Търсене На Работа

Гъвкави работни графици

Служител в офис

••• Фил Борман / Getty Images

Гъвкавите графици позволяват на служителите да променят времето си на пристигане и заминаване от работа или да избират дните, в които работят. Например, на служител може да бъде разрешено да дойде по всяко време между 9 и 11 часа сутринта и да напусне по всяко време между 5 и 19 часа. Или може да им бъде позволено да излетят в петък, ако се съгласят да работят в неделя.

Алтернатива на традиционната работна седмица

Алтернатива на традиционния 40-часов традиционен ден от 9 до 17 часа график на работната седмица , гъвкавите работни графици стават все по-често срещани сред работната сила. Има много опции за работа и свободна практика, които предлагат гъвкави графици.

Гъвкавите графици са особено популярни при стартиращи предприятия и по-малки компании, където на служителите е позволено да избират датите и часовете, в които да работят, стига да свършат цялата си работа.

ДА СЕ анкета от YouGov.com съобщава, че 69 процента от анкетираните американци биха предпочели по-ранен работен график. Седемнадесет процента предпочитат график от 8 до 16 часа, докато 14 процента биха искали да работят от 7 до 15 часа. Почти 20 процента биха предпочели по-късен график. Двадесет процента от милениалите нямат нищо против да влязат на работа след 9 сутринта и да работят до вечерта. По-късният начален час е малко по-малко популярен сред Gen X (19%) и тези на 55 и повече години (17%).

Ползи за служителите

Служителите ценят гъвкавите графици като начин за балансиране на работните и извънработните отговорности. Гъвкавите графици са полезни за работници, които отглеждат семейства, посещават висше образование, пътуват на дълги разстояния, пътуват или балансират няколко работни места.

Недостатъци за служителите

Гъвкавите графици понякога могат да затруднят свързването с колеги – особено ако тези колеги също работят нетрадиционно работно време. Освен ако всички в екипа не са на една и съща страница, това може да доведе до по-малко сътрудничество, повече време за работа извън часовника и по-голям стрес.

Ползи за работодателите

Работодателите ценят гъвкавия график като метод за набиране и задържане на служители и за повишаване на удовлетвореността от работата и производителността. Гъвкавият график също спомага за изграждането на доверие между служителите и техните мениджъри, тъй като често се очаква от служителите да управляват собствените си графици (с надзора на работодателя) и да поемат отговорността да свършат работата, дори когато са на нередовен график.

Когато работодателят предоставя възможност за гъвкав график, графикът се одобрява от ръководителя на служителя въз основа на нуждите на работното място и искането на служителя за гъвкавост.

Недостатъци за работодателите

Работата на гъвкавите графици изисква планиране и организация – и мениджъри, които са обучени да прилагат нетрадиционни работни графици. Поне първоначално това изисква малко повече усилия от персонала за координация.

Съществува също така възможността някои работници да се възползват от алтернативен график, за да положат по-малко работа. Ако не сте на система с перфокарти, може да е трудно да разберете дали сте от 7 до 15 часа. служителят се появява навреме всеки ден – особено ако той е единственият, който работи по този конкретен график.

От друга страна, по-отдадените служители може да влагат повече часове, проследявайки всички. Това звучи добре на теория, но може да бъде и рецепта за изгаряне. Не искате вашите високоефективни играчи да носят останалата част от екипа през цялото време.

Как да поискате от вашия работодател гъвкав график

Ако се интересувате от промяна на работното си време, важно е да сте наясно както с плюсовете, така и с минусите от гледна точка на вашия работодател. Това означава да се търсят начини за минимизиране на потенциалния недостатък, като се подчертават ползите за компанията.

За да направите своя случай убедителен, направете следното:

  1. Надхвърли очакванията. Мениджърите са по-склонни да предоставят предимства като гъвкав график на работници, които вече са с най-добри резултати. Уверете се, че надминавате всичките си цели, преди да попитате.
  2. Предложете пилотна програма. Не искайте съвсем различен график веднага. Първо опитайте по-малка версия, за да отстраните пречупванията, преди да тръгнете пълен работен ден . Като бонус това също ще ви помогне да определите дали ви харесва да работите по различен график – нещо, което всъщност няма да знаете, докато не опитате.
  3. Поставяне на цели. Координирайте се с вашия мениджър, за да определите очакванията. Ще влизате ли в определен час всяка сутрин, дори ако те няма да бъдат в офиса още два часа? Ще се регистрирате ли в определени часове, за да оцените напредъка и да се уверите, че нуждите на екипа са изпълнени?
  4. Предвидете проблеми. Уверете се, че вашата заявка отговаря на вашия стил на работа, преди да я изпратите. Ако знаете, че сутрините са трудни за вас, не предлагайте да идвате два часа по-рано, например. Освен това помислете какво (и от кого) ви трябва, за да свършите работата си. Ако вашият партньор по проекта дойде в 10 сутринта, ранното започване може да няма смисъл.
  5. Excel в работата си. След като имате гъвкав график, уверете се, че можете да го спазвате, като вършите работата си по най-добрия начин. Дръжте мениджъра си информиран и постигайте целите си и ще можете да се възползвате пълноценно от работното си време.