлетини без грешки.

Разгънете

Защо работи: Този отговор е ефективен, защото се фокусира върху качеството, предоставяйки осезаем пример за добрите резултати, които кандидатът постига, като работи с бързото темпо, което прави. Въпреки че бързата работа може да бъде проблем, ако доведе до грешки, тя обяснява как нейното темпо всъщност й дава време за корекция и създаване на задачи без грешки от първия път.

Какво да не казвам

Не казвайте, че обичате да отлагате. Дори и да е вярно. Не е моментът да се представяте като някой, който вярва, че паниката ускорява представянето. Вместо това завъртете въпроса, като кажете нещо от рода на: „Въпреки че предпочитам да работя стабилно и да се съсредоточа върху качеството, мога бързо да ускоря темпото си, когато настъпят крайните срокове. Например …

Внимавайте да намеквате за монозадача. Въпреки че почти десетилетие проучвания в Станфордския университет показват, че многозадачността се надценява на работното място, което води до небрежност и грешки, много работодатели все още очакват персоналът им да носи няколко шапки, когато е необходимо.Освен ако не сте сигурни, че работата се върши най-добре с една задача, вероятно е по-добре да не споменавате предпочитанията си за този стил на работа. Ако го направите обаче, помислете за това как да опишете как използвате стратегия като нарязване на парчета за да гарантирате, че всички ваши работни задачи са изпълнени навреме.

Възможни последващи въпроси

Ключови изводи

STEADY ПЕЧЕЛИ СЪСТЕЗАНИЕТО: Когато описвате темпото на работа, девет от десет пъти най-сигурният отговор ще бъде да опишете как сте стабилен, надежден и гъвкав работник. Използвайте пример, за да докажете как вашият стил на работа постига качествени и навременни резултати.

ОБСЪДЕТЕ ВАШИЯ МЕТОД НА РАБОТА: Влезте в подробности, докато описвате процесите, които използвате, за да гарантирате постоянния си успех при изпълнение на възложените работни задачи.

НЕ БЪДЕТЕ ПРОКРАСТИНАТОР. Интервюто за работа не е най-доброто място да се твърди това, което може да се тълкува като негативен стил на работа, като отлагане. Вместо това се съсредоточете върху способността си да изпълнявате няколко задачи или да стигнете до предизвикателни срокове.

Източници на статия

  1. SHRM. 'А Ръководство за поведенческо интервю ,“ Страница 6. Посетен на 2 ноември 2021 г.

  2. Станфордския университет. ' Десетилетие от данни разкрива, че тежките многозадачни хора са намалили паметта, казва психологът от Станфорд ,“ Посетен на 2 ноември 2021 г.