Как да обявим промоция за работа с примери

••• Клаус Ведфелт / Такси / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

• Как компаниите обявяват промоции
• Какво да включите в обявата
• Примери за обяви за промоция
• Шаблон за съобщение за промоция

Управлявате ли служител, който предстои да бъде повишен или вътрешно преместен? Ако е така, може би се чудите кой е най-добрият начин да обявите повишение на работа.

Компаниите могат да обявят повишения на служителите по много различни начини. В малка компания съобщението може да дойде по време на среща на компанията, където присъства целият персонал. По-големите компании обаче обикновено използват имейл за промоция съобщения до служителите .

Как компаниите обявяват промоции

Тези, които са най-силно засегнати от промяната – членовете на екипа, надзорници , директни доклади – могат да бъдат информирани предварително за официално съобщение за цялата компания, така че да могат да подкрепят плавен преход в организационната структура.

В зависимост от естеството на индустрията и позицията, новините може да се споделят и на уебсайта на компанията. Когато някой бъде повишен вътрешно в a Позиция на ниво C , медиите също могат да бъдат уведомени.

Какво да включите в съобщение за промоция

След като бъде предложена и приета промоция за работа на служител, новините обикновено се споделят в имейл съобщение до компанията. Съобщението за повишение ще бъде изпратено или от Човешки ресурси, или от ръководството на отдела, в който служителят ще работи.

Ето какво да включите, когато пишете имейл за промоция за работа:

• Съобщението за повишение трябва да обхваща няколко точки, за да обясни ефективно решението за избор на комисията по промоцията, да повиши и подкрепи избрания служител на неговата или нейната нова позиция и да поздрави ги върху тяхното постижение.
• Когато пишете съобщение за повишение, не забравяйте да включите кратко резюме на старите и новите роли на служителя и да споменете всички подходящи постижения по време на престоя им в компанията. Всъщност вие разказвате историята на служителя във вашата организация, за да оправдаете тяхното повишение. Това е особено важно да се направи, ако служителят е бил един от множеството кандидати за повишение.
• Подходящо е да включите някаква основна информация като образованието и сертификатите на служителя.
• В заключение ще искате да насърчите всички да ги приветстват и да ги поздравят за новата им позиция.

Примери за обяви за промоция

Следват примери за съобщения за промоции, изпратени до персонала на компанията по имейл.

Пример за съобщение за промоция №1

Предмет: Джейн Доу, директор по маркетинг

Ние сме развълнувани да обявим повишението на Джейн Доу до директор по маркетинг в отдела за корпоративни комуникации. Джейн се присъедини към компанията преди пет години и напредна през все по-отговорни позиции както в отделите за реклама, така и в отделите за продажби, където изигра ключова роля по време на прехода ни към нашата новопридобита дигитална технология за продажби и маркетинг.

Така Джейн носи богат опит в отдела за корпоративни комуникации и ние сме развълнувани от новата й роля в компанията.

Моля, присъединете се към нас, за да посрещнете Джейн в Корпоративните комуникации и да я поздравите за повишението.

С Най-Добри Пожелания,

Мариан Смит
Изпълнителен директор, Корпоративни комуникации

Разгънете

Пример №2 за съобщение за промоция

Предмет: Майкъл Нолан - мениджър обслужване на клиенти

Имам удоволствието да съобщя, че Майкъл Нолан спечели заслужено повишение в мениджър за обслужване на клиенти от 1 октомври.

Майкъл носи богат опит в обслужването на клиенти, клиентски решения и комуникации на своята позиция, заедно с няколко години опит в нашата компания.

Ще се радвам да го посрещнете на борда, докато преминава към тази нова роля.

Ако имате някакви въпроси за напред, моля, не се колебайте да попитате.

Сандра Толхаус
Мениджър човешки ресурси

Разгънете

Пример за съобщение за промоция №3

Предмет: Джо Смит, регионален мениджър

Имаме удоволствието да обявим повишението на Джо Смит до регионален мениджър на нашите североизточни операции. Джо е в XYZ Company от осем години, като през това време е заемал позиции в продажбите и управлението, доказвайки, че е ангажиран застъпник на компанията.

Джо дойде в XYZ от друг търговец на дребно и донесе със себе си енергия и ентусиазъм, които продължи да използва, като накара служителите си постоянно да подобряват своите продажби.

Неговият опит в бизнеса му дава цялостно разбиране за това как да подобри удовлетвореността на клиентите, а способността му да мотивира екипа си е довела до продължаващия му успех в Кънектикът.

Докато на офисите в Кънектикът той ще липсва, моля, присъединете се към нас, за да посрещнете Джо в Бостън и да го поздравите за новата му позиция.

За разбирането,

Мери О’Хара
Директор, XYZ Company

Разгънете

Шаблон за съобщение за промоция

Използвайте този шаблон като ръководство за писане на собствен имейл или писмо за обявление за промоция.

Шаблон за съобщение за промоция

Предмет: Име Фамилия - Нова длъжност

Имам удоволствието да обявя повишението на [Firstname Lastname] от [Old Position] на [New Position]. [Име] е в [Име на компанията] от [X години] и е работил в [вмъкнете имена на отдели/позиции]. Той/тя ще получи тези нови отговорности [списък].

[Firstname] посещава [Name of University] и идва в [Name of Company] след дипломирането.

По време на нейния/неговия мандат тук, [Firstname] е внедрила протоколи, които са подобрили ефективността в [Име на отделите] и често е била признавана за изключителни постижения.

Моля, присъединете се към мен в поздравленията на [Firstname] за повишаването на [ней/неговата] и приветстването й/го в новия отдел/позиция.

Сърдечни поздрави,

Твоето име

Заглавие

Разгънете

Ключови изводи

Работодателите изпращат съобщения, когато служителите се движат нагоре: Целта на съобщението е да държи всички в течение и да подкрепи повишения служител.

Разкажете историята на кариерата на работника: Включете информация за новата им роля, предишните им роли и техните постижения.

Насърчете екипа да изпрати своите добри пожелания: Това задава тон за изживяването на служителя в новата им роля.

Първо информирайте ключовите членове на екипа: Новината не трябва да бъде изненада за най-близките колеги на повишения служител.