Формат на мотивационно писмо по имейл
••• GlobalStock / Getty Images
Най-често се изпраща мотивационни писма по имейл или като прикачен файл към вашата автобиография вместо охлюв поща. Голяма част от формата на мотивационното писмо остава абсолютно същият, независимо от това как се доставя писмото. Във всички случаи трябва да включите поздрав и учтиво затваряне, да спазвате всички стандартни формалности и внимателно да коригирате. С имейл също ще трябва да включите ясна тема.
Как да форматирате мотивационно писмо по имейл
Следният формат на мотивационно писмо на имейл показва как да съберете документ съдържащи необходимата информация за да привлечете вниманието на мениджъра по наемането. Използвайте формата на мотивационно писмо по имейл като насока за създаване на персонализирани електронна поща мотивационни писма за изпращане на работодателите. Ето няколко съвета за форматиране.
Тема
Не забравяйте да посочите работата, за която кандидатствате в тема на вашия имейл съобщение , така че работодателят е наясно от каква работа се интересувате. Например, вашата тема може да бъде „Координатор по маркетинг – Боб Мартинс“. Това също помага да запазите цялата си информация под ръка за мениджъра по наемането и да я идентифицирате лесно.
поздрав
Уважаеми г-н/г-жо Фамилия или Уважаеми мениджър по наемане (само ако нямате лице за контакт) . Следвайте името на човека със запетая или двоеточие. След това пропуснете ред.
Тяло
В тяло от мотивационното ви писмо позволява на работодателя да знае за каква позиция кандидатствате, защо работодателят трябва да ви избере за интервю и как ще продължите. Основната част се състои от първи параграф, среден параграф и заключение. Ето няколко идеи за това какво е включено във всеки от тези раздели.
Първи параграф
В първи параграф от вашето писмо трябва да включва информация защо пишете. Посочете позицията, за която кандидатствате и как сте намерили обявата за работа. Ако сте били препоръчани от контакт, посочете лицето в тази част на мотивационното си писмо.
Средни параграфи
Следващият раздел на вашето мотивационно писмо трябва да описва какво трябва да предложите на работодателя. Не просто копирайте информацията в автобиографията си. Вместо това направете връзка между вашите способности и квалификациите, изброени в обявата за работа. Посочете конкретно как вашите умения и опит съответстват на работата, за която кандидатствате.
Предоставете примери за действия, където можете. Вместо да казвате: „Много съм организиран“, обяснете: „През първите ми шест месеца в ABC Company, аз въведох бързи срещи за регистрация в понеделник сутрин и промених календара за управление на проекти. Тези две промени помогнаха на всички да спазват крайните срокове и намалиха разходите ни за временна помощ в последния момент поради грешки в графика.“
Заключение
Ако сте приложили автобиографията си, споменете я в този параграф. Можете също да споменете как планирате да продължите. След това завършете мотивационното си писмо, като благодарите на работодателя, че ви е обмислил за позицията.
Безплатно затваряне
Включете а учтиво подписване и тогава пропуснете интервал и напишете името си .
С Най-Добри Пожелания,
Твоето име
Подпис
Включете вашето име, пълен адрес, телефонен номер, имейл адрес и URL адрес на профил в LinkedIn , ако имате такъв, така че е лесно за наемане на мениджъри, служители и контакти да се свържат:
Име, фамилия
Адрес на улица
Град, щат, пощенски код
електронна поща
клетка
URL адрес на LinkedIn
Пример за мотивационно писмо по имейл
Предмет: Позиция маркетинг мениджър - Мери Коди
Уважаема г-жо Лий,
Пиша във връзка с позицията на маркетинг мениджър в XYZ Enterprises, обявена на Monster.com. Сюзън Смит ми препоръча да ви пиша директно, тъй като работихме заедно в ABC Inc. в продължение на няколко години и тя смяташе, че тази позиция ще бъде подходяща за мен.
С ABC бях пряк докладчик на Сюзън и успях да увелича продажбите на моя отдел с 15% през трите години, в които работихме заедно. Това надхвърли индустриалния стандарт с 10% през почти застоял период от време. Предвид позицията на XYZ на пазара и моя опит с увеличаване на пазарния дял, смятам, че мога да помогна за още по-голям успех на вашата компания.
Приложих моята автобиография и списък с референции за вашето внимание. Ще продължа следващата седмица, за да предоставя всякаква допълнителна информация, която може да ви интересува. Много ви благодаря, че отделихте време да прегледате автобиографията ми.
С Най-Добри Пожелания,
Мери Коди
Зелена улица 123
Anytown, САЩ 11111
marycody123@email.com
444-555-1212
linkedin.com/marycody
Попълване на вашата кандидатура
Когато си изпращане на мотивационно писмо по имейл, важно е да следвате инструкциите на работодателя как да подадете заявлението си и да се уверите, че документите ви са написани, както и всяка друга бизнес кореспонденция. Изпращането на пакет за кандидатстване, който изглежда професионален, е първата стъпка към интервю.