Шаблон за мотивационно писмо по имейл
••• Сам Едуардс / Getty Images
Добър мотивационно писмо може да означава разликата между получаването на интервюто... и преместването на автобиографията ви тихо в купчината без.
Изработването на ефективно мотивационно писмо е трудно: в ограничено пространство трябва да привлечете вниманието на мениджъра по наемането, да аргументирате защо сте най-добрият кандидат за работата и да ги вдъхновите да се свържат с вас за повече информация. Това е предложение за продажби, което означава, че трябва да влезете, да ги заинтересувате и след това да излезете, докато те все още искат да знаят повече.
Ако сте като повечето търсещи работа, в наши дни не пишете много писма, което прави писането на мотивационно писмо още по-трудно. Шаблоните на мотивационно писмо премахват догадките при структурирането на вашето съобщение, като същевременно гарантират, че вашето съобщение е кратко и по същество.
Използвайте този шаблон за мотивационно писмо по имейл като насока за създаване на персонализирани мотивационни писма за потенциални работодатели. След това прегледайте пример за форматирано мотивационно писмо на имейл, образци на мотивационно писмо , и примери за имейл съобщения за да получите идеи как да напишете свое собствено мотивационно писмо.
Шаблон за мотивационно писмо по имейл
Тема: Длъжност - Вашето име: Посочете работата, за която кандидатствате в Тема твой имейл съобщение така че работодателят да знае от коя работа се интересувате.
Ако работодателят поиска темата, за да очертае конкретна информация, следвайте точно тези указания или имейлът ви може да бъде автоматично изхвърлен.
поздрав: Изключително важно е да пишете на конкретен човек, вместо да се обръщате към Уважаеми господине/госпожо, което изглежда скучно, сякаш не сте положили усилия (и това не се отразява добре на това колко усилия ще положите за работа!). Направете вашето проучване, за да определите правилното име за контакт.
Тялото на Изпратете мотивационно писмо по имейл : Основният текст на мотивационното ви писмо позволява на работодателя да знае за каква позиция кандидатствате, защо работодателят трябва да ви избере за интервю и как ще продължите.
Първи параграф: В първи параграф посочва защо пишеш. Посочете позицията, за която кандидатствате, и включете името на контакта, ако имате такъв. Това е „грабването“, вашият шанс да хванете читателя си за яката и да привлечете вниманието му. Предложете конкретна, фокусирана информация относно работата, която търсите, и няколко основни силни страни, които демонстрират годност за позицията.
Убедете читателя, че той трябва да предостави интервюто или срещата, която искате. Бъдете ясни и кратки по отношение на искането си.
Средни параграфи: Вторият параграф описва какво трябва да предложите на работодателя. Това е вашата кука, където подчертавате примери за извършената работа и постигнатите резултати.
Вземете ключовите си компетенции от автобиографията си, но не я копирайте дума по дума. Точките в този параграф са ефективни за привличане на окото на читателя ви към вашите успехи. Направете силни връзки между вашите способности и техните нужди. Посочете конкретно как вашите умения и опит съответстват на работата, за която кандидатствате. Не забравяйте, че подчертавате автобиографията си, а не я повтаряте.
Третият параграф описва вашите познания за компанията. Покажете, че сте направили своето проучване и разберете нещо за бизнеса и начините, по които можете да допринесете за неговата мисия.
заключение: Това е вашето затваряне. Обобщете какво бихте донесли на позицията и предложете следващите стъпки, като поискате среща или предложите обаждане. Споменете, че автобиографията ви е приложена, ако това е така, и завършете, като благодарите на работодателя, че ви е обмислил за позицията. Включете подробности за това как ще проследявате.
Подпис: Включете вашето име, пълен адрес, телефонен номер, имейл адрес и URL адрес на профил в LinkedIn , ако имате такъв.
Примерно мотивационно писмо по имейл (текстова версия)
Предмет: Мениджър продажби - Робърт Сиера
Уважаеми г-н Брукс:
Моята колежка Кати Уайт ми предложи да се свържа с вас относно позицията мениджър продажби, която сте открили в ABC Publishing. Тя и аз работихме заедно в продажбите на вътрешния пазар в XYZ Communications и тя ме насърчи да се свържа с вас, тъй като смята, че моите таланти биха били отлично допълнение към вашия екип.
Моите умения в продажбите са изчерпателни и доказани с годините ми опит. Моите комуникационни способности, организация, общуване с личността и внимание към детайлите допринесоха за моя успех и бих донесъл следното на вашия екип:
• 10 години опит в продажбите на вътрешния пазар със солидна клиентска база
• Лидерство в стратегически техники за продажби, с опит в наставничеството и управлението на успешни групи
• Постижения за превишаване на целите и влияние върху растежа на клиентската база
• Опит в маркетинга и социалните медии
• Готови да помогнете за популяризирането на дигитални и печатни публикации в разрастваща се компания
ABC Publishing е утвърден лидер в бранша от много години и чрез своите иновативни инициативи оказва положително влияние и върху местните общности. Очаквам с нетърпение да обсъдим и начините, по които мога да допринеса за тези цели, чрез вашите програми за младежка работа и ограмотяване.
Оценявам вашето време и внимание при прегледа на моята приложена автобиография и обмислянето ми за позицията мениджър продажби. Моят опит, умения и цели са подходящи за позицията и бих приветствал възможността да се срещна с вас, за да поговорим за това как мога да помогна на ABC да продължи успешно в бъдеще.
На Ваше разположение,
Робърт Сиера
(555) 222-3333
robertsierra@email.com
linkedin.com/robertsierra
Съвети за писане на мотивационно писмо
- Не дублирайте автобиографията си. Целта на вашето мотивационно писмо е да накара мениджъра по наемането да се заинтересува да прегледа автобиографията ви; това не трябва да е преразглеждане на цялата информация във вашето CV.
- Включете ключови думи от длъжностната характеристика , особено ако изпращате материалите си за кандидатстване онлайн. Използването на ключови думи ще помогне на вашите материали да преминат през система за проследяване на кандидатите и на истински човек.
- Напишете персонализирано мотивационно писмо за всяка молба за работа.
- Бъдете кратки и пишете ясно. Не попадайте в капана да използвате думи от 50 цента, за да демонстрирате своята интелигентност и умения. Нека вашият опит говори вместо вас.
- Адресирайте мотивационното си писмо на конкретно лице , когато е възможно.
- Корекция и проверете отново изписването на имена, компании и т.н. Помолете доверен приятел да прегледа и мотивационното ви писмо, за да се уверите, че не пропускате печатни или правописни грешки.