Писма И Имейли

Образец на благодарствено писмо с референтен имейл

Жена, работеща на лаптоп

••• Килито Чан/Гети Имиджис

СъдържаниеРазгънетеСъдържание

Винаги е важно да отделите време да кажете благодаря, особено когато някой напише препратка вместо вас. Маниерите имат значение, особено в професионалния живот. Единственият най-добрият начин да поддържате вашата кариерна мрежа силна и растяща е да бъдете учтиви и да се отнасяте с хората така, както бихте искали да се отнасят с вас.

Хората обичат да знаят, че са оценени и едно бързо имейл съобщение, за да им благодарите, ще помогне за укрепване на отношенията ви с вашия референтен писател. Може би това ще ги направи още по-склонни да ви помогнат отново в бъдеще.

Бързо и лесно е да отделите време да кажете „благодаря“, когато някой ви даде препоръка.

Защо е важно да ви благодарим

Никъде това не е по-важно от това, когато някой ви е направил услуга, например, като ви е написал а професионален или лични референтно писмо. Писането на референтни писма отнема време и енергия и повечето от нас имат много малко от двете.

Контакт, който полага усилия да напишете ви справка ви прави приоритет в претъпкан списък със задачи. Важно е да признаете това и да им благодарите, че си поеха труда.

По този начин вие не само карате майка си да се гордее, че ви е научила как да се държите преди толкова години; вие също така укрепвате връзката с някой, който вече е показал, че е готов да положи малко усилия от ваше име. Това е добър бизнес, както и добри обноски.

Добрата новина е, че тези благодарствени писма не изискват много инвестиции от ваша страна – със сигурност не в сравнение с референтното писмо, което те са предназначени да признаят. Често можете да изпратите благодарността си по имейл, като се възползвате от бързото време за изпълнение на технологията и си спестявате печат в процеса.

Кога да изпратите своето благодарствено съобщение

Когато изпращате имейл с благодарност, времето е от съществено значение. Изпращането на имейл възможно най-скоро след получаване на вашето референтно писмо показва, че оценявате услугата и че интересът ви е да им благодарите възможно най-бързо. (Също така имайте предвид, че имейлът с благодарност не винаги е най-добрият вариант – повече за това след минута.)

Какво трябва да включва благодарственото писмо с референтен имейл

електронна поща благодарствени писма може да бъде кратка и сладка. Няма нужда да харчите параграфи, обяснявайки благодарността си, но искате да сте сигурни, че бележката ви съдържа следното:

  • Ясна тема, в която се споменава конкретно препоръката.
  • Признание за важността на препоръката, напр. „Знам, че добрата ти дума ми помогна да получа работата“.
  • Вашите благодарности.
  • Всички стандартни части на a бизнес писмо имейл , включително поздрав и закриване.
  • Написано точно, граматически правилно. Обърнете специално внимание на изписването на собствените имена. Благодарение, което изписва грешно името на получателя, се чувства значително по-малко истинско.

Кога да не изпращате имейл с благодарствено съобщение

Имейлът измина дълъг път по отношение на приемането като средство за изпращане на полуофициална бизнес комуникация, но има моменти, когато физическата благодарствена бележка е по-добър избор. Най-общо казано, трябва да използвате добрата старомодна хартия и мастило, ако:

  • Референтното писмо също е написано на хартия и с мастило.
  • Това беше референция за работа и вашата индустрия е донякъде традиционна.
  • Човекът, който прави препращане, е склонен да изпраща физически благодарствени бележки.

Дори в този случай имейлът може да бъде полезен.

Напълно приемливо е да изпратите бързо потвърждение за признателността си по имейл и след това официална картичка или писмо.

Едва ли някога ще сбъркате, като направите тази допълнителна стъпка. В епоха, когато повечето от нас плащат сметките си онлайн и изпращаме покани за парти по имейл, действителната бележка може да каже много за вашата признателност. Освен това ще се открои в съзнанието на получателя като нещо специално.

Примери за референтни благодарствени имейли

Ето някои примерни имейл съобщения, в които се казва благодаря за справката. Първата извадка също така информира автора на справката, че лицето е наето.

Справка по имейл Благодарствено писмо Пример №1

Тема: Справка Грег Дабълдей

Уважаеми д-р Зейн,

Наистина оценявам препратката, която дадохте на Happy Town Group Home. Джоди Смит ми се обади и ме уведоми, че получих работата.

Подкрепата ви означава много и съм сигурен, че доверието ви в мен й помогна да вземе решението за наемане толкова бързо.

С Най-Добри Пожелания,

Грег Дабълдей

Разгънете

Справка по имейл Благодарствено писмо Пример №2

Тема: Справка - Janna Ortiz

Скъпа Сузан,

Благодаря ви много за справката, която ми предоставихте за грижата за домашни любимци на Antella. Имах страхотно интервю със собственика на компанията и се надявам скоро да чуя от тях за работата.

Вълнувам се от позицията и много се надявам да се получи. Оценявам вашето одобрение и подкрепа и не се съмнявам, че вашата препоръка е основната причина да получа интервюто и, надявам се, работата.

На Ваше разположение,

Джана

Разгънете