Google Диск и Google Документи за автобиография

Съхранявайте автобиографията си в Google Документи онлайн с Google Диск

Томас Баруик / Стоун / Getty Images

Google Drive е добър (и безплатен) избор за съхраняване на вашата автобиография и мотивационни писма онлайн. Google Drive е организационна система, в която можете да създавате, качвате, редактирате и запазвате документи. Можете да качвате файлове от вашия работен плот, да създавате нови документи с помощта на Google Docs (приложението за текстообработка на Google) и да редактирате и преглеждате файлове от вашия компютър или смартфон. Можете също да споделяте вашите документи с други.

Google Drive е изключително полезен за търсещите работа. Тя ви позволява да съхранявате вашите материали за работа онлайн и да организирате тази информация в папки. Шаблоните за автобиография и писма са много полезни за създаване на материали за търсене на работа. Търсещите работа могат също да споделят документи онлайн с кариерни консултанти или приятели и семейство, които помагат при търсенето на работа.

Качване на автобиография в Google Drive

За да качите автобиографията си (или друг документ), регистрирайте се и създайте акаунт в Google, ако нямате такъв. След като се регистрирате, ще имате достъп до своя Google Диск по всяко време, когато сте онлайн.

За да качите автобиография, която вече сте написали в Google Drive, можете да вземете една от двете опции. Първо, можете просто да щракнете и плъзнете документ от компютъра си в Google Drive. Другият вариант:

В Google Диск щракнете върху Моят диск
Щракнете върху Качване на файлове
Качете документа, който искате да добавите в Google Drive

Ако искате да редактирате документа, щракнете върху Отвори с в горната част на страницата. Щракнете върху Google Docs, което ще отвори документа в Google Docs. Тук можете да направите всякакви желани промени в документа, включително промяна на името на документа. Тези промени автоматично ще бъдат запазени в Google Drive.

Създаване на нов документ в Google

Ако искате да напишете автобиографията си от нулата или да съставите други материали за търсене на работа в Google Drive, щракнете върху Ново в горния ляв ъгъл на Google Drive. След това щракнете върху Google Документи, което ще ви отведе до програмата за редактиране. Там можете да пишете, редактирате, форматирате, запазвате и споделяте вашите материали за работа.

Ако не сте свикнали с Google Документи, не се притеснявайте – той е много подобен на Microsoft Word. Подобно на Microsoft Word, можете да регулирате шрифта и размера на шрифта, да добавяте точки и други специални знаци и да правите други промени във форматирането на възобновяването.

Използвайте шаблон за автобиография или мотивационно писмо

Чрез Google Drive можете също да получите достъп до много шаблони за документи в Google Документи. Има много безплатни шаблони за автобиография и шаблони за бизнес писма, които можете да използвате за мотивационно писмо или друго професионално писмо за търсене на работа. Ето как да получите достъп и да използвате шаблоните:

В Google Drive щракнете върху Нов в горния ляв ъгъл
Щракнете върху стрелката вдясно от Google Документи
Щракнете върху От шаблон
Вижте списъка с различни шаблони и изберете шаблона, който искате да използвате

Това ще отвори нов Google Doc с вграден шаблон в него. Шаблонът е чудесна отправна точка за автобиография или писмо. Не забравяйте да персонализирате документа си с информация за кариерата си.

Редактиране на автобиография

Щракването върху документ в Google Drive ви позволява да го прочетете, а не да го редактирате. Ето как да редактирате документа си:

Намерете документа във вашия Google Drive и кликнете върху него
Щракнете върху отваряне с в горната част на страницата
Изберете Google Документи – Това ще ви позволи да редактирате файла
Той автоматично ще запази всички промени във вашия Google Drive

Организиране на файлове

Можете да поставите вашите файлове за търсене на работа в определени папки, за да ви помогнете организирайте търсенето на работа . Просто кликнете върху Нов в горния ляв ъгъл на Google Drive. След това кликнете върху Нова папка. След това можете да наименувате папката и да щракнете и плъзнете Google Документи и всякакви други материали в папката.

Споделяне на файлове

След като имате документ в Google Drive, можете да изберете да го споделите с конкретни лица или дори да го публикувате публично онлайн. Ето как:

Намерете документа във вашия Google Drive и кликнете върху него
Щракнете върху отваряне с в горната част на страницата
Изберете Google Документи. Това ще ви позволи да редактирате файла
Щракнете върху Споделяне в горния десен ъгъл на документа
След това можете да въведете имейлите на конкретни хора, ако искате да споделите с един или двама работодатели, членове на семейството, приятели и т.н.
Можете също да щракнете върху Получаване на връзка за споделяне, която ви позволява да споделите URL с когото пожелаете
Щракнете върху Разширени, ако искате да го направите напълно публичен. След като щракнете върху Разширени, под Кой има достъп, щракнете върху Промяна. След това можете да изберете или да направите документа публичен, да го споделите с конкретни хора (или хора, които имат URL адреса), или да го направите частен за вас.

Споделянето на вашата автобиография и мотивационно писмо онлайн позволява на мениджърите по наемане и наемателите да ги намерят.

Имайте предвид, че след като направите вашата автобиография обществено, всеки може да го намери — и това може да означава грешни хора, както и правилните хора, включително вашия шеф, ако в момента сте на работа.

Вашето резюме включва и лична информация като телефонния ви номер. Може да предпочетете да запазите това лично. Така че, преди да направите автобиографията си публична, бъдете абсолютно сигурни, че искате вашата автобиография и цялата лична информация в нея да са достъпни за всеки и всеки в интернет.

Достъп до файлове офлайн

Недостатъкът на онлайн системите за документи е, че имате нужда от достъп до интернет, за да ги използвате. Това обаче не е така с Google Drive. Просто изтеглете офлайн разширението за Chrome на Google Документи на вашия компютър (или каквото и да е устройство, което искате да използвате за достъп до документите си). Трябва да използвате браузъра Chrome, но това ще ви позволи да работите върху съществуващи файлове и да създавате нови офлайн и те ще бъдат използвани. ще се зареди в Google Drive, когато отново сте онлайн.