Наръчници за служителите и защо са необходими
••• лафлор / Getty Images
Законите задължават действията на работодателя като заплащане за извънреден труд, минимална заплата, хранене и почивки и задължения на съдебните заседатели. Други процедури и политики, които работодателят решава с течение на времето, като например как да възстанови разходите за пътуване на служители за работа, платен отпуск , гъвкавите работни графици и отпуските при тежка загуба стават объркващи и трудни за прилагане и наблюдение, ако нямат централно местоположение.
Следователно, наръчниците за служителите са в най-добрия интерес както на компанията, така и на служителите. Те предоставят набор от насоки за това как ще се справят нещата във вашата компания. Това ви позволява последователно да прилагате, наблюдавате и измервате действията и резултатите.
Помогнете ви да прилагате последователно правилата
Наръчници на служителите пазя те от такива въпроси като фаворитизъм и дискриминация такси. Служителите смятат, че се третират еднакво, когато процедурата е написана в наръчника и процедурата се следва и се прилага справедливо към всички служители.
Мениджърите не са принудени да решават определени въпроси, като отпуск, допустимост за застраховка за краткосрочна инвалидност и дали служителят се придържа към фирмения дрескод за всеки отделен случай. Вместо това те имат ясен набор от насоки, които мениджърът и служителят споделят.
Служителите знаят какво ще се случи и как обвинението ще бъде разследвано, ако се случи нещо неблагоприятно, като напр. сексуален тормоз . Служителите и HR персонала са на една и съща страница относно това как законовите мандати като напр FMLA се обработват във фирмата.
Работодателите използват политиките в наръчника за служителите, за да се предпазят от съдебни дела, като искове за тормоз, искове за неправомерно прекратяване на работа и искове за дискриминация. Наръчниците на служителите обикновено съдържат a кодекс на поведение за служители, които установяват очаквания за подходящо поведение на работното място.
Прогресивна дисциплина и процедури за подаване на жалба са и в повечето наръчници на служителите. На места, където наемане на работа по желание съществува, декларацията за работа по желание е в наръчника на служителите. От служителите се подписват в наръчниците на служителите работодателят има запис, че служителят е прочел и разбрал съдържанието на наръчника, така че той или тя трябва да знае правилата.
Предоставете историята на вашата организация
Наръчниците за служителите също имат положителни компоненти. Служителите могат да научат историята на вашата компания, нейната история, нейната култура , както и правата и отговорностите на служителите. Ползи , компенсация , и други аспекти на удобното за служителите работно място се споделят.
Положителните компоненти на заетостта във вашата компания също са подчертани, като фирмени екипи, ВОМ политики и гъвкав работен график насоки. В днешно време наръчниците и кодексите за поведение са вашите най-добри приятели. Те са съществени компоненти на добре управлявано, подредено, справедливо, удобно за служителите работно място. Ето моята работа в ход, препоръчах съдържание за наръчник на служителите.
Претоварване с ненужни политики
Като крайна бележка, докато преглеждате наръчниците си за служителите, аз също вярвам, че работодателите трябва създайте колкото се може по-малко политики колкото е необходимо за поддържане на ефективно, хармонично работно място. Не всичко се нуждае от политика, особено когато политиката е създадена, за да промени поведението само на няколко души.
И все пак, това е често срещана и нефункционална реакция, която много отдели по човешки ресурси имат за анормално поведение на служителите, когато определят дали е необходима политика. Всяка година се създават хиляди ненужни политики.
Ако само няколко служители показват проблеми с посещаемостта, например, политика за присъствие, която кара всеки служител да използва часовник, е неоправдана. Ненужно налага неудобна ежедневна задача на служителите и телеграфира липсата на такава Доверие от страна на работодателя. Справете се с виновните като личности. Не подлагайте целия екип на ненужни окови.
Опровержение
Сюзън Хийтфийлд полага всички усилия, за да предложи точни, здрав разум, етични съвети за управление на човешките ресурси, работодатели и работното място както на този уебсайт, така и към свързани от този уебсайт, но тя не е адвокат и съдържанието на сайта, докато авторитетен, не е гарантиран за точност и законност и не трябва да се тълкува като правен съвет.
Сайтът има публика от цял свят, а законите и разпоредбите за заетостта варират в различните държави и държави, така че сайтът не може да бъде окончателен за всички тях за вашето работно място. Когато се съмнявате, винаги търсете правен съвет или помощ от държавни, федерални или международни правителствени ресурси, за да сте сигурни, че вашето правно тълкуване и решения са правилни. Информацията на този сайт е само за насоки, идеи и помощ.