Човешки Ресурси

Извинено отсъствие от работа

Най-добрата практика е да говорите с мениджъра си, когато не можете да работите

Бизнесдама издухва нос в офиса

••• Джейми Грил / Getty Images

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Добре ли е да не се появявате на работа от време на време? Повечето отговорни служители знаят, че не получавате заплащане, ако не работите. Въпреки това, много ситуации идват на ум, в които работодателите ще извинят отсъствията на служителите, особено ако те са планирани предварително.

Добра комуникация и ясните политики за присъствие са ключови на добра работна среда и помагат да се избегне объркване относно отсъствията. много работодателите предлагат платен отпуск за отпуски или да позволи на работниците да вземат няколко дни по болест всяка година.

Служителите също ще намерят много компании, които са съпричастни към семейните спешни случаи и погребения и са готови да работят със служителя, когато бъдат уведомени навреме. Други компании имат по-строги политики и може да изискват доказателство за смърт в семейството, сериозно заболяване и лекарски бележки за рутинно използване на болнични дни или за грижа за болен член на семейството.

Ключът за служителите е, че вие запознайте се с политиките и очакванията на настоящия ви работодател. Повечето имат правила за присъствие, които са внимателно описани в техните наръчници на служителите. Наръчниците се подписват от служителите, за да посочите, че разбирате и се съгласявате да спазвате тяхното съдържание.

Така че, ако нарушавате правилата на работодателя си относно това кои отсъствия са извинени и кои не, особено ако сте служител на час или не освободен от освобождаване, можете попаднете на линията за безработица .

Получаване на извинено отсъствие

Извинено отсъствие е планирани или непланирани отпуск от работа, който настъпва, когато служител не присъства на работа по време на нормално планиран работен период.

Извиненото отсъствие се определя допълнително като:

  • Предварително насрочено с ръководителя или надзорния орган на служителя, като например ваканция.
  • Служителят уведомява работодателя си предварително за планираната им смяна в случай на неочаквана спешна ситуация или заболяване.
  • Или служителят предоставя приемлива причина при завръщане на работа, често с доказателство, потвърждаващо причината за пропускане на работа.
  • Събития, които не могат да бъдат планирани извън редовното работно време. Това включва ваканции, медицински срещи, военна служба, семейни дейности, хирургия , задължение на журито , погребения и др.

Защо планираните отсъствия са важни

По фирмени насоки и процедури, дори служители, които имат полица за платени отпуски или ваканционни дни , болнични дни , и така нататък, предоставени от компанията, са помолени да планират почивните дни предварително. Това позволява на мениджъра да планира покритие за работата в отсъствие на служителя.

Покриването на отсъствие е много по-лесно да се направи, когато работата на служителя е базирана на знания, а не ролята на клиента или продукция. Поради тази причина мениджърите често трябва да разпределят исканията за отпуск, за да гарантират, че бизнесът върви гладко и има достатъчно служители за работа всеки ден.

В случай на освободени или наети служители , извинените отсъствия обикновено не са част от дискусията, тъй като се очаква тези служители да изпълняват цялата си работа, независимо от тяхното присъствие. По този начин техните часове и дни на работа рядко се проследяват. А ще се проведе коучинг сесия с техния мениджър ако служителят не се яви на работа по график или не успее да отговори на очакванията поради недостатъчно време, прекарано в изпълнение на работата.

Платени отсъствия

Отсъствията обикновено се компенсират, когато тяхната честота и обосновка попадат в насоките, установени в политиката за присъствие на организацията. Тези платени отсъствия може да зависят от определени изисквания от страна на служителя.

Например, може да се наложи служител да потърси разрешение, преди да насрочи ваканция. От тях може също да се изисква да се обадят и да докладват за непланирано отсъствие в рамките на сроковете и очакванията на организацията – преди 7 часа сутринта и трябва да говорят директно с надзорника или мениджъра, а не да оставят съобщение на телефонен секретар, например.

Отсъствия и правила за присъствие

В компании, които имат политика на присъствие , особено за неосвободени служители , извинените отсъствия могат да включват дни, които са извинени след фактът. Доста често може да се наложи да се представи доказателство като лекарска бележка, удостоверяваща, че служителят е бил болен, за да настъпи извиненото отсъствие.

  • Компаниите, които проследяват извинените срещу неизвинените отсъствия, обикновено имат писмена политика, която предоставя насоки, които служителите да следват.
  • В тези компании извинените срещу неизвинените отсъствия може да са значими, тъй като твърде много неизвинени отсъствия могат да означават уволнение от работа .