Писма И Имейли

Образец и шаблони на писмо за проверка на заетостта

СъдържаниеРазгънетеСъдържание Изображението показва жена в костюм, която пише на лаптоп. Текстът гласи:

Изображение от Colleen Tighe The Balance

Трябва ли да напишете или поискате писмо за проверка на заетостта? Служителите може да се нуждаят от тези писма за наемодатели или финансови институции, ако се опитват да наемат или закупят жилище. Те също така понякога са необходими за застрахователни причини или за потвърди, че дадено лице е работило във фирма през датите, посочени в автобиография или кандидатстване за работа.

Добрата новина е, че писмата за проверка на заетостта обикновено са доста прости документи и следователно лесни за писане или получаване. Ако трябва да поискате или напишете писмо, прегледът на шаблони и примери може да ви помогне да започнете.

Какво е писмо за проверка на заетостта?

Писмо за проверка на заетостта се изписва от настоящ или минал работодател, за да потвърди, че служител или бивш служител е работил в организацията. Искането може да дойде от служителя, правителствени агенции, бъдещи наемодатели, ипотечни кредитори, бъдещи работодатели или агенции за събиране.

Искането може да включва проверка на датите на работа, заплатата, дали се очаква служителят да продължи да работи или отговаря на условията за повторно наемане. Ако служителят е бил уволнен, молителят може да поиска причината за уволнението.

Как да поискате писмо за проверка на заетостта

Ако искате писмо за проверка на заетостта от настоящ или бивш работодател, важно е да поискате писмото по професионален начин. Първо, проверете във вашия отдел човешки ресурси (HR).

Компанията може да има a политика по отношение на предоставянето на информация , и може да се наложи да дадете разрешение вашата трудова история да бъде предоставена на трета страна. Често вашият HR контакт ще състави писмото вместо вас или ще ви предостави шаблон, който да предоставите на вашия мениджър.

Можете също да попитате директно своя мениджър или надзорник. Предложете шаблон или примерно писмо като ръководство.

Не забравяйте да им предоставите цялата информация, от която се нуждаят, за да напишат писмото, включително до кого да адресират писмото и какви точно подробности трябва да бъдат включени.

Какво е включено в писмото за проверка на заетостта?

Ако трябва да напишете писмо за проверка на заетостта за някого, важно е да се уверите, че писмото ви предоставя правилната информация и се придържа към подходящ формат. Няма да помогнете на получателя, като съставите не толкова професионална бележка.

  • Следвайте формата на бизнес писмо. Използвайте стандартен формат на бизнес писмо когато пишете писмото си. Включете информацията си за контакт в горната част, датата и информацията за контакт на получателя (ако имате такава). Не забравяйте да включите a поздрав в началото и саморъчен подпис в края.
  • Дръжте го кратък. Писмата за проверка на заетостта не трябва да са дълги. Не добавяйте никаква информация извън това, което служителят поиска – например, не предоставяйте оценка на работата на служителя.
  • Включете цялата искана информация. Повечето писма за потвърждение на заетостта включват името на лицето, неговия отдел в компанията (понякога трябва да включите конкретната им длъжност) и времето, през което са били наети. Консултирайте се с вашия служител дали трябва да споделите допълнителна информация. Например, някои писма включват заплатата на лицето, колко често му се плаща (седмично, двуседмично и т.н.) и колко часа седмично работи. Въпреки това, не включвайте тези допълнителни подробности, освен ако не са поискани.
  • Предоставете вашата информация за контакт. В края на писмото предложете да отговорите на всички допълнителни въпроси. Предоставете форма за контакт за получателя, като вашия телефонен номер или имейл.
  • Редактирайте и коригирайте преди да изпратите. Това писмо вероятно е много важно за вашия служител или бивш служител – тяхното жилище, бъдеща работа или застраховка може да зависят от него. Отделете време, за да направите това писмо възможно най-професионално. Прочетете писмото за грешки.

Как да използвате примери за букви

Добра идея е да прегледате примерите за писма, преди да напишете писмо за проверка на заетостта. Наред с помощта за оформлението ви, примерите могат да ви помогнат да видите какъв вид съдържание трябва да включите в документа си (като дати на работа).

Трябва да приспособите писмото, което да отговаря на конкретния служител, за когото пишете писмото, и информацията, която той или тя иска да включите.

Въпреки че примерите, шаблоните и насоките са чудесна отправна точка във вашето писмо, винаги трябва да сте гъвкави.

Шаблон за проверка на заетостта

име
Позиция на заеманата длъжност
Име на фирмата
Адрес
Град, щат Пощенски код

Дата

Име на лицето, което иска проверка
Позиция на заеманата длъжност
Име на фирмата
Адрес
Град, щат Пощенски код

Уважаеми г-н/г-жо Фамилия,

Това писмо трябва да потвърди, че (име на служител) е нает в (име на компанията) от (начална дата).

Ако имате нужда от допълнителна информация относно (име на служител), не се колебайте да се свържете с мен на (вашия телефонен номер).

На Ваше разположение,

(Собственоръчен подпис)

Твоето име

Разгънете

Проверка на заетостта за настоящ служител

Шона Истън
Директор по счетоводство
GMC Associates
17 Chestnut Street, Ste. 200
Портланд, ME 04101

9 февруари 2021 г

Джон Долан
Старши вице президент
Dolan Industries, Inc.
Улица Дъб 43, 2ndетаж
Портланд, ME 04101

Уважаеми г-н Долан,

Това писмо има за цел да потвърди, че Сенека Уилямс е работила в GMC Associates през последните три години в нашия счетоводен отдел. Тя започна работа на 1 август 2017 г.

Ако имате нужда от допълнителна информация, моля не се колебайте да се свържете с мен на 555-111-1212.

На Ваше разположение,

(Собственоръчен подпис)

Шона Истън
Директор по счетоводство
GMC Associates

Разгънете

Проверка на заетостта за минал служител

Джанис Монтгомъри
Мениджър Човешки ресурси
Martin & Martin Incorporated
100 Main Street, Ste. 100
Спокейн, Вашингтон, 99201

9 февруари 2021 г

Джулия Санчес
Мениджър
Archer Studios
34 Otis Drive, Ste. 500
Спокейн, Вашингтон, 99201

Уважаема г-жо Санчес,

Това писмо трябва да потвърди, че Робърт Смит е работил в Martin & Martin, Incorporated от 3 януари 2017 г. до 1 март 2020 г.

Ако имате нужда от допълнителна информация относно Робърт Смит, не се колебайте да се свържете с мен на 555-765-4321.

На Ваше разположение,

(Собственоръчен подпис)

Джанис Монтгомъри

Разгънете

Ключови изводи

Политика на изследователската компания: Много организации имат насоки за това какво трябва да бъде включено в писмата за проверка на заетостта. Може дори да уточнят, че всички писма трябва да минават през HR.

Използвайте формат на бизнес писмо: Това ще гарантира, че вашето писмо е подходящо и професионално, както и лесно за четене.

Знайте какво да включите: Независимо дали искате писмо или пишете такова за служител, разберете каква информация да включите, например дати на работа и длъжност.

Източници на статия

  1. SHRM. , Кога работодателят трябва да отговори на проверка на искане за работа и каква информация трябва или може да бъде предоставена ? Посетен на 9 февруари 2021 г.