Кариерни Съвети

Последващи писма до възпитаници, които се срещнаха в Колежни мрежови събития

Жена разглежда документи

••• Младен_Костич / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Присъстват събития в мрежа за възпитаници на колежа е интелигентен начин да разширите списъка си с професионални контакти и в идеалния случай да откриете нови възможности за кариера. Въпреки това, присъствието на самото събитие е само половината от битката - това, което е ключово е след това да се свържете възможно най-бързо с участващите възпитаници.

Планирайте да прекарате деня след всяко мрежово събитие, работейки върху персонализирани писма за всеки контакт, който сте срещнали. В тези писма трябва да се погрижите да посочите темите, които сте обсъждали, и да изразите своята признателност за отделеното време. Изпращането на имейл съобщение е добре, но ако имате време, хартиено писмо, изпратено по пощата, е добър начин да привлечете вниманието на читателя.

Ако пишете, за да благодарите, изпратете писмото си в рамките на 24 часа след срещата и не повече от два дни по-късно.Ако продължавате по-ранен разговор, изпратете съобщението си, когато имате информация за предаване или въпрос, който да зададете.

Последващи писма на възпитаниците

Важно е да запомните, че тези писма са предназначени предимно за благодарност за съвет и разговор. Макар че е добре да изразите надеждата си, че ще поддържате връзка и дори да споменете, че преследвате активно кариера в индустрията на възпитаниците или на тяхното място на работа, сега не е моментът да питай за реферал л или интервю за работа.

Вместо това използвайте това писмо, за да започнете разговора, необходим за изграждането на постоянни, взаимноизгодни професионални отношения. Прегледайте информацията какво да включите и примери за писмо на хартиен носител и имейл съобщение, изпратено за последващи действия след среща с контакт на възпитаник.

Какво да включите в писмото си

Когато се свържете с възпитаници, които сте срещнали на информационно интервю или мрежова програма, важно е да започнете писмото или имейла си с напомняне за това кой сте и как сте се запознали.

Мрежовите програми могат да бъдат заети и може да е трудно да следите всички, с които се свързвате. Това ще улесни връзката ви да отговори, ако те знаят кой сте и защо пишете.

Когато изпращате последващ имейл или писмо, включете следното:

  • Напомняне как се запознахте
  • Актуализация на състоянието на търсене на работа или стаж
  • Типът помощ, която търсите
  • Благодаря и признателност за помощта
  • Информация за връзка

Не забравяйте да приспособите писмото си към вашите лични и професионални обстоятелства и внимателно го коригирайте и редактирайте, преди да го изпратите. Важно е да направите най-доброто впечатление.

Последващо писмо до възпитаниците, които се срещнаха в събитие за работа в колежа

Ето пример за последващо писмо, което да изпратите по пощата на охлюв до контакт, който сте срещнали на събитие за работа в мрежа за възпитаници на колежа.

Линдзи Шиа
876 East St.
Ню Брънзуик, Ню Джърси 08901

1 май 2021 г

г-н Даниел Миранда
Издателство XYZ
456 7th Avenue
Ню Йорк, Ню Йорк 10018

Уважаеми г-н Миранда,
За мен беше удоволствие да ви срещна на вечерята за работа в мрежа на ABC College миналата седмица. Наистина ми беше приятно да говоря с вас за текущите кариери в областта на издателството.
Вашето описание на типичен работен ден в издателство XYZ само засили интереса ми към издателска кариера. Нашият разговор започна да се върти в съзнанието ми за това как ще мога да прехвърля уменията за писане и редактиране, които научих като специалност журналистика, в реална среда за работа след дипломирането си през юни.

В момента започвам търсенето на летни стажове в областта на издателството. Вярвам, че моите комуникационни умения и опитът, който придобих като писател, а след това и старши редактор на нашия университетски вестник и свързания с него уебсайт, биха ме направили идеален редакторски стажант.

Моля, уведомете ме, ако чуете за някакви възможности за стаж в XYZ Publishing House, или ако имате някакви предложения относно хора или компании, с които да се свържете. С мен можете да се свържете на 555-111-1234 или lindsay.shia@gmail.com.

Благодаря ви много за желанието ви да помогнете на студентите от ABC College.
На Ваше разположение,

Подпис (писмо на хартиен носител)

Линдзи Шиа

Разгънете

Изпратете по имейл последващо съобщение до възпитаниците, които се срещнаха в събитието за работа в колежа

Ако изпратите писмото като имейл съобщение, включете името си в темата на съобщението, така че контактът ви да знае от кого идва съобщението. Не е необходимо да включвате информацията за контакт на получателя в имейл, но трябва да предоставите цялата си информация за контакт, така че той или тя да има няколко начина да ви отговори.

Вашето съобщение ще има по-голям шанс да бъде отворено и прочетено, ако получателят е наясно кой пише. Ето един пример:

Предмет: Грег Елсуърт - Благодаря

Уважаема г-жо Джоунс,
Благодаря ви много, че отделихте време да говорите с мен по време на неотдавнашната ни конференция за работа в мрежа на възпитаниците в ABC College.
Вашето описание на възможностите и предизвикателствата, на които се радвате в XYZ Software, подсили намерението ми да ги поставя в моя списък с компании, за които бих искал да работя, след като завърша степента си по компютърни науки този май.

Особено ми беше интересно да науча как вие самите започнахте като стажант с XYZ Software и постоянно печелехте повишение до настоящата си позиция – вълнуващо е да видите как компанията подкрепя кариерния растеж на своите служители. Ако чуете за някакви възможности за стаж, които се отварят с XYZ, ще бъда повече от благодарен, ако ми изпратите списъка.

Благодаря ви много за желанието ви да помогнете на студентите от ABC College.
На Ваше разположение,
Грег Елсуърт
576 S. Mercer Ave.
Сиатъл, Вашингтон 08170
555-111-1234
greg.ellesworth@gmail.com
linkedin.com/in/ellesworth-greg

Разгънете

Още примери за мрежови писма

Ето още примери за автобиография и мотивационни писма за студенти и завършили, които можете да използвате като отправна точка за вашата собствена кореспонденция:

Източници на статия

  1. Университет на Питсбърг. ' Ефективно проследяване: критични писма в днешния натоварен свят .' Посетен на 8 октомври 2021 г.

  2. Център за кариерно образование на Колумбийския университет. ' Последващи писма: Допълнителното докосване .' Посетен на 8 октомври 2021 г.