Стажове

Ръководство за писане на мотивационно писмо за стаж

Ръководство за писане на мотивационни писма за стаж

Снимка на жена пред лаптоп, която пише мотивационно писмо.

•••

lechatnoir/Getty Images

Мотивационните писма може да са само един документ, състоящ се от няколко параграфа, но те са много важен документ, защото са първата стъпка към намирането на работа. Те също са представяне на вашите потенциални шефове. Особено за стажанти, писането на мотивационно писмо може да бъде обезсърчително, защото дори и да сте завършили Стаж , все още не сте прекарали много време в света на работата и писането може да не е вашата силна страна.

Има три основни компонента за изготвяне на ан мотивационно писмо за стаж започвайки с първия параграф, който посочва защо пишете, втория и третия абзац, които посочват какво имате да предложите, и последния параграф, който посочва как ще продължите. Нека го вземем стъпка по стъпка.

При изпращане на а мотивационно писмо важно е да уведомите работодателя за какво кандидатствате в самото начало на писмото си.

Пример за първи параграф

Моля, приемете моята кандидатура за позицията на летен анализатор, публикувана наскоро в MonsterTRAK.

Винаги бъдете ясни, кратки и конкретни в комуникациите си. Това предоставя на работодателя точната информация, от която се нуждае, за да насочи писмото ви до подходящото лице или отдел. Ако имате взаимен контакт, който ви е препоръчал, трябва да го поставите в първия параграф.

Пример, ако сте препоръчан към компанията

Г-жа Мери Смит, възпитаник на Brandeis и вицепрезидент по корпоративни въпроси в Мерил Линч , ми препоръча да спомена името й, когато кандидатствам за позицията на летен анализатор на Merrill Lynch, публикувана наскоро в MonsterTRAK. Моят силен академичен ангажимент в допълнение към участието ми в редица съвместни учебни дейности (и предишния ми стаж със Смит Барни) ме прави отличен кандидат за тази позиция.

Втори и трети параграф

Въпреки че не сте били член на работната сила, имате знания и умения, придобити в курсовете в колежа, съвместните учебни програми и доброволческите дейности. Да не говорим за предишните ви стажове и работни места. Можете или да посветите един параграф на съответните курсови и съвместни дейности, а друг параграф на съответния опит от работа и стаж, или да включите и двете в един и същи параграф.

Пример, ако имате училищен опит

През първите ми две години в университета Brandeis се отличих във всичките си бизнес курсове, особено по финанси и икономика. Наслаждавах се на предизвикателствата, които предоставяха тези курсове и се озовах напълно потопен в цялостния курс за управление и бизнес, кулминиращ в голям проект и презентация, направена пред няколко гостуващи корпоративни ръководители. Проектът изискваше много организационна и екипна работа, за да направи презентацията успешна. Резултатът беше добре приет и обратната връзка включваше план от страна на ръководителите за прилагане на няколко от моите препоръки на корпоративно ниво. Освен това служих като касиер на моя втори курс в продължение на два семестъра и помогнах за организирането на две големи набирания на средства за благотворителни организации за четири кратки месеца.

Пример за стаж

Стажът ми със Смит Барни ми позволи да използвам напълно моите аналитични умения и умения за количествено разсъждение, придобити в колежа. След шест седмици моят ръководител ми препоръча да участвам в проект, включващ старши анализатори, и аз помогнах с окончателното представяне на борда на директорите. Този опит ме научи как да мисля на крака и повиши нивото ми на самочувствие.

Последен параграф

Последният параграф е вашата възможност да обобщите вашите квалификации и как възнамерявате да продължите. Освен ако в обявата за работа е посочено, че не се свързвате с работодателя, тук обяснявате как ще предприемете последващи действия, за да гарантирате получаването на вашия материал и да поискате интервю. Чрез последващи действия вие не само гарантирате, че вашите документи са получени; вие давате възможност на работодателя да разгледа отново вашите квалификации. Той също така казва на работодателя, че все още се интересувате от позицията.

Пример за последен абзац

Благодаря ви, че отделихте време да прегледате моята автобиография и мотивационно писмо. Предвид богатия ми опит с други брокерски фирми по време на предишни летни стажантски програми, се чувствам много подходящ за стажантската позиция на Smith Barney. Надявам се да ми бъде предоставена възможността да стажувам със Смит Барни и скоро ще се обадя, за да видим дали можем да уговорим интервю.