Изпратете образец на мотивационно писмо и съвети по имейл

••• JGI/Джейми Грил/Гети Имиджис
СъдържаниеРазгънетеСъдържание- Използвайте професионален имейл адрес
- Посочете името си и работата в темата
- Започнете с поздрав
- Какво да включите
- Затворете с благодарност и подпис
- Прикачете автобиографията си, освен ако не е казано друго
Писането на мотивационно писмо на хартиен носител става все по-малко от нормата в наши дни. Това е така, защото повече от всякога хората изпращат материали за кандидатстване за работа чрез уебсайтове за работа или по имейл. Това включва изпращане на автобиографии и мотивационни писма онлайн.
Когато бъдете помолени да изпратите вашите материали за работа (като вашата автобиография и всякакви други свързани документи) като прикачен имейл, самият имейл действа като вашето мотивационно писмо.
Ето няколко съвета как да напишете и изпратите качество имейл мотивационно писмо .
Използвайте професионален имейл адрес
Първо, преди да започнете да изготвяте писмото си, уверете се, че имейл адресът ви е професионален.
Заедно с темата, вашият имейл адрес е първото нещо, което работодателят ще види – това е първото ви впечатление.
Ако използвате неформален адрес, който сте създали преди години, като funnygal@oldemail.com или crazymike@email.com, може да е добра идея да отворите нов акаунт специално за комуникация между вас и наемащите компании. Получите нов професионален адрес което включва вашето име и фамилия, ако е възможно.
Посочете името си и работата в темата
В тема на имейла, посочете ясно позицията, за която кандидатствате, и също така посочете името си. По този начин мениджърът по наемането ще разбере с един поглед, че пишете, за да кандидатствате за работа. С ясна тема е по-вероятно работодателят да прочете имейла. Също така не забравяйте да коригирате своя тема, преди да изпратите имейла – печатна грешка в реда за тема не е добро първо впечатление и може да доведе до изтриване на имейла ви!
Започнете с поздрав
Ако е възможно, поздравете конкретен човек в писмото си . Да разберете получателя може да бъде толкова лесно, колкото да прочетете името на имейл адреса, на който изпращате автобиографията си. Ако не е толкова очевидно, проверете отново списъка с работни места, за да видите дали е споменато име. Можете също да проверите уебсайта на компанията (вижте дали има указател или списък с членове на персонала) или да се обадите на компанията и да помолите административния асистент за помощ. Ако нищо от това не работи, можете да използвате поздрав като Уважаеми мениджър по наемане.
Какво да включите
Мотивационното писмо по имейл включва почти същото съдържание като a хартиено копие мотивационно писмо , с няколко незадължителни допълнения. Започнете писмото си, като изразите интереса си към свободната работа и споменете длъжността по име. Следвайте това с част от предишния си опит, който ще покаже на читателя, че сте квалифицирани за позицията.
Съсредоточете се върху конкретни примери, когато обяснявате, че притежавате определени качества или умения. Уверете се, че цялата информация, която включвате, е пряко свързана с работата, за която кандидатствате.
Не се страхувайте да се похвалите малко за постиженията си; това е моментът да им се продадеш.
Предимство за изпращане на мотивационно писмо по имейл е възможността да прикачвате URL адреси в тялото на вашето съобщение. Например, ако кандидатствате за позиция, основана на технологии, като уеб дизайнер, писател на свободна практика или разработчик на софтуер, можете да вмъкнете връзки към работата, която сте свършили в миналото. Нищо не показва колко добре ще бъдете подходящи за работата, както примерите от реалния живот за това, което можете да правите.
Затворете с благодарност и подпис
Накрая затворете мотивационното си писмо по имейл с благодарност и изразете готовността си да се срещнете лично с мениджъра по наемане на работа за интервю. Може също така да добавите, че автобиографията ви е прикачена към имейла (ако случаят е такъв).
След това включете a затваряне (като Най-добър или С уважение) и пълното ви име. Под името си включете имейл подпис . Това е нещо, което можете да настроите във вашия имейл акаунт. Показва се в долната част на всеки имейл, който изпращате, и включва важни данни за контакт, като вашия имейл адрес и телефонен номер. Може също да включва пълния ви адрес, информация за работа или връзка към вашия LinkedIn профил .
Прикачете автобиографията си (освен ако не е казано друго)
Прикачете автобиографията си към имейл съобщението си във формат, поискан от работодателя. Ако не се изисква конкретен формат, изпратете го като PDF или Word документ. Разбира се, не правете това, ако работодателят изрично ви каже да изпратите автобиографията си по някакъв друг начин (например чрез уебсайт или по пощата).
Примерно мотивационно писмо по имейл с прикачена автобиография
Предмет: Позиция на директора по комуникациите - Вашето име
Уважаеми мениджър по наемането,
Прочетох с интерес вашата обява за директор по комуникации. Уверен съм, че моят десетгодишен опит в комуникациите както в частния, така и в публичния сектор ме прави идеално подходящ за позицията.
В моята позиция като директор по комуникациите за XYZ Company, аз написах статии за уебсайта на компанията, управлявах изявленията на гост автори и написах и изпратих седмичен имейл бюлетин до абонатите. Получих последователни похвали от режисьора за вниманието ми към детайлите и ясния, ясен стил на писане.
Докато беше помощник-директор по комуникациите на събранието Сюзън Смит, аз проучвах, изготвях и изменях законодателство, писах съобщения за пресата и отговарях за офис комуникациите и кореспонденцията.
Имам и богат опит в писането на свободна практика по трудови въпроси, което според мен би било идеално за тази позиция. Статиите са достъпни за преглед на адрес:
- URL
- URL
- URL
Допълнителни образци за писане и моята автобиография са приложени. Ако мога да ви дам допълнителна информация относно моя опит и квалификации, моля, уведомете ме.
Очаквам отговора ти с нетърпение. Благодаря ви за вашето внимание.
На Ваше разположение,
Твоето име
електронна поща
Телефон
URL адрес на LinkedIn (по избор)