Търсене На Работа

Примери за затваряне на официално писмо и подпис

Бизнесмен прави документи

••• PhotoAlto/Odilon Dimier/Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

След като напишете последния параграф на a официално писмо , може да почувствате, че сте готови и можете да преминете към корекция. Но точно както има правила за как да се обърна към някого в официално писмо , има и указания как да се отпишете.

Когато завършвате официално писмо, важно е да изразите подходящата степен на уважение към лицето, което получава писмото. Например, бихте използвали различно, по-консервативно безплатно затваряне за неизвестен получател, отколкото за бизнес партньор, когото познавате доста добре. Вашият затваряне и подписът трябва да бъде толкова професионален, колкото и останалите ви писмо или имейл съобщение .

Използване на безплатно затваряне

Допълнително затваряне, известно още като безплатно затваряне, е терминът, вмъкнат преди подписа ви в имейл съобщение или официално писмо.

Тази знакова фраза показва вашето уважение и признателност към лицето, което разглежда искането във вашето писмо или имейл.

Въпреки че може да изглежда малко старомодно, използването на безплатно затваряне все още се счита за важно при писане на официална бизнес кореспонденция. Когато пишете или изпращате по имейл мотивационно писмо за работа или всякакъв вид бизнес писмо, е подходящо да използвате безплатно затваряне. Уверете се обаче, че сте избрали един, който е професионален, а не ежедневен.

Примери за завършване на официално писмо

Следните опции са всички добри начини за затваряне на официално писмо:

  • Всичко най-хубаво
  • С Най-Добри Пожелания
  • Най-добри пожелания
  • Най-добрият
  • Най-доброто на което съм способен
  • за разбирането
  • С уважение
  • С уважение
  • на Ваше разположение
  • Искрено Ваш
  • Благодаря ти
  • С уважение
  • Искрено Ваш
  • Искрено Ваш
  • Сърдечно
  • Сърдечно ваше
  • С признателност
  • С благодарност
  • С уважение
  • С искрена признателност
  • С искрени благодарности

Как да изберем най-доброто безплатно затваряне

Всички изброени по-горе опции са подходящи за използване в бизнес кореспонденция.

Изберете кой да използвате въз основа на това колко добре познавате получателя и обстоятелствата зад писането на вашето писмо.

Например, ограничете опциите, които са някаква форма на благодарност (като „С признателност“ и „С благодарност“) до случаи, в които молите за услуга или изразявате признателност.

Можете да мислите за „С най-добри пожелания“, „С уважение“, „Сърдечно“ и вариациите на тези закопчалки като малката черна рокля с доплащане. Не можете да сбъркате, като изберете една от тези опции - те винаги са подходящи.

Имайте предвид, че ако пишете на някого във въоръжените сили, в армията е обичайно да използвате безплатното близко, Много уважение или неговото съкращение, V/R.

Избягвайте да бъдете прекалено непринудени

Не изпращате имейл с приятел или изпращате благодарствена бележка на роднина. Не използвайте случайни знаци като Любов, Наздраве, По-късно, Чао или Винаги. Тези опции не отговарят на формалността на вашето писмо. Поддържайте професионалния тон на вашата кореспонденция последователен, от поздрава през съдържанието до подписването.

Как да форматирате приключването и да включите своя подпис

Винаги не забравяйте да последвате затварянето със запетая, както е в примерите по-долу. Въведеното от вас име ще отиде след безплатното затваряне. Ако изпращате писмо на хартиен носител, оставете четири реда интервал между затварящото и въведеното име. Когато разпечатате писмото, това ще ви даде достатъчно място, в което да подпишете името си със синьо или черно мастило между вашето безплатно затваряне и въведеното име.

Ако изпращате имейл, оставете едно разстояние между безплатното затваряне и подписа си.

Можете да напишете заглавието си под името си, както и вашия телефон и имейл адрес. В имейлите можете да включите раздел за подпис на имейл с информация за контакт.

Примери за подписи за писма и имейли

Пример за подпис на имейл съобщение

На Ваше разположение,

Таниша Джонсън
Мениджър продажби, ABC Industries
tjohnson@abcindustries.com
555-123-1234

Разгънете

Пример за подпис на печатно писмо

С Най-Добри Пожелания,

(писмен подпис)

Име, фамилия

Разгънете

Още насоки за писане на официално писмо

Ако все още не сте сигурни какво трябва да бъде включени (или не) в официално бизнес писмо , имайте предвид тези ключови съвети:

  • Форматирайте вашето бизнес писмо, за да го направите по-четливо: Оставете полета от 1 инч и двойно разстояние между абзаците. Изберете стандартен шрифт, като Times New Roman или Arial, и размер на шрифта 12.
  • Бъдете кратки: Избягвайте големи блокове текст и пишете с кратки, прости изречения и абзаци.
  • Прегледайте примерни бизнес писма: Вижте няколко примери за бизнес писма преди да съставите писмото си и след това не забравяйте да персонализирате съобщението си.
  • Прочетете писмото си преди изпращане: След като приключите с писането на писмо, разбира се, винаги го коригирайте за правописни, граматически и пунктуационни грешки. За да направите добро впечатление, вашето писмо трябва да бъде безупречно изградено.

Ключови изводи

Бъди уважителен: С най-добри пожелания или С уважение обикновено са безопасен избор.

Поддържайте тона си постоянен: Не бъдете прекалено познати или небрежни в официалната бизнес кореспонденция.

Следвайте затварянето със запетая: След това следвайте запетаята с въведеното или подписано име.

Прочетете преди да изпратите вашето писмо или имейл: Важно е да се уверите, че комуникацията ви е изчистена, преди да я изпратите.

Източници на статия

  1. Мериам-Уебстър. ' Безплатно затваряне .' Посетен на 22 май 2020 г.

  2. Копирайтър с нестопанска цел. ' 7-те части на едно писмо .' Посетен на 22 май 2020 г.